Ako filtrovať údaje podľa vašich kritérií pomocou vzorca
Rezervácie sú spravované v zozname. Tabuľka vyzerá takto:
V ukážkovej tabuľke je 97 údajových záznamov. Na to sú určené aj nasledujúce vzorce. Pre iný rozsah ich musíte zodpovedajúcim spôsobom upraviť.
V ďalšej oblasti tabuľky by mal byť najmladší a najstarší dátum kombináciou kritérií „Kampaň“ a „Číslo partnera“. a „vstupná stránka“ sa spýtajú.
Za týmto účelom vytvorte polia pre tri kritériá a dve hodnoty dátumu v požadovanej oblasti. Nasledujúci obrázok to ukazuje na príklade tabuľky:
Na nájdenie najnovšieho dátumu potrebujete vzorec, v ktorom na kritériá použijete funkciu MAX. Do bunky F5 zadajte nasledujúci vzorec:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Zadanie tohto vzorca musíte potvrdiť kombináciou klávesov CTRL SHIFT ENTER, pretože ide o vzorec poľa. Kláves SHIFT znamená kláves, ktorý musíte podržať a zadať veľké písmeno.
Potom bunke priradíte formát dátumu. Ak ste ešte nezadali žiadne kritériá, vzorec vráti hodnotu nula. Ak máte uložený formát dátumu, Excel vám toto číslo zobrazí ako 1. 1. 1900.
Ak teraz zadáte do buniek F2: F4 tri kritériá, podľa potreby sa zobrazí najnovší dátum, ktorý zodpovedá všetkým trom kritériám. Nasledujúci obrázok to ukazuje v príkladovej tabuľke:
Ak chcete zadať dotaz na najstarší dátum, nemôžete vo vzorci jednoducho nahradiť funkciu MAX funkciou MIN. Je to spôsobené tým, že maticový vzorec tiež poskytuje nulové hodnoty, ktoré sa potom samozrejme považujú za najmenšie hodnoty. Toto je možné ignorovať pri použití MAX.
Musíte tiež integrovať dotaz if, ktorý kontroluje, či sú kritériá a obsah bunky identické. Za týmto účelom zadajte do bunky F6 nasledujúci vzorec:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50 000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50 000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50 000) * D3: D99)
Pretože je tento vzorec aj vzorcom poľa, musíte zadanie potvrdiť klávesom CTRL SHIFT ENTER. Bunku s výsledkami je tiež potrebné naformátovať ako dátum.
Nasledujúci obrázok ukazuje výpočet najstaršieho dátumu pomocou vzorca v príkladovej tabuľke:
