Dokumenty programu Word a tabuľky programu Excel často obsahujú dôverné informácie, ako sú údaje o objednávkach a interné kľúčové údaje, ktoré by mali byť chránené pred neoprávneným zobrazením. Heslo, ktoré o ňom vedia len tí ľudia, je samozrejme dobrá voľba
V balíku Office 2007 je ochrana proti čítaniu skrytá v časti „Súbor / Uložiť ako“. Potom kliknite na „Nástroje / Všeobecné možnosti“. Teraz môžete zadať požadované heslo, aby ste zabránili neoprávneným používateľom v prístupe k tomuto dokumentu alebo k tejto tabuľke.
V Exceli 2000 až 2003 musíte postupovať trochu inak: Kliknite na „Súbor / Uložiť ako“. Potom zvoľte „Nástroje / Všeobecné možnosti“ a zadajte heslo. Vo Worde 2000 až 2003 však nájdete funkciu hesla v časti „Súbor / Uložiť ako“ a potom „Nástroje / Možnosti zabezpečenia“.
Poznámka: Word a Excel okrem ochrany proti čítaniu ponúkajú aj ochranu proti zápisu, aby sa zabránilo nechceným zmenám. Táto ochrana proti zápisu však nie je v žiadnom prípade taká účinná ako ochrana proti čítaniu a napríklad ju OpenOffice jednoducho ignoruje. Túto ochranu proti zápisu môžete samozrejme stále používať, ale neponúka 100% bezpečnosť ako ochrana proti čítaniu.
