Vysvetlené krok za krokom
Na výpočet jednoduchých vzorcov nemusíte používať Excel ani iné tabuľky. Word môže tiež počítať. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať požadované vzorce do tabuľky. Je to také ľahké:
- Vytvorte tabuľku - v tomto prípade so 4 stĺpcami a 5 riadkami. Ak to chcete urobiť, v programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ-TABUĽKU-TABUĽKU-TABUĽKU a v predchádzajúcich verziách zvoľte VLOŽIŤ TABUĽKU (BUNKY). Potom zadajte POČET SLOUPCOV a POČET RIADKOV a kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete napríklad vypočítať súčet všetkých vyššie uvedených hodnôt v bunke tabuľky úplne vpravo dole, najskôr umiestnite kurzor do tejto bunky tabuľky.
- Potom vyberte FORMULÁT ÚDAJOV ROZLOŽENIE vo Worde 2010, 2007 alebo TABUĽKOVÝ VZOREC vo Worde 2003, 2002 / XP, 2000.
- V zobrazenom dialógovom okne vyberte funkciu súčtu v rozbaľovacom zozname VLOŽIŤ FUNKCIU. Word používa anglické názvy funkcií; tak zvoľte „SUM“.
- Funkcia sa zobrazí v poli FORMULA. Teraz musíte zadať, ktoré bunky tabuľky sa majú sčítať v zátvorkách za názvom funkcie. Ak chcete do výpočtu zahrnúť všetky bunky nad vzorcom, zadajte označenie „vyššie“ (bez úvodzoviek) v programe Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP alebo v programe Word 2000 „vyššie“ (opäť bez úvodzoviek). Úplný vzorec potom je:
- Word 2010 až 2002 / XP: = SUM (vyššie)
- Slovo 2000: = SUM (nad)
- V rozbaľovacom zozname ČÍSELNÝ FORMÁT vyberte formátovanie výsledku vzorca.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok súčtového vzorca môžete vidieť v aktuálnej bunke tabuľky. Práve teraz je nula. Aby vyšlo niečo iné, zadajte akékoľvek číselné hodnoty do štyroch buniek nad súčtovým vzorcom.
Pretože Word automaticky neprepočítava vzorce, musíte potom vybrať tabuľku a výsledok aktualizovať klávesom F9.
Namiesto označenia „nad“ alebo „nad“ môžete vo vzorci použiť aj konkrétne adresy buniek z tabuľky. Aby ste to urobili, musíte vedieť, že v tabuľke programu Word sú stĺpce označené písmenami A, B, C atď. A riadky číslami 1, 2, 3 atď. Adresa prvej bunky tabuľky je teda A1 . Označíte oblasť nad niekoľkými bunkami s prvou a poslednou adresou bunky a vložíte medzi ne dvojbodku. Vyššie uvedený súčtový vzorec, ktorý pridáva prvé štyri riadky do stĺpca D, je preto možné napísať aj takto:
= SUM (D1: D4)
Neváhajte a vyskúšajte rôzne funkcie. Zvlášť pokiaľ ide o nastavenie formulárov na faktúre, oceníte schopnosť počítať s Wordom.
