Používate Skype napríklad na lacnejšie medzinárodné hovory alebo organizovanie telefónnych a video konferencií? Potom integrujte Skype priamo do svojho Outlooku. To nielenže uľahčuje vytáčanie telefónnych čísel, ale tiež vám umožňuje vyberať si
Adresár v programe Outlook a telefónny zoznam v programe Skype sa zvyčajne viac -menej prekrývajú. Preto má zmysel kombinovať oboje.
Nainštalovať doplnok
Doplnok Outlook je k dispozícii na webovej stránke Skype:
- Ak to chcete urobiť, otvorte vo webovom prehliadači adresu www.skype.de a kliknite na Stiahnuť Skype a Ďalšie sťahovanie.
- kliknite na Panel s nástrojmi pre e-mail pre MS Outlook a potom ďalej Stiahnuť ▼.
- Stiahnite si inštalačný súbor, ukončite aplikáciu Outlook a spustite inštaláciu doplnku pomocou stiahnutého súboru MSI.
- Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi nastavením.
- Po inštalácii prejdite do programu Outlook.
- Teraz sa zobrazí dialógové okno s možnosťami v angličtine. Tu vyberte na karte Zavolajte ktorý kód krajiny by sa mal použiť, a potom zatvorte dialógové okno s OK. Zostávajúce možnosti prediskutujeme nižšie.
- V programe Outlook až do verzie 2007 nájdete funkcie Skype na paneli s nástrojmi Skype, v programe Outlook 2010 na karte Doplnky. Ak softvér Skype ešte nie je spustený, spustite program Skype pomocou tlačidla Skype v programe Outlook.
- Prepnite do okna Skype a kliknite sem pod OUTLOOK.EXE chce získať prístup k službe Skype na tlačidle Povoliť prístup.
Ak teraz prepnete späť na aplikáciu Outlook, zistíte, že panel s nástrojmi a dialógové okná programu Skype sa teraz zobrazujú v nemčine.
Priraďte kontaktom svoje meno Skype
Pretože dialógové okno kontaktov v programe Outlook ešte neobsahuje pole pre adresy Skype, musíte adresy Skype a kontakty v programe Outlook priradiť sami. Outlook si potom zapamätá názvy Skype, takže táto akcia je potrebná iba raz pre každý kontakt v programe Outlook:
- V programe Outlook vyberte buď kontakt, alebo e -mail, ktorý ste od tohto kontaktu dostali. Na paneli s nástrojmi Skype (alebo v programe Outlook 2010 na Doplnky) teraz sa zobrazí meno kontaktu.
- Zavolajte príkaz Nájdite meno na Skype na.
- Teraz sa zobrazí telefónny zoznam zo systému Skype. Tu vyberte Skype meno kontaktu a kliknite na OK.
Komunikujte cez Skype
Pomocou Skype sa môžete stať kontaktom v programe Outlook
- zavolať - buď prostredníctvom svojho účtu Skype, alebo prostredníctvom niektorého z telefónnych čísel zadaných v programe Outlook,
- Odosielanie SMS správ (na mobilné číslo),
- Odosielanie chatových správ (pomocou účtu Skype),
- Odosielať súbory,
- pozývam vás na konferenciu,
- vás pozýva na multi-chat,
- poslať hlasovú schránku.
Ak to chcete urobiť, vyberte kontakt v adresári programu Outlook alebo e-mail od tohto kontaktu v doručenej pošte a potom kliknite na paneli s nástrojmi Skype alebo na karte Doplnky (Outlook 2010) na meno kontaktu a potom na požadovaný príkaz.
Konfigurujte doplnok a Skype
Pri konfigurácii Skype a Outlooku postupujte nasledovne:
- Kliknite na panel s nástrojmi Skype alebo na kartu Doplnky na šípke vpravo od ikony Skype a zavolajte príkaz možnosti na.
- Aj keď doteraz správne nefungoval: Otvorte register kontakty a zapnite dve možnosti.
- Ak chcete do svojich e-mailových podpisov pridať priamy odkaz na svoje meno na Skype alebo pozvať svoje kontakty na Skype, otvorte kartu podpis.
- prepínač Vložte podpis do nových e -mailov a prípadne aj druhá možnosť.
- Vyberte nižšie, ktoré tlačidlo má byť vložené do podpisu.
- Ak chcete, aby Skype automaticky zmenil váš online stav pre časy, keď je do vášho kalendára Outlooku zapísaná schôdzka, otvorte kartu kalendár.
- Prepnite tu Zmeňte stav online, keď sa zúčastňujete schôdze a vyberte požadované upozornenie.
- Ak chcete, aby sa hovory Skype automaticky zapisovali do denníka Outlook, otvorte kartu časopis.
- Tu aktivujte všetky možnosti a zadajte priečinok denníka.
- Ak chcete zmeniť priradenie panela s nástrojmi Skype, otvorte register Upraviť, Vyberte Všetky a pomocou drag & drop odstráňte všetky nepotrebné možnosti.
- Zatvorte dialógové okno.
