Nastavte aplikáciu Outlook tak, aby každú hodinu načítavala iba e -maily - aby ste mohli nerušene pracovať.
Ak vaša práca nespočíva v okamžitom odpovedaní na prichádzajúce e-maily (napríklad pri spracovaní objednávok alebo dopytov zákazníkov), nie je potrebné, aby Outlook kontroloval schránku na serveri a nové e-maily každých 10 minút alebo viac sťahovaní . V prevažnej väčšine prípadov stačí, aby Outlook kontroloval e-maily raz za hodinu.
Ak naliehavo čakáte na konkrétny e-mail, načítanie e-mailu môžete kedykoľvek spustiť stlačením klávesu F9 alebo pomocou tlačidla „Odoslať / prijať“.
Ako zistiť, ako často Outlook preberá e -maily:
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Otvorte kartu „Nastavenie e-mailu“ a kliknite na „Odoslať / prijať“.
3. Vyberte „Všetky účty“ a aktivujte možnosť „Zahrnúť túto skupinu do prenosu“ (v časti „Nastavenia pre skupinu„ Všetky účty ““).
4. Aktivujte tiež možnosť „Automatická prevodovka každých x minút“ a zadajte tu napríklad 30 alebo 60 minút.
5. Ak používate režim offline, zopakujte na to kroky 3 a 4.
6. Ak nechcete vykonávať ďalšie nastavenia pre jednotlivé účty, zatvorte dialógové okná.
Ak sa majú e-maily prijaté na určitý účet získavať častejšie, nechajte dialógové okno „Doručovacie skupiny“ (pozri krok 6) otvorené a pokračujte nasledovne:
6. Vyberte „Všetky účty“ a kliknite na „Upraviť“.
7. Vyberte účet, pre ktorý sa majú použiť ďalšie nastavenia, a zrušte začiarknutie pred položkou „Zahrnúť účet do tejto skupiny“. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
8. Potom kliknite na „Nové“. Zadajte názov účtu, na ktorý sa má vzťahovať osobitný predpis, a kliknite na tlačidlo „OK“.
9. V dialógovom okne, ktoré sa teraz otvorí, aktivujte možnosť „Zahrnúť účet do tejto skupiny“ a kliknite na „OK“.
10. Vyberte účet. Za týmto účelom zapnite možnosť „Automatická prevodovka každých x minút“ a zadajte požadovaný interval.
11. Zatvorte všetky dialógové okná.
