Nie je neobvyklé zahrnúť určité štandardné frázy ako vysvetľujúci text do formulára. Nové ovládacie prvky obsahu v programe Word 2010, 2007 uľahčujú túto úlohu kliknutím myši.
Aby ste to urobili, musíte najskôr uložiť frázy ako rýchle stavebné bloky. Potom vložte do formulára prvok na ovládanie obsahu katalógu stavebných blokov, pomocou ktorého pohodlne vyberiete požadovanú frázu z rozbaľovacieho zoznamu.
Štandardné bloky môžete uložiť napríklad ako AutoTexts, pre ktoré postupujete nasledovne:
- Najprv zadajte do nového prázdneho dokumentu všetky frázy, ktoré by mali byť k dispozícii na výber.
- Vyberte prvú frázu a zvoľte VLOŽIŤ-TEXT-RÝCHLY VÝBER BLOKU DO KATALÓGU ULOŽIŤ RÝCHLY BLOK.
- V zobrazenom dialógovom okne priraďte fráze zmysluplné MENO. Aktivujte položku „Automatický text“ v poli KATALÓG. Pre ďalšiu klasifikáciu môžete vybrať KATEGÓRII alebo vytvoriť novú. Potom kliknite na tlačidlo OK.
- Zopakujte posledné dva kroky pre zvyšné frázy. Musia byť zoradené do rovnakého KATALÓGU a KATEGÓRIE.
Potom, čo ste definovali frázy ako rýchle súčasti, vytvorte formulár s príslušným ovládaním obsahu katalógu modulov:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť štandardné frázy.
- Na karte VÝVOJÁRSKE NÁSTROJE v skupine KONTROLNÉ PRVKY kliknite na ikonu BLOKOVÝ KATALÓG (OBSAHOVÝ KONTROLNÝ PRVOK).
- Vyberte ROZVOJOVÉ NÁSTROJE VÝVOJA VLASTNOSTI.
- Do priradeného dialógového okna zadajte popisný TITLE pre ovládanie obsahu. Tento názov sa zobrazí vo formulári nad ovládacím prvkom obsahu, hneď ako ho vyberiete.
- V poliach KATALÓG a KATEGÓRIA aktivujte rýchle katalógy súčiastok a kategórie, ktoré ste vyššie uvedeným štandardným frázam priradili - napríklad katalóg „AutoText“ a kategóriu „Všeobecné“.
- Upravte ostatné vlastnosti ovládacieho prvku obsahu podľa svojich potrieb - napríklad sa uistite, že ho nemožno odstrániť - potom kliknite na tlačidlo OK.
Pomocou prvku ovládania obsahu blokového katalógu môžete teraz jednoducho vkladať automatický text s frázou, ktorú práve potrebujete. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa názvu ovládacieho prvku a v rozbaľovacom zozname vyberte automatický text. (pbk)
