S týmto podrobným sprievodcom to zvládnete
Zvlášť keď na dokumente pracuje niekoľko ľudí, môže byť užitočné uložiť jednotlivé časti do samostatných súborov.
Ako nakoniec dáte všetko dohromady do celkového dokumentu?
Word vám to uľahčuje pomocou rôznych funkcií, pretože jeden dokument programu Word môžete jednoducho vložiť do druhého.
Ako vložiť jeden dokument programu Word do druhého
-
Otvorte prvý dokument (hlavný dokument), do ktorého chcete vložiť obsah iného dokumentu.
-
Umiestnite kurzor na hlavný dokument, kde chcete, aby sa zobrazil text z druhého dokumentu.
-
Word 2010, 2007: Kliknite na kartu VLOŽIŤ v skupine TEXT na malú rozbaľovaciu šípku v tlačidle ikony OBJEKT a v ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte príkaz TEXT ZO SÚBORU. Word 2003, 2002 / XP, 2000: V ponuke VLOŽIŤ vyberte príkaz SÚBOR.
-
V zobrazenom dialógovom okne nájdite požadovaný dokument, kliknutím naň zvýraznite a potom kliknite na tlačidlo VLOŽIŤ.
Obsah z iného súboru sa zobrazí vo vašom hlavnom dokumente. Ak pracujete so šablónami formátov v dokumentoch, formátovanie je založené na hlavnom dokumente. Je to užitočné, pretože to uľahčuje priradenie jednotného rozloženia.
Uvedenými krokmi môžete samozrejme kombinovať aj ďalšie dokumenty v hlavnom dokumente.
Použite hlavičky a päty
Ak majú byť v novom dokumente Word prevzaté hlavičky alebo päty, musíte najskôr venovať pozornosť jednej veci: Hlavičky a päty je možné použiť v novom hlavnom dokumente iba vtedy, ak existujú rovnaké nastavenia formátu ako v druhom dokumente a ak, napríklad sa používa rovnaká šablóna formátu. V opačnom prípade môžete hlavičku alebo pätu opäť ľahko nastaviť ručne. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Vložiť“ na tlačidle „Hlavička“ alebo „Päta“.
Vložte súbory PDF do dokumentu programu Word - tak to funguje
Ak chcete vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word, nie je to žiadny problém. Za týmto účelom by ste však mali najskôr zvážiť, či chcete vložiť iba prvú, všetky alebo niekoľko strán dokumentu PDF. Do dokumentu programu Word môžete tiež vložiť súbor PDF, aby ste mohli upravovať pôvodný dokument PDF.
Vložte súbor PDF s jednou stranou
Ak má súbor PDF, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, iba jednu stránku, postup funguje nasledovne:
-
Kurzorom označte pozíciu v hlavnom dokumente, kam chcete vložiť súbor.
-
Na karte prejdite na „Vložiť> Objekt“.
-
Otvára sa nové okno. Vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“ a „Prehľadávať“.
-
Teraz môžete pomocou Prieskumníka Windows vybrať požadovaný súbor PDF a vložiť ho do dokumentu programu Word kliknutím na tlačidlo „Vložiť“ a „OK“.
-
Teraz môžete vidieť, že súbor PDF bol vložený do dokumentu programu Word ako obrázok.
Do Wordu vložte viac strán súboru PDF
Ak chcete do programu Word vložiť súbor PDF, ktorý obsahuje viac ako jednu stránku, vyššie uvedené pokyny bohužiaľ nebudú fungovať. V programe Word je možné vložiť iba prvú stránku súboru PDF. Existuje však alternatíva: Vyberte text súboru PDF, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word. Potom prilepte text na požadované miesto v dokumente programu Word. Vo väčšine prípadov nie je formátovanie rovnaké.
Ďalším riešením je previesť súbor PDF do programu Word. Na to však potrebujete špeciálny program na prevod, napríklad Adobe Acrobat DC. Ak na tento účel nechcete používať prípadne platený program, môžete použiť aj Word.
Previesť súbory PDF na Word
Program Word dokáže prevádzať súbory PDF na súbory programu Word. S týmito krokmi:
-
Najprv otvorte prázdny dokument v programe Word.
-
Na karte „Súbor“ kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
-
Kliknutím na tlačidlo „Hľadať“ zobrazíte súbory v programe Windows Prieskumník. Tam vyhľadajte požadované PDF a potvrďte svoj výber kliknutím na „Otvoriť“.
-
Otvorí sa informačné pole: Word vás bude informovať, že bude vytvorená kópia vášho súboru PDF a že sa pôvodný súbor PDF nestratí. Tieto informácie potvrďte pomocou „OK“.
-
Súbor PDF bol teraz konvertovaný a je možné ho upravovať. Poznámka: Je možné, že počas prevodu nebude zachované formátovanie a dôjde k chybám zobrazenia.
