Obsah
Organizačné schémy sa používajú hneď, ako majú byť v spoločnosti zastúpené hierarchické štruktúry. Na prvý pohľad ukazujú, kto má na starosti rôzne oblasti alebo oddelenia a koľko úrovní existuje.
Aká organizačná schéma je vhodná?
Počnúc PowerPointom 2007 je v grafickej zbierke SmartArt k dispozícii niekoľko typov organizačných schém. Tu je stručný prehľad tých, ktoré sú obzvlášť vhodné.
- Ak chcete vytvoriť klasický organizačný diagram, najlepšie sa hodí grafika SmartArt s názvom ORGANIZAČNÁ CHARTA.
- Možnosti HORIZONTÁLNA ORGANIZAČNÁ CHARTA (z PowerPointu 2010) a HORIZONTÁLNA HIERARCHIA sú vhodné najmä vtedy, ak máte veľa prvkov v rámci niekoľkých úrovní.
- S možnosťou LABELED HIERARCHY tiež zdôrazňujete úroveň, do ktorej patríte.
Ako vytvoriť organizačnú schému
- Na karte VLOŽIŤ v skupine ILUSTRÁCIE kliknite na položku SMARTART.
- V dialógovom okne kliknite na nadpis HIERARCHIA a vyberte požadované usporiadanie organizačnej schémy. Potom kliknite na tlačidlo OK.
- Pri zadávaní textu máte dve možnosti:
- Kliknite na ľubovoľný tvar v grafike SmartArt a potom zadajte text.
- V oblasti textu vľavo kliknite na [Text], potom zadajte text. V grafickej organizačnej schéme SmartArt sú už odrážky pre vedúceho oddelenia, asistenta a niekoľkých zamestnancov:
Pridajte do organizačnej schémy ďalšie tvary
- Kliknite na existujúci tvar, ktorý je najbližšie k miestu, kam chcete pridať nový tvar.
- Potom kliknite na kartu CHYTRÉ NÁSTROJE / DIZAJN v šípke za (alebo pod) PRIDAŤ FORMULÁR. Na výber je päť možností.
- Voľba ADD SHAPE AFTER vytvorí tvar na rovnakej úrovni ako vybratý tvar, ale za ním.
- Pomocou ADD SHAPE BEFORE taktiež vytvoríte tvar na rovnakej úrovni ako vybraný tvar, ale pred ním.
- Kliknutím na PRIDAŤ SHAPE HORNE pridáte tvar o jednu úroveň nad vybratý tvar.
- Kliknutím na PRIDAŤ TVAR NÍŽE pridajte tvar o úroveň nižšie pod vybratý tvar.
- Ak chcete vytvoriť sprievodcu, kliknite na položku PRIDAŤ ČARODEJNÍKA. Táto možnosť je k dispozícii iba pre rozloženia organizačnej schémy, nie pre rozloženia hierarchie, ako napr B. OZNAČENÁ HIERARCHIA.
Zmeňte rozloženie organizačnej schémy
Štandardné rozloženie nie je vždy priestorovo úsporné. V tu uvedenom príklade by usporiadanie SPRÁVNE ZÁVESNÉ robilo organizačnú schému zbytočne dlhou. Vhodnejšie sú možnosti rozloženia STANDARD alebo OBOJ, pretože prvky rozdeľujú priestorovo úspornejšie.
Ak chcete zmeniť rozloženie:
- Kliknite na tvar v organizačnom grafe, ktorý chcete použiť iné rozloženie. V príklade by na to musel byť vybratý tvar v červenom poli.
- Na karte CHYTRÉ NÁSTROJE / DIZAJN v skupine VYTVORIŤ GRAFIKU kliknite na položku ROZLOŽENIE a vyberte možnosť VÝCHOZÍ alebo OBA.
