Ako zabezpečiť, aby boli súbory čitateľné pre (takmer) všetky verzie programu Excel
V programe Excel 2007 spoločnosť Microsoft predstavila úplne nový formát údajov pre súbory programu Excel. Súbory programu Excel sú uložené ako súbory XML. Súbor, ktorý uložíte na pevný disk pod názvom „Plánovanie“, je v programe Excel predvolene uložený ako „Planning.xls“ až do verzie 2003 vrátane. Vo verziách 2007 a 2010 je súbor uložený ako „Planning.xlsx“. Okrem formátu XLSX obsahuje Excel ďalšie formáty súborov pre makrá, doplnky atď.
Nový formát údajov znamená, že staršie verzie programu Excel môžu otvárať zošity, ktoré boli uložené v programe Excel 2007 alebo Excel 2010, ak je nainštalovaný zodpovedajúci program na prevod („prevodník“). Napriek tomu, že je tento prevodník k dispozícii zadarmo na internete, problémy často vznikajú, pretože prevodník nie je nainštalovaný alebo sa pri prevode stratí obsah zo zošita.
Riešením problému je uložiť zošity v starom formáte súboru priamo v programe Excel 2007. Funguje to takto:
- Otvorte zošit podľa vlastného výberu.
- Kliknite na tlačidlo Office a zvoľte funkciu „Uložiť ako“.
- V zozname „Uložiť ako typ“ aktivujte nastavenie „zošit programu Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Vyberte, kam chcete súbor uložiť.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Excel teraz uloží súbor vo formáte XLS. Potom môžete zošit otvoriť v programe Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP a Excel 2003. Ak zošit obsahuje funkcie alebo nastavenia, ktoré sú k dispozícii iba od Excelu 2007, tieto prvky sa do uloženého súboru neprenesú. Ak je to tak, Excel vás na túto skutočnosť upozorní pomocou okna so správou:
