Na nastavenie a odstránenie účtu Outlook - na čo si dať pozor

Podrobný sprievodca k úspechu

Srdcom programu Microsoft Outlook ako súčasti balíka Office je funkcia elektronickej pošty a odosielanie a prijímanie správ. Na to, aby ste mohli prijímať, navrhovať a odosielať e-maily prostredníctvom Outlooku, potrebujete e-mailovú adresu. E-mailové adresy môžete získať od rôznych poskytovateľov e-mailov, napríklad od spoločností Google, GMX, Outlook.com alebo Yahoo.

Keď ste sa rozhodli pre poskytovateľa a aktivovali si svoju osobnú e-mailovú adresu, ďalším krokom je nastavenie účtu Outlook pre váš e-mail v programe. Pred niekoľkými rokmi ste potrebovali rozsiahle informácie o nastaveniach účtu poskytovateľa e -mailu. Okrem iného ste museli vedieť, či si chcete vytvoriť účet pop3 alebo imap. Tiež bolo dôležité poznať správne názvy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty účtu a zadať ich na správnom mieste v procese nastavenia. Program Outlook zjednodušil a profesionalizoval tento proces, ktorý je čiastočne namáhavý a potrebuje vysvetlenie. V predchádzajúcom programe Outlook Express, ktorý bol súčasťou systému Windows Vista, bolo niekedy ťažké nastaviť e-mailové účty v programe Outlook.

Krok za krokom: Ako vytvoriť účet Outlook

V Microsoft Outlooku je jednoduché nastaviť si nové konto Outlook. Nasledujúce kroky sú zásadné pre to, aby ste k svojim osobným e-mailom v programe Outlook mohli pristupovať v priebehu niekoľkých minút:

1. Pridať účet: Prvým krokom je pridanie e -mailového účtu Microsoft Outlook. Funguje to tak, že vyberiete možnosť: „Pridať účet“ v ponuke „Súbor“ v oblasti Informácie o účte.

   

2. Zadajte svoju emailovú adresu: V nasledujúcom dialógovom okne budete požiadaní o zadanie svojej osobnej e -mailovej adresy. U bežných poskytovateľov e-mailov je proces nastavenia potom automatizovaný.

   Prípadne v časti „Rozšírené možnosti“ môžete určiť, či chcete špecifikácie účtu nastaviť manuálne. Ak použijete túto možnosť, budete okrem svojej e-mailovej adresy a hesla potrebovať aj podrobnosti o serveri prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.

   

3. Zadajte heslo: Potom, čo zadáte svoju e -mailovú adresu, budete požiadaní o zadanie aj vášho osobného hesla. Toto je heslo k e -mailovému účtu. Potom kliknite na „OK“.

   

4. Úspešné zriadenie: Počas automatizovaného nastavenia v programe Microsoft Outlook sa v nasledujúcom kroku otvorí dialógové okno s informáciou, že vaša poštová schránka bola úspešne nastavená v programe Outlook. Špecifické nastavenia účtu pre server prichádzajúcej pošty, server odchádzajúcej pošty a nastavenia pre príslušný port SSL boli sprievodcom prenesené do ovládacieho panela.

   

5. Zmeniť nastavenia: Po úspešnom nastavení e-mailovej schránky môžete vykonať ďalšie nastavenia v nasledujúcom kroku alebo skontrolovať svoju doručenú poštu:

   • Pridajte ďalšiu e -mailovú adresu do Outlooku.
   • Nastavte si aplikáciu Outlook Mobile ako bezplatnú verziu v smartfóne alebo tablete.
   • Nastavte e -mailový podpis pre nový účet.
   • Vykonajte nastavenia filtra alebo si nastavte asistenta mimo kancelárie.

Sprievodca nastavením v programe Microsoft Outlook uľahčuje pridanie novej e -mailovej adresy do programu Outlook. Ak vás program Outlook v dialógovom okne nastavenia požiada o zadanie sieťového hesla, môže to byť mätúce. Sieťové heslo je heslo, ktoré ste zadali pri nastavovaní e -mailového účtu u svojho poskytovateľa, alebo heslo, ktoré vám poskytovateľ určil.

Konto Outlook nastavte ručne

Program Outlook vo väčšine prípadov automaticky zistí parametre nastavení účtu poskytovateľov e-mailov. V jednotlivých prípadoch vás Outlook zároveň môže v procese nastavenia požiadať o manuálne nastavenie účtu na ovládacom paneli. Je to nevyhnutné napríklad vtedy, ak si vytvoríte vlastnú webovú stránku u neznámeho poskytovateľa a súčasne dostanete osobné e-mailové adresy. V takom prípade musíte konto alebo účty Outlook nastaviť ručne. Na manuálne zriadenie účtu sú potrebné nasledujúce parametre:

otázka	informácie
Je to účet Pop3 alebo Imap?	S účtom Pop3 sú všetky informácie získané od poskytovateľa a uložené lokálne na pevný disk. Účet Imap má výhodu v tom, že všetky e-maily sú uložené centrálne u poskytovateľa. Prístup k nim je možný z rôznych koncových zariadení, ako sú tablety, smartfóny alebo notebooky. Podrobnosti o variante účtu sú povinné.
Aký je názov servera prichádzajúcej pošty?	Server prichádzajúcej pošty je adresa servera pre prichádzajúcu poštu u poskytovateľa. Informácie získate od svojho poskytovateľa e-mailu po registrácii.
Aká je adresa servera odchádzajúcej pošty?	Server odchádzajúcej pošty je serverom poskytovateľa, z ktorého sa odosielajú odchádzajúce správy.
SSL porty	Každý poskytovateľ určuje iné parametre pre nastavenia účtu servera prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Z tohto dôvodu je počas manuálneho nastavenia potrebné okrem iného skontrolovať aj porty SSL. Pri vytváraní e -mailového účtu dostanete od poskytovateľa služieb podrobný popis správnych nastavení účtu.

Odstránenie účtu Outlook - 5 jednoduchých krokov na odstránenie účtov

Ak chcete odstrániť e -mailový účet z Outlooku, môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami:

1. Vyberte účet: Prejdite na informácie o svojom účte prostredníctvom položky ponuky „Súbor“ a vyberte e -mailové konto, ktoré by sa malo odstrániť.

   

2. Prepnúť na nastavenia účtu: V ďalšom kroku prepnite na prvú položku ponuky v nastaveniach účtu: „Pridať alebo odstrániť účty …“.

   

3. Vyberte a odstráňte účet: V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte účet, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na položku Odstrániť.

   

4. Bezpečnostné rady: Aby ste mohli e-mailové konto natrvalo odstrániť, musíte potom potvrdiť bezpečnostný dotaz.

   

5. Účet bol úspešne odstránený: Ak ste bezpečnostnú otázku potvrdili pomocou „Áno“, váš účet bol odstránený. Uložené a odoslané správy môžete vopred uložiť do súboru OST.

Tipy, triky a riešenie problémov s programom Microsoft Outlook pri nastavovaní účtu

Vytvorte si druhý profil

Pri nastavovaní alebo odstraňovaní e-mailov v aktuálnej verzii programu Microsoft Outlook sú problémy a chybové hlásenia nepravdepodobné. Z tohto dôvodu je rozsiahle riešenie problémov nevyhnutné iba v jednotlivých prípadoch. Zároveň by ste mali vedieť, že správy a informácie v programe Outlook sú uložené v dátovom súbore s príponami „pst“ a „ost“. Tento údajový súbor programu Outlook je možné rýchlo nájsť pomocou funkcie vyhľadávania v programe Prieskumník. Neskúsení používatelia by mali vyhľadať odbornú pomoc s presúvaním alebo kopírovaním súborov pst. V zásade môžete v programe Outlook nastaviť druhý profil a použiť ho na opravu účtu, ktorý už nie je funkčný.

Používajte rôzne profily Outlooku

Ak chcete striktne oddeliť obchodné a súkromné e-maily a účty, môžete vytvoriť rôzne profily programu Outlook. Kedy a či to má zmysel, sa rozhoduje prípad od prípadu. Profily môžete v aktuálnej verzii Outlooku spravovať alebo meniť aj v nastaveniach účtu.

Ako e-mailové konto nastavte namiesto Exchange iný e-mailový účet

Historicky bol Outlook považovaný za štandardného klienta pre Microsoft Exchange. Z tohto dôvodu je e-mailová adresa Exchange vždy uvedená ako štandardná e-mailová adresa. To môže byť problematické, najmä v starších verziách Outlooku, pretože e-maily mohli byť omylom odoslané z nesprávnej adresy. Jednoduchým nastavením sa môžete vyhnúť tejto chybe a zmeniť predvolený účet.

Zhrnutie: Toto je potrebné vziať do úvahy pri nastavovaní a odstraňovaní účtov Outlook

Pomocou sprievodcu nastavením v programe Microsoft Outlook je možné nové účty pridávať jednoducho a bez predchádzajúcich znalostí. Je tiež možné odstrániť existujúce účty v piatich jednoduchých krokoch. Vďaka jednoduchému a užívateľsky príjemnému rozhraniu sa používatelia môžu bez problémov sústrediť na e-mailovú komunikáciu s programom Outlook a vytvárať si nové e-mailové účty.