Takto si môžete pripomenúť e-maily, ktoré ste označili na sledovanie.
Program Outlook 2007 ponúka možnosť označiť dôležité e-maily vo vašej doručenej pošte na doplnenie. Na tento účel sa e-maily zobrazujú s vlajkami v rôznych farbách; okrem toho môžete nechať aplikáciu Outlook pripomenúť úlohu spojenú so správou.
Ak na e-mail vložíte vlajku a chcete dostať pripomenutie, aby ste úlohu dokončili, postupujte takto:
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a zvoľte „Na sledovanie“ a potom „Pridať pripomenutie“.
2. V poli „Identifikácia“ vyberte jednu z prednastavených úloh (napríklad „Prosím, zavolajte mi“ alebo „Ako doplniť“). Aplikácia Outlook potom podľa toho nastaví farbu vlajky.
3. Zadajte dátum splatnosti a v prípade potreby čas.
4. Ak chcete nastaviť pripomenutie bez ohľadu na dátum splatnosti, zapnite možnosť „Pripomenutie“ a zadajte dátum a čas pripomenutia.
5. Pomocou ikony reproduktora napravo môžete zvoliť zvukový signál, ktorý vám pripomenie schôdzku.
6. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
Aplikácia Outlook 2003 zobrazuje iba pripomenutie pre e-maily, ktoré sú v doručenej pošte, nie pre e-maily, ktoré ste zoradili do priečinkov. Outlook 2007 tiež zobrazuje pripomenutia pre e -maily v priečinkoch.
