Ako vymeniť špeciálne znaky v tabuľkách programu Excel
Inštruktážne video - Microsoft Excel: Desatinnú čiarku nahraďte čiarkou
Vzorec programu Excel: V niekoľkých krokoch nahraďte desatinnú čiarku čiarkou
Tip: Ak je potrebné previesť niekoľko stĺpcov alebo riadkov, ako v príklade, stačí zadať vzorec raz. V ďalšom kroku vyberte bunku, ktorá už bola prevedená, a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite ju nadol na pravom okraji. Vzorec sa skopíruje a použije sa vo všetkých ostatných bunkách.
Dôležité: Pred konverziou podľa vzorca by ste mali skontrolovať, či sú bunky správne naformátované. Bunka musí byť naformátovaná ako ŠTANDARD, aby ju bolo možné nahradiť vzorcom.
Bunky môžete formátovať iba niekoľkými kliknutiami, zvýraznením požadovanej bunky a kliknutím pravým tlačidlom myši na položku ponuky „Formátovať bunky“. Môžete si vybrať medzi štandardným nastavením bez konkrétneho formátu čísla alebo formátov, ako je mena, účtovníctvo alebo čas.
Pretože program Microsoft Excel nemôže spracovať tento typ údajov, pri počítaní so zadanými číslami sa zobrazia chybové hodnoty alebo hodnoty dátumu.
Na vyriešenie problému a vykonanie správneho výpočtu môžete použiť funkciu ZMENIŤ. Týmto vzorcom nahradíte desatinnú čiarku v bunke čiarkou a výsledok skonvertujete na číslo. Nahraďte nasledujúci vzorec:
= ZMENA (A1; "."; ",") * 1
Vzorec potom prevedie obsah bunky A1. Funkcia CHANGE zamení bod za čiarkou. Následné vynásobenie číslom 1 ho prevedie na číslo. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako bunky skonvertované týmto spôsobom vyzerajú v praxi.
Najmä po importe obsahu bunky sa môže stať, že namiesto desatinnej čiarky sa vo vašich tabuľkách ako oddeľovače zobrazia bodky. Dokumenty zo zahraničných zdrojov v mnohých prípadoch obsahujú aj iné špeciálne znaky alebo namiesto čiarky používajú bodku ako oddeľovač. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to môže vyzerať:
Zmeňte desatinnú čiarku pre Excel alebo operačný systém - tak to funguje
V niektorých prípadoch je potrebné globálne zmeniť nastavenia pre celý systém alebo pre Excel. Dôvodom môžu byť interné špecifikácie spoločnosti alebo regionálne zvláštnosti. Ak napríklad navrhujete výpočty pre zahraničných obchodných partnerov, zásadná adaptácia môže byť dôležitá.
Aj keď sú napríklad desatinné čísla v nemčine napísané čiarkou, v angličtine je pravidlo iné. V dokumentoch Excelu v angličtine sa desatinná čiarka zobrazuje s bodkou. Namiesto toho, aby ste museli každú tabuľku upravovať ručne, môžete určiť, ktoré znaky sa majú použiť v nastaveniach Excelu. Vykonajte zmeny nasledovne:
-
Prejdite na položku ponuky „Súbor> Možnosti“.
-
V ďalšom kroku prejdite do ponuky výberu „Rozšírené“.
-
V spodnej časti ponuky výberu „Rozšírené“ nájdete položku „Prijať oddeľovač od operačného systému.“ Po deaktivácii začiarkavacieho políčka môžete oddeľovač desatinných miest aj oddeľovač tisícov nahradiť bodom.
Zmenou nastavení programu Microsoft Excel môžete čiarky nahradiť bodkami a bodky čiarkami v priebehu niekoľkých sekúnd. Ručná zmena v dokumente už nie je potrebná.
FAQ
Aká je úloha funkcie „Prepnúť“ v programe Excel?
Funkcia „Prepnúť“ nahrádza znaky v texte alebo sekvencii číslic. Jeden alebo viac znakov je možné zmeniť automaticky. Okrem toho je možné určiť počiatočnú polohu pre výmenu. Funkcia „Zmeniť“ je podobná známej funkcii „Nájsť a nahradiť“ v programe Excel, ktorú je možné aktivovať aj pomocou kombinácie klávesov CTRL + H.
Prečo sú možnosti formátu v programe Excel nevyhnutné?
V programe Microsoft Excel existujú rôzne možnosti formátovania, pomocou ktorých je možné jednotlivá čísla alebo úplné tabuľky správne naformátovať iba niekoľkými kliknutiami. Okrem iného je možné vybrať ľubovoľný formát dátumu, zastúpenie v percentách alebo textový formát. V záujme prezentácie a zrozumiteľnosti je dôležité zvoliť správny formát textu.
