Obsah
Ako môžete svojim používateľom ponúknuť bleskovou rýchlosťou hotové zoznamy
Kontrolu platnosti môžete použiť na vytvorenie veľmi praktických zoznamov výberu pre položky buniek vo vašich tabuľkách, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Je však potrebné, aby bol zoznam rozbaľovacieho obsahu v rovnakom pracovnom hárku. Pomocou malého triku môžete toto obmedzenie obísť a zaradiť zoznam na iný list, kde nebude prekážať. Pracujte podľa tejto metódy:
- Najprv zadajte zoznam do samostatného listu tabuľky.
- Vyberte tento zoznam a zavolajte príkaz "Názov" v ponuke "Vložiť" a príkaz "Definovať" v ponuke vetvenia. Ak používate Excel 2007, otvorte dialógové okno vyvolaním panela s kartami „Vzorce“. V skupine „Definované mená“ kliknite na tlačidlo „Definovať meno“ a potom znova kliknite na „Definovať meno“.
- V zobrazenom dialógovom okne zadajte do časti „Mená v zošite“ označenie „Platné údaje“ (bez úvodzoviek).
- Predtým označený rozsah buniek sa automaticky zadá do poľa „Odkazuje na“.
- Názov definujete kliknutím na tlačidlo „Pridať“.
- Dialógové okno opustíte tlačidlom „Zavrieť“.
- Prejdite na pracovný list, do ktorého chcete vložiť rozbaľovaciu ponuku.
- Zvýraznite bunku, v ktorej sa má zobraziť.
- V ponuke „Údaje“ vyvolajte príkaz „Platnosť“. Ak používate Excel 2007, príkaz nájdete na paneli s kartami „Údaje“. Kliknite na tlačidlo Kontrola údajov v skupine Nástroje pre údaje a potom znova kliknite na položku Kontrola údajov.
- V zobrazenom dialógovom okne otvorte pole so zoznamom „Zoznam“ a vyberte tam možnosť „Zoznam“.
- Do vstupného poľa „Zdroj“ zadajte vzorec = platné údaje (alternatíva: stlačte kláves F3 a vyberte meno).
- Bunky s týmto názvom sa prenesú vyššie na kontrolu platnosti. Nasledujúci obrázok zobrazuje dialógové okno na nastavenie kontroly platnosti pomocou vyššie popísaných nastavení:
- Po potvrdení tlačidlom „OK“ je vo vašej tabuľke k dispozícii rozbaľovacia ponuka, ktorá prijíma svoje údaje z iného hárka.
