Prijaté maily v doručenej pošte môžete triediť podľa toho, na ktorý z viacerých poštových účtov boli odoslané.
Outlook 2007: Ako triediť e-maily podľa účtu príjemcu
Ak máte v Outlooku nastavených niekoľko poštových účtov, môžete prichádzajúce e -maily triediť podľa účtu, na ktorý bola pošta odoslaná. To je však možné iba v aplikáciách Outlook 2003 a Outlook 2007.
- Za týmto účelom zobrazte stĺpec „E-mailový účet“, ktorý zobrazuje účet, na ktorý bol príslušný e-mail odoslaný. Nie je to úplne nevyhnutné, poskytuje však lepší prehľad v doručenej pošte.
- Potom zavolajte príkaz „Zobraziť, usporiadať do“ a aktivujte možnosť „E -mailový účet“.
Poznámka: Alternatívne môžete v kroku 2 tiež vybrať možnosť „Zapnuté“. E -maily sa však potom triedia podľa toho, akého príjemcu odosielateľ zadal. Ak bolo v poli „Komu“ niekoľko príjemcov alebo ak bol použitý názov distribúcie, program Outlook triedi podľa týchto výrazov.
Outlook 2007: Ako filtrovať e-maily podľa účtu príjemcu
Ak ste v programe Outlook nastavili niekoľko e-mailových účtov, môžete pomocou filtrov zobrazovať aj e-maily odoslané na rôzne účty oddelene od seba. Nemusíte tak vytvárať samostatný priečinok pre každé konto a triediť e-maily do týchto priečinkov pomocou pravidla.
- Na nasledujúci postup budete potrebovať presné názvy svojich e -mailových účtov. Vyhľadajte ich pomocou príkazu „Nástroje, Nastavenia účtu“ alebo „Nástroje, e-mailové účty“ a poznačte si ich.
- Potom zavolajte príkaz „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Definovať zobrazenia“ (alebo v programe Outlook 2003 „Zobraziť, usporiadať podľa, aktuálne zobrazenie, definovať zobrazenia“).
- Kliknutím na „Nové“ vytvoríte nové užívateľom definované zobrazenie …
- Zadajte popisný názov, najlepšie názov priradeného e-mailového účtu.
- Zadajte „Tabuľku“ ako „Typ zobrazenia“.
- Vyberte tiež priečinky „Všetky e-maily a nasadenie“. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
- Kliknite na tlačidlo „Filter“.
- Otvorte kartu „Rozšírené“.
- Tu kliknite na tlačidlo „Pole“. V zozname „Všetky e -mailové polia“ vyberte „E -mailový účet“.
- Vyberte „je (presne)“ ako „podmienka“. A do poľa „Hodnota“ zadajte názov e -mailového účtu.
- Kliknite na „Pridať do zoznamu“.
- Dvakrát kliknite na tlačidlo „OK“, čím sa zatvoria dialógové okná „Filter“ a „Prispôsobiť zobrazenie“.
- Zopakujte kroky 3 až 12 pre zostávajúce e-mailové kontá v programe Outlook.
- Potom zatvorte dialógové okno.
- Hneď ako budete chcieť vidieť iba e-maily na jednom z účtov, zvoľte príslušný filter pomocou rozbaľovacieho zoznamu „Aktuálne zobrazenie“ (na rozšírenom paneli s nástrojmi).
Rozšírenie Outlook 10: Doručená pošta pre každý jednotlivý účet
V programe Outlook 2010 sú e-maily aj tak zoradené podľa účtu príjemcu. V zozname priečinkov vľavo nájdete pre každý svoj e-mailový účet samostatnú doručenú poštu.
