Outlook: vložte do svojich e -mailov hypertextové odkazy

Sprievodca efektívnym procesom

Vo vašej spoločnosti platí pravidlo, že dokumenty, ktoré sú v sieti, by mali byť prepojené a dokumenty by sa nemali odosielať ako prílohy súborov? Chcete namiesto odosielania obrovských súborov e-mailom prepojiť dokumenty, ktoré sú na webe? Alebo chcete poslať odkaz na webovú stránku bez toho, aby ste museli pracne zadávať adresu URL do svojho e-mailu? Outlook ponúka niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Postup závisí od toho, či odkazujete na webovú stránku alebo odkaz na stiahnutie na webovej stránke alebo na súbory alebo priečinky v miestnej sieti.

Vložiť hypertextové odkazy na dokumenty alebo priečinky v sieti pomocou drag & drop

Najjednoduchší spôsob prepojenia je presunutím myšou:

1. Otvorte okno Prieskumníka, ktoré zobrazuje dokument (alebo priečinok), s ktorým chcete prepojiť, vedľa okna so správou.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument (alebo priečinok) a podržte tlačidlo myši a presuňte ho na požadované miesto v okne správy.

3. Uvoľnite tlačidlo myši a z kontextového menu zvoľte príkaz „Vytvoriť hypertextový odkaz tu“ (1).

   Outlook vloží príslušný odkaz, ktorý sa zobrazí v okne správy modrou a podčiarknutou.

   

Vložiť hypertextové odkazy na webové stránky alebo súbory na stiahnutie pomocou drag & drop

Na webové adresy môžete tiež vytvoriť odkaz pomocou drag & drop:

1. Otvorte webovú stránku vo webovom prehliadači a usporiadajte okno prehliadača vedľa okna so správou.

   

2. Ak chcete vytvoriť odkaz na webovú stránku, kliknite ľavým tlačidlom myši na paneli s adresou prehliadača na ikonu vľavo od webovej adresy (2) a presuňte ho na požadované miesto v okne správy.
   Ak chcete odkazovať na konkrétny odkaz na stiahnutie v rámci webovej stránky, umiestnite na odkaz ukazovateľ myši, podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte odkaz do okna správy.

   Hneď ako uvoľníte tlačidlo myši, Outlook vloží príslušný odkaz.

V programe Outlook použite príkaz link

Prípadne môžete použiť príkaz link, ktorý nájdete v okne správy vo všetkých verziách Outlooku. To vám umožní prepojiť dokumenty, priečinky a webové adresy:

1. Do poľa pre správu umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť odkaz.

2. V programe Outlook 2003 a 2007 použite príkaz „Vložiť - hypertextový odkaz“; v programe Outlook 2010 a 2013 kliknite na karte „Vložiť“ na „Odkaz“. Môžete tiež stlačiť klávesovú skratku Ctrl + K.

3. Vyberte položku „Súbor alebo webová stránka“.

4. Ak chcete prepojiť dokument alebo priečinok v podnikovej sieti, vyberte dokument alebo priečinok prostredníctvom poľa „Hľadať v“ jediným kliknutím myši (3) (dvojitým kliknutím sa dialógové okno okamžite zatvorí).
   Ak chcete vytvoriť odkaz na webovú stránku alebo adresu na stiahnutie, zvoľte to buď prostredníctvom „Navštívených webových stránok“ (4) alebo môžete skopírovať adresu do poľa s adresou vo vašom webovom prehliadači a vložiť ju do poľa „Adresa“ v dialógovom okne „Vložiť hypertextový odkaz“ (5).

5. Ak chcete zmeniť názov svojho hypertextového odkazu, zadajte popis do poľa „Zobraziť text ako“ (až do programu Outlook 2007) alebo „Text na zobrazenie“ (z programu Outlook 2010) (6) a. Názov môžete tiež zmeniť neskôr kliknutím na hypertextový odkaz pravým tlačidlom myši a úpravou názvu pomocou položky „Upraviť hypertextový odkaz“.

6. Zatvorte dialógové okno.