Dôverné listy posielajte v zalepených obálkach. Zaistite, aby boli chránené aj elektronické dokumenty, zašifrujte ich.
Windows + Linux / nemčina / otvorený zdroj. V LibreOffice môžete ľahko šifrovať dokumenty: V dialógovom okne uloženia programu je políčko „Uložiť s heslom“. Zaškrtnite to.
Potom sa zobrazí ďalšie okno, v ktorom dvakrát zadáte heslo. Aké heslo použijete, je výlučne na vás. Ak potom kliknete na tlačidlo OK, dokument sa pred uložením zašifruje. Potom ho možno otvoriť iba pomocou tohto hesla.
Ak ide len o ochranu dokumentu pred neoprávneným prístupom, stačí to. LibreOffice však dokáže ešte viac. Niektoré dokumenty by mali byť pred cudzími ľuďmi utajené. Všetci zamestnanci by ich mali mať možnosť čítať, ale iba malý počet zamestnancov môže tieto dokumenty upravovať. V takom prípade kliknite v okne s heslom na položku Možnosti. Teraz môžete zadať ďalšie heslo. Dokument sa potom otvorí iba neskôr, ak zadáte prvé heslo. A aj tak sa otvorí iba s ochranou proti zápisu. Ak chcete v dokumente niečo zmeniť, kliknite na tlačidlo „Upraviť dokument“. Potom je požadované druhé heslo a až potom je možné dokument zmeniť.
Ochranu tohto druhého hesla je však možné ľahko obísť. Aj keď je dokument chránený proti zápisu, môžete obsah zo schránky skopírovať do nového dokumentu a potom ho ľubovoľne upraviť.
Dôležité: Ak zašlete zašifrované dokumenty, odošlite heslo iným spôsobom ako samotný dokument.
Viac k téme:Ako šifrovať súbory PDF
