Praktické na poznámkach pod čiarou je, že Word sa automaticky stará o číslovanie. Ak vložíte textové pasáže a definujete v nich nové poznámky pod čiarou, Word automaticky zmení čísla existujúcich poznámok pod čiarou.
Ale čo keď chcete v jednej poznámke pod čiarou odkazovať na inú - niečo ako „pozri poznámku pod čiarou 5“? Ak zadáte číslo poznámky pod čiarou ručne, budete musieť znova zadávať nové čísla, a potom znova skontrolovať, či je priradenie čísla správne.
Našťastie vám Word v tomto prípade pomôže aj so vstavaným automatickým systémom. Používate ich nasledovne:
- Potom, čo ste nastavili poznámky pod čiarou pomocou VLOŽIŤ FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) alebo INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), prejdite na poznámku pod čiarou, v ktorej ste klikli na iného, koho chcete odkazovať.
- Do poznámky pod čiarou zadajte požadovaný text - napríklad „pozri poznámku pod čiarou“.
- Ak chcete vložiť číslo príslušnej poznámky pod čiarou, vyberte vo Worde 2010, 2007 REFERENCIE-ŠTÍTKY-KRÍŽOVÁ REFERENCIA. V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 nazývate VLOŽIŤ (REFERENCIA) KRÍŽOVÚ REFERENCIU.
- V rozbaľovacom poli REFERENČNÝ TYP v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, aktivujte položku „Poznámka pod čiarou“ a v rozbaľovacom poli REFERENCIA NA nastavte „Číslo poznámky pod čiarou“.
- V zozname PRE KTORÉ FOTOGRAFIE potom môžete jednoducho vybrať poznámku pod čiarou, na ktorú sa chcete odkazovať.
- Ak nechcete, aby sa číslo poznámky pod čiarou vkladalo ako odkaz, na ktorý sa dá kliknúť, zrušte začiarknutie políčka VLOŽIŤ AKO HYPERLINK.
- Kliknite na tlačidlo VLOŽIŤ a potom ZATVORIŤ.
Word v budúcnosti automaticky aktualizuje vložené číslo. (pbk)