Inloox je softvér na plánovanie projektov integrovaný priamo do Outlooku, ktorý používa kontaktné údaje a schôdzky z Outlooku a na komunikáciu používa e-mailový modul.
Inloox Personal Edition je softvér na správu projektov, ktorý je integrovaný priamo do Outlooku a umožňuje plánovanie z Outlooku. Dáta z Outlooku (kontakty, schôdzky, úlohy) je možné použiť rovnako ako modul elektronickej pošty a funkciu šablón Outlooku.
Inloox je integrovaný priamo do plánovača úloh Outlooku a je k dispozícii aj prostredníctvom tlačidla Projekty na navigačnom paneli a v okne v kalendári schôdzok. Doplnok Outlook je možné použiť na plánovanie projektu, zaznamenávanie procesov a času, rozpočtovanie projektov, hodnotenia a archiváciu. Softvér má aj systém správy dokumentov. Okrem tu predstavenej verzie pre jedného používateľa existujú aj edície pracovných skupín / podnikov na použitie v sieti, ktoré vyžadujú Exchange a môžu ukladať údaje do databáz SQL; Na ukladanie dokumentov v sieti je možné použiť súborové servery alebo servery Sharepoint. Softvér funguje s programom Outlook 2000 až 2010, licencia pre jedného používateľa stojí 482,74 eura (vrátane DPH).
Integrácia projektového manažmentu do Outlooku má uľahčiť zoznámenie. Okrem toho je možné použiť údaje, ktoré sú už k dispozícii v programe Outlook, napríklad kontakty. Úlohy z plánu projektu je možné preniesť do plánovača úloh alebo do kalendára schôdzí Outlooku jednoduchým stlačením tlačidla. Komunikácia s projektovým tímom môže prebiehať priamo prostredníctvom e-mailového modulu Outlook; Inloox je dodávaný s množstvom šablón a samozrejme pristupuje ku kontaktným údajom v adresári. Naopak, informácie z doručenej pošty alebo z kalendára Outlooku je možné preniesť aj do projektu.
Na hlavnom paneli projektu máte dôležité kľúčové údaje a dátumy súvisiace s projektom na centrálnom mieste. Dokončené projekty sú k dispozícii v archíve ako referencia alebo na kopírovanie prvkov.
Modul myšlienkovej mapy je praktický vo fáze plánovania: Tu najskôr zbierate nápady, štruktúrujete ich a potom ich prevádzate do projektových krokov. Tieto potom prenesiete do projektu pomocou tlačidla Kopírovať do plánovania a potom v dialógových oknách zadáte podrobnosti o jednotlivých procesoch (dátum začiatku a ukončenia, zodpovedná osoba, míľnik áno / nie atď.). V porovnaní so skutočnými programami na mapovanie mysle je modul v tejto verzii dosť elementárny: Neexistujú žiadne klávesové skratky pre dôležité akcie, ako je navigácia a pohyb vetiev. Import myšlienkových máp z široko používaného správcu mysle má zmysel pre novšiu verziu.
V prípade potreby Inloox tiež importuje plány projektov z programu Microsoft Project alebo exportuje plány projektov do formátu MPX (Microsoft Project eXchange). V verzii, ktorú máme k dispozícii, je import a export možný len vtedy, ak prepnete zobrazenie na vizuálny štýl programu Outlook 2003, nie v režime Outlook 2007 (prepínateľné prostredníctvom doplnkov ð Možnosti ð Používateľské nastavenia v Inloox).
