Ako ľahko nastaviť stránky v programe Word
Microsoft Word uľahčuje používateľom vytvárať atraktívne a jasné dokumenty. Texty je možné nielen jednoducho písať a formátovať: program ponúka aj možnosť integrácie grafiky, tabuliek alebo obrázkov. Váš dokument programu Word vyzerá profesionálne, najmä ak spĺňa konkrétne požiadavky. Písmo, medzery a číslovanie by mali byť v súlade. Word vám pomôže vytvoriť stránky súdržne.
Sloboda dizajnu: nastavenie stránok vo Worde
Predtým, ako začnete písať, je potrebné si ujasniť niekoľko otázok:
- Aké informácie by mali byť v dokumente?
- Ako sa skladá cieľová skupina?
- A na čo sa odvoláva?
- Aké požiadavky treba splniť?
Microsoft Word je jedným z najbežnejších programov na vytváranie textov. Pretože softvér ponúka mnoho možností na úpravu a prispôsobenie textových súborov, uľahčuje navrhovanie dokumentov.
V programe Word na jednej strane môžete použiť šablóny programu Word, ktoré obsahujú bežné nastavenia rozloženia. Takýmto spôsobom je možné rýchlo vytvárať súbory, ktoré sú v súlade s normou, pokiaľ ide o ich formát, písmo a veľkosť, ako aj rozmery hlavičky a päty. Tieto šablóny formátu môžete samozrejme tiež revidovať podľa svojho želania. Na konci dostanete užívateľom definované formátovanie, ktoré môžete uložiť a použiť znova neskôr.
Individuálne a kreatívne: vytvárajte a upravujte texty
Šablóny formátov ponúkané programom Microsoft Word nie vždy zodpovedajú predstavám vašej spoločnosti alebo vašim osobným želaniam. Z tohto dôvodu program Office umožňuje vytvárať dokumenty definované používateľom a navrhovať ich podľa vlastných požiadaviek a predstáv.
Rovnako ako do svojho textu môžete integrovať ľubovoľný počet hypertextových odkazov, citátov a grafiky, nastavenia okrajov, hlavičiek a päty, ako aj zarovnanie dokumentu patria medzi možnosti, ktoré máte k dispozícii pri úprave textu pomocou programu Word.
Chcete si nastaviť stránku skôr, ako začnete písať? Nastavenia, ktoré ovplyvňujú rozloženie stránky alebo formát dokumentu programu Word, je možné kedykoľvek zmeniť. Môžete vziať do úvahy nasledujúce aspekty a usporiadať ich podľa svojich predstáv:
- Zarovnanie: Má sa dokument zobrazovať na výšku alebo na šírku?
- Okraje: Ako široké by mali byť vzdialenosti k okrajom papiera?
- V tlači: Aký veľký je odkvap alebo vzdialenosť medzi stranami?
Okrem týchto faktorov, ktoré definujú rozloženie stránky, zohrávajú dôležitú úlohu aj ďalšie body. Do úvahy je možné vziať napríklad veľkosť stránok. V akom formáte by sa mali strany na konci vytlačiť? Tu by sa nemalo brať do úvahy iba zarovnanie, ale samotný formát papiera tiež ovplyvňuje návrh textu.
Môžete napríklad navrhnúť strany Din A5 na papier A4 alebo vytlačiť veľa strán Din A6 na stránku Din A4. Word vám tiež pomôže nájsť optimálne rozloženie stránky pre viazané dokumenty.
Funguje to takto: Efektívna práca s programom Microsoft Word
Na šírku, na výšku, riadkovanie a okraje - všetky tieto nastavenia ovplyvňujú váš konečný výsledok a je potrebné ich vziať do úvahy pri vytváraní textu. Aby bolo ovládanie pre vás jednoduché a intuitívne, poskytuje vám Word niekoľko špeciálnych funkcií.
Program Office napríklad obsahuje funkcie poľa, ktoré môžete použiť na automatickú aktualizáciu určitých textových prvkov. Do textu môžete napríklad vložiť aktuálny dátum, ale aj zoznam zdrojov alebo obsah. Ak sa potom toto pole po kliknutí zobrazí sivé, je možné ho upraviť. Za týmto účelom umiestnite kurzor do príslušnej sekcie.
Ďalším príkladom funkčnosti v programe Word je vkladanie čísel strán. Táto funkcia je integrovaným nástrojom v programe Office. Ak chcete založiť stránku, potrebujete tento nástroj. Ako povoliť špecifikáciu čísiel strán v dokumente:
-
Kliknite na kartu "Vložiť" v súbore Word.
-
Nájdite pole "Hlavička a päta" a otvorte dialógové okno "Číslo stránky".
-
Teraz sa vám zobrazia rôzne možnosti, do ktorých oblastí môžete číslovanie umiestniť.
-
Aj keď ste si vybrali, čísla strán je možné stále revidovať pomocou zodpovedajúcej funkcie poľa v tlačidle v päte alebo hlavičke.
V závislosti od rozloženia a dĺžky textu je možné nastaviť koniec strany tak, aby bola medzera medzi textom a číslom stránky konzistentná. V programe Microsoft Word môžete mať tiež automaticky číslované riadky. Ak dávate prednosť zadaniu informácií sami, môžete tiež prepnúť automatické číslovanie späť na manuálne číslovanie.
Užitočné funkcie a príkazy v programe Microsoft Word
Pri vytváraní dokumentu programu Word sú nielen jednotlivé stránky nastavené na príslušné okraje, medzery a písmo. Celý dokument by mal skončiť pútavo a upútať pozornosť čitateľa. Z tohto dôvodu stojí za to použiť ďalšie funkcie programu Office.
Majte na pamäti, že rôzne možnosti nastavenia - v závislosti od zvoleného formátu papiera - majú rôzne efekty. Žľab, okraje a riadkovanie závisia vo veľkej miere od konečnej veľkosti listu. Ostatné aspekty sú však nezávislé od formátu.
Napríklad pri práci s Wordom má zmysel používať rýchle časti. Často používané príkazy je možné uložiť ako makrá a vyvolať ich pomocou určitých kombinácií klávesov. Do svojho dokumentu programu Word môžete tiež začleniť preklady a hotový súbor uložiť ako PDF. Na opravy môžete napríklad použiť funkciu „Nájsť a nahradiť“. Pre štruktúrovaný výsledok má zmysel vložiť titulné strany na začiatok každej kapitoly.
Stručný prehľad podrobností: Praktická implementácia nastavení vo Worde
Pri úprave zlomu stránky alebo čísla strany na karte „Vložiť“ nájdete ďalšie možnosti nastavenia v iných oblastiach pásu s nástrojmi vo Worde. Ak otvoríte nový súbor, bude pôvodne obsahovať štandardné aplikácie. Tieto však môžete ľubovoľne meniť a individualizovať.
Okraje dokumentu je možné nastaviť na karte "Rozloženie" v časti "Odsek". V tomto mieste máte tiež možnosť definovať zarovnanie súboru. Okrem toho tu nájdete aj tlačidlá na nastavenie delenia slov a stĺpcov:
-
Kliknite na kartu „Rozloženie“.
-
Pole „Nastavenie stránky“ sa nachádza na ľavej strane pásu s nástrojmi ponuky: Tu je možné definovať rôzne nastavenia.
-
Ďalšie dialógové okno sa otvorí kliknutím na oblasť „Stĺpce“. Tu môžete napríklad určiť, v koľkých stĺpcoch sa má váš text nachádzať na hárku papiera.
Požadovaný formát papiera môžete určiť aj pomocou tlačidla „Nastavenie stránky“. Nájdete tu bežné formáty Din A4 alebo Din A5, ale aj takzvaný formát „Letter“.
Dobre vedieť: Na vloženie hlavičiek a päty môžete okrem ilustrácií a grafiky použiť aj kartu "Vložiť". Ak by ste naopak chceli integrovať vodoznak do dokumentu, nájdete ho na karte „Koncept“. Word vám tiež umožňuje opakovať grafické logá na každej stránke.
Záver: Jednoduché vytváranie stránok
Softvér Word vám pomôže vytvoriť textové dokumenty podľa vašich predstáv. Program vám ponúka rôzne možnosti nastavenia a funkcie, ktoré prácu s textami nielen uľahčia, ale aj zrýchlia.
Nie sú teda možné iba základné akcie, ako je písanie a úpravy textových prvkov: Word podporuje aj komplexnejšie funkcie, ako je presné kreslenie s jednotlivými čiarami mriežky alebo vytváranie tvarových písmen. Ak si vo svojom dokumente všimnete chyby, môžete ich ihneď upraviť. Na tento účel môžete použiť manuálnu revíziu kurzorom na príslušnej pasáži textu alebo príslušnú funkciu balíka Office. Na vaše spracovanie sú k dispozícii špeciálne funkcie poľa.
Napríklad sa medzi slovami vo vašom texte zrazu objavia bodky? Je určité slovo často nesprávne napísané? V niekoľkých krokoch môžete vykonávať zmeny a opravovať chyby. Stránky a celé súbory je možné jednoducho nastaviť a prispôsobiť tak, aby spĺňali konkrétne požiadavky.
FAQ
Aké aspekty by ste mali zvážiť pri vytváraní stránky?
Aby ste mohli navrhnúť stránku podľa svojich prianí a predstáv, mali by ste sa okrem iného bližšie pozrieť na rozloženie listu. Tu môžete napríklad určiť formát papiera, ale aj okraje, zarovnanie a prestávky. Dôležitú úlohu okrem toho zohráva aj riadkovanie a písmo.
Ako nastavím rozloženie dokumentu?
Časť „Nastavenie stránky“ nájdete na karte „Rozloženie“. Tu môžete vykonať rôzne nastavenia, ktoré ovplyvňujú spôsob zobrazenia dokumentu programu Word. Na jednej strane si v tomto mieste môžete zvoliť, akú vzdialenosť by mal váš text mať k pravému a ľavému okraju papiera. Na druhej strane je možné vložiť aj číslovanie riadkov a urobiť delenie slov.
