Ako nastaviť ikonu na paneli s nástrojmi programu Word, ktorú môžete použiť na vytváranie úloh v programe Outlook z programu Word.
Čas od času sa vám určite stane to isté: Pri písaní dokumentu vo Worde vás napadne niečo, čo môžete najlepšie zadať ako úlohu v programe Outlook, aby ste na to nezabudli. Bolo by praktické, keby ste teraz mohli úlohu nahrávať priamo z Wordu, aby ste príliš neprerušili pracovný tok.
Čo málo ľudí vie: funguje to. Stačí do panela s nástrojmi programu Word integrovať ikonu, pomocou ktorej môžete v programe Outlook vytvárať úlohy z programu Word.
Ikonu vložíte na panel nástrojov vo Worde nasledovne:
1. V programe Word zavolajte na príkaz „Nástroje, prispôsobenie“.
2. Otvorte kartu „Príkazy“.
3. V okne Kategórie vyberte položku Všetky príkazy.
4. Potom v okne „Príkazy“ vyhľadajte možnosť „CreateTask“.
5. Presuňte tento záznam myšou na jeden z panelov s nástrojmi vo vašom programe Word a umiestnite ho na miesto, kde sa má ikona zobrazovať.
6. Zatvorte dialógové okno.
Získate tak nasledujúcu ikonu, napríklad na štandardnom paneli s nástrojmi:
Hneď ako kliknete na ikonu, v programe Outlook sa otvorí nové okno s úlohami (aj keď by Outlook ešte nemal byť spustený). Outlook určuje ako predmet predmet dokumentu, ktorý sa práve upravuje v programe Word; dokument Word je tiež prepojený s úlohou. Outlook predpokladá, že nová úloha súvisí s dokumentom, z ktorého úlohu vytvárate. Ak to tak nie je, jednoducho odstráňte ikonu dokumentu z okna úlohy a zadajte iný predmet.
Ak aktuálne otvorený dokument ešte nebol uložený v programe Word, zobrazí sa nasledujúce hlásenie (aj keď ste ešte nič nezadali):
Potvrďte „OK“, dokument uložte a skúste to znova.
Ďalší tip:
Môžete tiež vložiť ikonu do Excelu, pomocou ktorej môžete vytvárať nové úlohy v programe Outlook - viac o tomto tu. Na druhej strane v programe Powerpoint neexistuje žiadna zodpovedajúca ikona.
