Rozpočtové prezentácie a plánovanie dokonca s tisíckami
Existujú predpovede alebo prognózy, ktoré sú dôležité pre súkromné osoby v každodennom živote alebo pre spoločnosti pre rozvoj ich podnikateľských aktivít. Najznámejšou predpoveďou je predpoveď počasia, ktorá sa denne aktualizuje a je pre väčšinu ľudí nápomocná a zaujímavá. Politikov zaujímajú detaily predpovedí pred voľbami.
Spoločnosti sa zaujímajú aj o predpovede, ktoré sa v obchodnom žargóne nazývajú prognózy. Prognóza je proces, v ktorom sa budúci vývoj vypočítava pomocou existujúcich alebo súčasných údajov a analýz trendov. Budúci vývoj akcií a iných cenných papierov je napríklad znázornený pomocou prognóz.
To isté platí pre výpočty pre budúci predaj, trhové podiely alebo iné kľúčové údaje spoločnosti. Tento typ prognózy je nevyhnutný pre vedúcich pracovníkov a majiteľov firiem, aby urobili ďalekosiahle rozhodnutia. Prognózy by sa nemali vždy počítať s presnými sumami v eurách a centoch a mali by sa v tabuľke zobrazovať ako skutočné hodnoty. Pretože prognózy a prognózy sú len zriedka 100% presné, dáva zmysel zaokrúhľovať výsledky výpočtov v tabuľke - a napríklad ignorovať desatinné miesta v číslach. Vďaka funkcii ROUND ROUND umožňuje Excel používateľom jednoducho zaokrúhliť napríklad krivé čísla v excelových tabuľkách až na tisíce.
Príklad: Ako používať funkciu ROUND na čísla v programe Excel
Jedna spoločnosť určila, že dodatočné náklady na brigádnikov budú v plánovanej hodnote 123 423,77 eura. Pri prognózovaní nákladov nie je možné uviesť presnú hodnotu. Z tohto dôvodu by mala byť prognóza dodatočných nákladov zaokrúhlená na 123 000 eur. Použitím tohto zaobleného, párneho čísla, by malo byť tvorcovi a všetkým divákom tabuľky jasné, že ide o približné plánovanie a vypočítané hodnoty.
Pomocou funkcie ROUND zaokrúhľujte čísla na tisíce:
= KOLO (A1; -3)
Tento vzorec zaokrúhli hodnotu v bunke A1 na tri miesta pred desatinnou čiarkou na párne tisíce. Ak chcete namiesto toho zaokrúhliť na desaťtisíce, použite ako argument -4. Zaokrúhlite na stovky, ako argument použite -2.
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie funkcie Excelu v praxi:
Efektívne používajte funkcie ROUND UP a ROUND DOWN
Okrem funkcie ROUND, ktorú môžete použiť spolu s argumentmi -2, -3 a -4 na efektívne vyhladenie údajov prognózy, môžete v programe Excel použiť aj funkcie ROUNDING a ROUNDING.
Funkcie ROUND UP a ROUND DOWN sú užitočné vtedy, keď je pre vás dôležité vo všeobecnosti zaokrúhľovať číslo nahor alebo nadol. Ak chcete používať funkcie, postupujte nasledovne:
-
V prvom kroku vyberte bunku, ktorej čísla chcete zaokrúhliť nahor alebo nadol.
-
Do bunky zadajte nasledujúci vzorec: „= ROUNDUP (C1; 0)“ a do vzorcov nezahrňte medzery.
-
Vložené číslo 27,49 sa automaticky zaokrúhli na 28 - bez desatinných miest alebo desatinných miest.
Ak chcete číslo vždy zaokrúhliť nadol, použite funkciu ROUND DOWN.
Info:
V programe Excel môžete okrem funkcií ROUND, ROUND DOWN a ROUND UP používať aj funkciu V ROUND. Na určenie čísla, ktoré je zaokrúhlené na násobok, je možné použiť funkciu VROUNDS.
Zhrnutie: Zaokrúhľovanie v programe Microsoft Excel je možné automatizovať
V mnohých prípadoch má zmysel automaticky zaokrúhľovať čísla nahor alebo nadol v tabuľke programu Excel. Zaokrúhľovanie čísel je obzvlášť užitočné pre prognózy, ktoré ukazujú, že výkaz je odhadovaný. Tvorcovia tabuliek ťažia z väčšej prehľadnosti s funkciou ROUND. Divákom je navyše zrejmé, že uvedené údaje nie sú skutočné, ale skôr prognózované údaje a čísla. Na zaokrúhlenie krivých čísiel je možné okrem funkcie ROUND použiť aj funkcie ROUND UP a ROUND DOWN, ako aj V ROUND.
FAQ
Kedy má zmysel zaokrúhľovať čísla v tabuľke?
Existuje niekoľko spôsobov, ako zaokrúhľovať čísla v tabuľkách. Najmä pokiaľ ide o prognózy a prognózy, čísla sa zaokrúhľujú na tisíc alebo desať tisíc. Zaokrúhlené čísla jasne ukazujú, že údaje sú prognózy.
Je možné v programe Excel nastaviť stupeň presnosti pre funkciu ROUND?
Mieru presnosti zaokrúhľovania je možné nastaviť pomocou rôznych argumentov alebo čísel vo vzorci. Podľa vyššie uvedeného príkladu: Argument -2 zaokrúhlenia na stovky, -3 až tisíce a argument -4 zaokrúhlenia na desaťtisíce.
Kedy používate funkciu VROUNDS?
Funkciu VRUNDEN je možné použiť na zaokrúhlenie na násobok zadanej hodnoty. Ak napríklad chcete zaokrúhliť číslo 10 na najbližší násobok 3, výsledok je 9. Ďalší násobok čísla 20 bude 18.
