Vďaka „správe textových modulov“ a „frázovému expresu“ ponúka spoločnosť Trier Bartels Media GmbH dva dômyselné kancelárske nástroje, pomocou ktorých môžete ako zázrakom do svojich dokumentov vkladať opakujúce sa textové prvky. Oba nástroje Windows sú určené pre súkromných zástupcov
Správa textových modulov
Spoločnosť Trier Bartels Media GmbH je dodávateľom inovatívnych softvérových produktov od roku 1998. Pozoruhodným produktom je bezplatný softvér Windows „Správa textových modulov“ na organizovanie často požadovaných textových modulov. Správa textových modulov tlačí dlhšie texty, ako sú adresy, bankové údaje, správy o pacientoch, znalecké posudky alebo komponenty zmluvy, čím šetrí písanie na počítači.
Táto funkcia, známa z balíka Microsoft Office, je k dispozícii v časti „Správa textových modulov“ vo všetkých programoch Windows. Textové moduly sú štruktúrované v hierarchii priečinkov a je možné ich vyberať a vkladať pomocou ponuky výberu na ukazovateli myši.
Ukladajú sa textové moduly vrátane formátovania textu a obrázkov. Funkcie makra umožňujú vkladanie dynamického obsahu, napríklad aktuálneho dátumu alebo času. Správa textových modulov je bezplatná pre súkromné osoby aj pre profesionálnych používateľov v spoločnosti bez akýchkoľvek funkčných obmedzení. Program funguje z Windows 7 a dá sa stiahnuť z www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Pre profesionálnejšie nároky na správu textových modulov ponúka spoločnosť „PhraseExpress“. Nástroj organizuje textové moduly vo voľne definovateľnej štruktúre priečinkov, ktorú je možné vložiť do ľubovoľnej aplikácie. Správa textových modulov predlžuje dlhšie texty, napríklad „mfg“ v „s pozdravom“, a šetrí tak veľa písania na počítači. Výhodou PhraseExpress je, že táto funkcia známa z balíka Microsoft Office je k dispozícii vo všetkých programoch Windows.
Súbory fráz je teraz možné ukladať do cloudového úložiska, ako je napríklad Dropbox. To znamená, že kancelárie alebo tímy, ktoré pracujú na viacerých miestach, dostávajú rovnakú a aktuálnu sadu textových modulov.
Cloudová služba - napr. B. Dropbox, SkyDrive alebo Disk Google-zaisťuje, aby bol súbor fráz na všetkých počítačoch aktuálny. Synchronizačná funkcia v programe PhraseExpress rozpozná, keď súbor upravilo niekoľko používateľov, a zlúči zmeny.
Ďalšou novou funkciou je možnosť ukladať súbory textových modulov na spoločný disk. Na zdieľanie PhraseExpress už tímy nemusia mať počítač so systémom Windows, ktorý je v prevádzke nepretržite.
Mnoho používateľov používa funkcie automatizácie v programe PhraseExpress na pohodlné prihlasovanie na webové stránky alebo na ukladanie hesiel a prístup k údajom. Nová ochrana heslom chráni osobné údaje a dôverné textové moduly pred neoprávneným prístupom. Vďaka šifrovaniu AES sú používateľské údaje zabezpečené proti špionáži aj pri použití internetovej služby cloudového úložiska.
Ponuky na pracovnej ploche textového modulu ponúkajú rýchly prístup k často používaným textovým šablónam, ktoré je možné obmedziť na určité programy. PhraseExpress sa bezproblémovo integruje do meniaceho sa pracovného prostredia a prebieha v súlade s aplikáciami, v ktorých práve pracujete. To znamená, že je možné zobraziť často požadované bankové údaje, aby zodpovedali online bankovníctvu. Pri písaní faktúry v programe Microsoft Word sa PhraseExpress automaticky prepne na výber textových modulov, ktoré sa tematicky zhodujú.
PhraseExpress so všetkými profesionálnymi funkciami môžete bez viazanosti testovať 30 dní. Softvér sa potom prepne do režimu freeware pre súkromných používateľov. Ďalšie informácie a súbory na stiahnutie nájdete na www.phraseexpress.com/de.
