Funkciu filtra môžete použiť na zobrazenie iba tých úloh, ktoré spĺňajú určité kritériá.
Program Outlook má pre úlohy funkciu filtrovania. To vám umožní odfiltrovať tie úlohy, ktoré spĺňajú určité kritériá, z množstva úloh, ktoré ste definovali. Môžete napríklad zobraziť všetky úlohy, ktoré ste zadali konkrétnemu zamestnancovi, ktoré majú konkrétny dátum splatnosti alebo ktoré majú konkrétny predmet.
Pri filtrácii postupujte nasledovne:
1. Zavolajte príkaz „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Prispôsobiť aktuálne zobrazenie“ alebo v programe Outlook 2003 „Zobraziť, usporiadať podľa, Aktuálne zobrazenie, Prispôsobiť aktuálne zobrazenie“.
2. Kliknite na tlačidlo „Filter“.
3. Všetky dôležité filtračné kritériá nájdete na karte „Úlohy“. Ak chcete napríklad filtrovať výraz v predmete, v poznámkach alebo často používaných textových poliach v úlohách, zadajte výraz do poľa „Hľadať“ a do poľa „Do“ vyberte, kde chcete hľadať .
4. Ak chcete vyhľadať stav úloh, vyberte ho v poli „Stav“.
5. Ak chcete filtrovať podľa dátumu splatnosti alebo iného času, vyberte napríklad „Termín“ (alebo príslušný čas) v poli „Čas“ a obdobie alebo čas v poli vedľa neho.
6. Ak ste niekomu priradili úlohu prostredníctvom e-mailu, vyberte príjemcu v poli „Odoslané“.
7. Naopak, pomocou poľa „Od“ môžete filtrovať úlohy, ktoré vám boli priradené e-mailom.
8. Ak chcete, môžete samozrejme skombinovať niekoľko kritérií.
9. Rozsiahlejšie funkcie filtra nájdete na karte „Rozšírené“. Tu môžete napríklad filtrovať podľa kategórií, podľa priority alebo zadaním „% dokončenia“. Ak to chcete urobiť, pomocou tlačidla „Pole“ vyberte, ktoré pole sa má filtrovať, a potom zadajte príslušné kritérium.
10. Zatvorte dialógové okná pomocou „OK“.
Teraz sa v zozname úloh zobrazujú iba úlohy, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
Ak chcete filter znova odstrániť, zavolajte príkaz „Zobraziť, (Usporiadať podľa,) Aktuálne zobrazenie, Prispôsobiť aktuálne zobrazenie“ a kliknite na „Filter“, potom na „Odstrániť všetko“ (to znamená: „Odstrániť nastavenia filtra“ ), nie „vymazať všetky údaje“.
Ešte poznámka: Ak dialógové okno v programe Outlook neobsahuje kartu „Generátor dotazov“, môžete túto kartu aktualizovať podľa popisu v týchto pokynoch.
