Dialógové okno „Vyčistiť poštovú schránku“ vám ponúka rôzne možnosti zmenšenia veľkosti vašej poštovej schránky
Napriek všetkým vylepšeniam za posledné roky sa jedna vec v programe Outlook nezmenila: schránka stále rastie, aj keď pravidelne odstraňujete e-maily, ktoré už nepotrebujete. Dokonca aj automatická kompresia osobného priečinka (súbor PST) v skutočnosti neposkytuje trvalé riešenie.
Veľkosť súborov programu Outlook môžete získať pomocou funkcie „Vyčistiť poštovú schránku“, ktorú môžete vyvolať pomocou ponuky Doplnky:
S týmito možnosťami môžete vyčistiť svoju poštovú schránku v programe Outlook
-
Najprv pomocou tlačidla „Zobraziť veľkosť poštovej schránky“ zobrazte požiadavky na ukladací priestor jednotlivých priečinkov. Potom uvidíte, ktoré priečinky zaberajú obzvlášť veľké miesto, a môžete ich odstrániť.
-
V doručenej pošte môžete tiež vyhľadávať staršie položky. Za týmto účelom zadajte zodpovedajúcu hodnotu do poľa „Hľadať prvky staršie ako … dní“ a kliknite na „Hľadať“. V zozname, ktorý sa potom zobrazí, vyberte buď všetky alebo jednotlivé prvky a odstráňte ich.
-
Ak chcete archivovať staršie prvky, kliknite na „Automaticky archivovať“. Archívne súbory sú uložené v priečinku „C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook“.
-
Môžete tiež nechať priečinok Odstránené položky prázdny (alebo zobraziť jeho aktuálne využitie pamäte).
- Ak dôjde k konfliktu priradenia s niektorými prvkami, tieto sú uložené v priečinku s názvom „Konflikty“. Jeho veľkosť môžete nechať zobraziť v dialógovom okne „Vyčistiť poštovú schránku“; tu tiež môžete nechať priečinok prázdny.
Ako nájsť a odstrániť e -maily, ktoré zaberajú veľa úložného priestoru
S pomocou funkcie zabudovanej v programe Outlook 2010 môžete zobrazovať všetky obzvlášť veľké e-maily zo všetkých priečinkov v doručenej pošte. Potom už pohodlne môžete odstrániť „vesmírne prasatá“, ktoré už nepotrebujete (ak to dáva zmysel, najskôr si uložte prílohy súborov v e-mailoch na pevný disk).
Ak chcete vystopovať obzvlášť veľké e -maily, v programe Outlook 2010 postupujte takto:
- Prejdite na príkaz „Súbor, Nástroje na čistenie“ a potom „Čistenie schránky“.
- Aktivujte možnosť „Hľadať položky väčšie ako … kilobajtov“ a zadajte hodnotu, napríklad 500 alebo 1 000 kilobajtov.
- Kliknite na „Hľadať“.
- Teraz sa zobrazí dialógové okno "Rozšírené vyhľadávanie", v ktorom sa zobrazia e-maily zodpovedajúce kritériu vyhľadávania. Tu môžete odstraňovať alebo otvárať e-maily a uložiť tak prípony súborov, ktoré obsahujú, na pevný disk.
- Hneď ako odstránite nepotrebné e-maily, zatvorte dialógové okno.
- Potom vyprázdnite priečinok „Odstránené položky“ a nechajte osobný priečinok skomprimovať.
