Ako formátovať znaky v závislosti od toho, aký je prvý znak v bunke
Zásoby sa zaznamenávajú podľa čísel článkov v tabuľke. Čísla sú štruktúrované tak, že skupinám výrobkov je priradený kód pozostávajúci z dvoch predchádzajúcich písmen. Existujú tri skupiny výrobkov, ktoré sú označené písmenami AA, AB a AC.
Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z tohto zoznamu článkov v príkladovej tabuľke:
V tomto zozname by teraz všetky články, ktoré patria do skupiny výrobkov, mali mať jednotnú farbu textu, aby boli ľahšie rozpoznateľné. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla článkov, v príkladovej tabuľke je to rozsah A2: A50.
- Excel 2007 a Excel 2010: Kliknite na kartu ŠTART. V skupine FORMÁTOVÉ ŠABLÓNY vyberte príkaz PODMIENKOVÁ FORMÁCIA - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁR NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝT FORMÁTOVANÉ.
- Excel až do verzie 2003 vrátane: Vyvolajte príkaz PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE v ponuke FORMÁT. V zobrazenom dialógovom okne aktivujte možnosť VZOREC JE v PODMIENKE 1.
- Vo všetkých verziách programu Excel zadajte do vstupného poľa nasledujúci vzorec:
- = VĽAVO (A2; 2) = "AA"
- Potom kliknite na tlačidlo FORMAT (Excel 2007 a Excel 2010) alebo FORMAT (Excel do verzie 2003 vrátane).
- V zobrazenom dialógovom okne ho aktivujte na karte PÍSMO.
V tomto dialógovom okne, ako poznáte z normálneho formátovania čísel, vyberte farbu, v ktorej sa majú zobrazovať čísla článkov prvej skupiny produktov. - Použite svoje formátovanie pomocou OK.
- Tým sa vrátite do dialógového okna podmieneného formátovania. Toto dialógové okno tiež zatvorte pomocou OK.
Definujte ďalšie pravidlo pre definíciu ďalšej farby. Ak to chcete urobiť, znova zavolajte príkaz. V programe Excel až do verzie 2003 vrátane to urobíte pomocou tlačidla PRIDAŤ v dialógovom okne PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE.
Pre druhé kritérium použite nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A2; 2) = "AB"
To isté urobte s treťou farbou, pre ktorú zadáte nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A2; 2) = "AC"
Po definovaní troch vzorcov sa čísla článkov zobrazia vo vašej tabuľke v požadovanom tvare. Nasledujúci obrázok to ukazuje v príkladovej tabuľke:
