Upraviť legendu v Exceli: Tipy pre grafy

Upravujte a vytvárajte legendy pomocou pokynov

Legendu Excelu môžete upravovať tak, aby sa v ideálnom prípade zhodovala so zobrazenými údajmi. Legenda pomáha divákovi porozumieť tabuľkám a je obzvlášť užitočná pre komplexné množiny údajov.

Čo je legenda v programe Excel?

Legenda programu Excel je prvok grafu, ktorý môžete pridať na kartu grafu. Dáva divákovi informácie, ktoré potrebuje na pochopenie diagramu. Legenda sa automaticky vytvorí pomocou grafu v programe Excel.

Inštruktážne video: Microsoft Excel: Vytvorte a prispôsobte legendu diagramu

Vytvorte alebo pridajte legendu programu Excel: Takto to funguje krok za krokom

Vloženie legendy programu Excel do diagramu je veľmi jednoduché:

1. Kliknite na diagram.

2. Vyberte tlačidlo „Prvky grafu“.

   

3. Začiarknite políčko vedľa položky „Legenda“.

   

4. V prípade potreby vyberte požadovanú polohu; možnosti alebo koncept sa zobrazia po kliknutí na šípku vedľa položky „Legenda“.

   

Takto sa postupuje od Excelu 2016. Aby ste mohli legendy Excelu vložiť do diagramov v predchádzajúcich verziách, musíte urobiť obchádzku cez „Nástroje diagramu“ a „Koncept“.

Ako upraviť legendu v programe Excel

V niektorých prípadoch by ste mali upraviť vopred pripravenú legendu programu Excel. To je prípad, napríklad, ak sú štítky alebo názov diagramu príliš dlhé: Legenda je tak mätúca. Nové umiestnenie môže tiež prispieť k prehľadnosti alebo zmene písma. V zásade sa môžete sami rozhodnúť, či váš diagram vôbec potrebuje legendu.

Čo je možné upravovať a ako to funguje?

• Ak chcete upraviť rám a pozadie legendy programu Excel, vyberte ho pravým tlačidlom myši. Po kliknutí na „Legenda formátu“ sa vám zobrazia možnosti výplní a rámov.
• Keď Excel automaticky vytvorí legendu, určí aj písmo a veľkosť. Ak sa vám to zdá vo vašich očiach mätúce, môžete písmo upraviť niekoľkými kliknutiami.
• Ak zistíte, že zmena veľkosti a typu písma nie je dostačujúca, môžete upraviť označenie legendy programu Excel. Štítky údajov v príslušných bunkách zostanú nedotknuté.
• Ak je váš diagram ľahko zrozumiteľný aj bez legendy, zaberá iba miesto. Za týchto okolností ich môžete ľahko odstrániť.
• Niekedy dostanete grafy s vymazanou legendou. Ak však pri pohľade na ne nevidíte všetky údaje zrozumiteľné, môžete legendu znova zobraziť.
• Umiestnenie legendy môže prejsť veľa, v závislosti od toho, ako váš graf vyzerá. Môžete tu dokonca postupovať trochu diferencovanejšie, ak to typ diagramu umožňuje: Ak sa diagram a legenda prekrývajú, získate priestor na zobrazenie kompletného diagramu.
• Ak chcete pridať rad údajov, kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a kliknite na položku „Vybrať údaje“. V dialógovom okne „Záznamy legendy (série)“ vyberte rad údajov, ktorý chcete zmeniť. Po kliknutí na „Upraviť“ môžete vykonať zmeny a potvrdiť „OK“. V tomto dialógovom okne môžete tiež pridávať a odstraňovať série údajov a tabuľky údajov.

Úprava legendy programu Excel: Tieto problémy sa môžu vyskytnúť

1. Problém, ktorý sa vyskytuje každú chvíľu pri použití legendy vytvorenej v programe Excel, je nesprávny koniec riadka: Excel používa správny výraz, ale ak je príliš dlhý, riadok sa jednoducho preruší v strede slabiky, kde je vhodný. . Prerušenie riadku si však môžete sami nastaviť v niekoľkých krokoch.
2. Pri mnohých záznamoch legendy, ktoré tiež zodpovedajú niektorým stĺpcom v diagrame, sa prehľadnosť rýchlo stráca. V takom prípade môžete legendu jednoducho nahradiť štítkom s údajmi.
3. Niekedy zistíte, že riadkovanie sa nezhoduje s dlhšími položkami legendy. Excel to neupravuje automaticky. Môžete však kliknúť do poľa diagramu a ťahať položku bodkami nahor, nadol alebo nabok, kým sa vzdialenosť nezmestí.
4. Ak ste vy alebo zamestnanec omylom vymazali záznam v legende, nie je to nič vážne: Jednoducho odstráňte tabuľku s bunkami a nechajte ich znova zobraziť a odstránený záznam sa zobrazí znova.
5. V niektorých prípadoch legenda skrýva označenie osi. Potom kliknite na legendu a posuňte okraje tak, aby bolo všetko na osi opäť viditeľné.

Upravte legendu programu Excel a dobre prenášajte informácie

Ak by ste chceli upraviť svoju legendu v Exceli, máte k dispozícii množstvo spôsobov. V závislosti od typu diagramu a počtu rôznych hodnôt môžete príslušnú legendu naformátovať a umiestniť ju tak, aby nerušila diváka, ale stále prinášala informácie do centra pozornosti. Na internete je množstvo tipov a pomoci pri problémoch, ktoré sa môžu opakovať znova a znova. A ak legendu nepotrebujete, môžete ju zobraziť tak, aby sa nezobrazovala divákovi.

FAQ

Ako zmením poradie v diagrame a v legende?

Ak chcete zmeniť poradie hodnôt osi, kliknite na ňu a v otvorenom nástroji diagramu zvoľte „Formátovať“. Pomocou „Výber formátu“ otvoríte okno, v ktorom môžete v časti „Zobraziť možnosti v opačnom poradí“ Možnosti osi “. Vyberte. Ak teraz odstránite legendu a znova ju zobrazíte, bude prispôsobená zmenenému poradiu.

Ako zmením farbu grafu?

Vyberte diagram a v pravom hornom rohu vedľa diagramu kliknite na „Formátovať šablóny“. Po kliknutí na „Farba“ môžete vybrať príslušnú farebnú schému.

Ako zmením veľkosť symbolov legendy?

Vyberte legendu a kliknite pravým tlačidlom myši na symbol. V ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte „Písmo“ - ak tu zväčšíte veľkosť písma, budú rásť aj symboly legendy. Možno budete musieť štítky v legende trochu skrátiť, aby zostali jasné.