Vkladanie komentárov a poznámok do tabuliek v programe Microsoft Excel je užitočné a efektívne. Ďalšie informácie a vysvetlenia v tabuľkách sú pripomienky, ktoré môžu byť dôležité ako základné informácie pre tvorcu alebo diváka. Keď však vytlačíte tabuľky, tieto poznámky sa na výtlačku štandardne nezobrazia. Z tohto dôvodu môže byť užitočné vytlačiť komentáre a poznámky, aby ste vy alebo iní mali k dispozícii základné informácie na výtlačku.
Ako tlačiť komentáre a poznámky v Exceli?
Ak používate komentáre v zoznamoch alebo tabuľkách Excelu, môžete si ich vytlačiť konkrétne nastavením tlačiarne v Exceli v štyroch jednoduchých krokoch.
V nasledujúcom príklade sme pridali komentár do bunky B6. Po vložení komentára do Excelu sa v rohu bunky zobrazí indikátor s modrým pozadím.
" Ak chcete vytlačiť tabuľku vrátane komentára, najprv prejdite na kartu Súbor alebo prepnite do ponuky tlače. Prípadne použite kombináciu kláves CTRL + P (Tlač)."
Potom otvorte zeleno zvýraznenú položku „Nastavenie stránky“, ktorú nájdete v oblasti možností ponuky tlače. Otvorí sa ponuka výberu, v ktorej musíte prejsť na kartu "Hárok" .
V oblasti výberu "List" máte k dispozícii širokú škálu možností. Okrem iného si môžete vytlačiť čiary mriežky, rozhodnúť sa pre čiernobielu tlač a definovať oblasť tlače.Na pravej strane môžete tiež použiť rozbaľovaciu ponuku na určenie, že sa majú tlačiť komentáre a poznámky.
Môžete si vybrať tlač komentárov a poznámok v spodnej časti hárka alebo svojich poznámok, ako je to znázornené na hárku. Dokončite svoj výber kliknutím na tlačidlo OK. Odteraz budú vaše komentáre a poznámky tlačené tak, ako sú nastavené.
Ako tlačiť komentáre v starších verziách Excelu?
Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz PAGE SETUP na karte FILE. Používatelia Excelu 2007 alebo Excelu 2010 prejdú na kartu ROZLOŽENIE STRÁNKY na páse s nástrojmi. Potom kliknite na ikonu napravo od názvu skupiny PAGE SETUP.
Vo všetkých starších verziách Excelu program zobrazuje dialógové okno.Ak používate Excel 2010 alebo Excel 2007, prepnite sa na kartu LIST. Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, prepnite sa na kartu TABUĽKA. Všetky ďalšie kroky sa nelíšia od aktuálnej verzie Excel 2019 (365).
Aký je rozdiel medzi komentármi a poznámkami v Exceli?
Komentáre sú stručné vysvetlenia alebo poznámky o konkrétnej bunke v hárku programu Excel. Komentáre si zvyčajne prezerajú iní používatelia, ktorí otvoria tabuľku, aby lepšie pochopili, čo sa deje v bunke. Poznámky sú osobnou pripomienkou pre používateľa a pri otvorení pracovného hárka sa nezobrazujú. Poznámky však možno previesť na komentáre.
