Ako v prvom rade vyčistiť údaje a odstrániť nuly
Dostávate pravidelne údaje zo systému SAP, pričom chýbajúce pozície v určitých poliach sú vyplnené úvodnými nulami? Ak z toho vytvoríte zoznam programu Excel, budú tam prijaté nuly.
Problém je v tom, že Excel môže interpretovať zoznamy, ktoré vytvoríte zo systému SAP, ako text. Vedúce nuly preto zostanú tam, kde sú.
Nanešťastie neexistuje žiadna funkcia na odstránenie núl. Tieto nuly sa však dajú ľahko odstrániť. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Vyberte príslušné stĺpce. Potom pomocou kombinácie klávesov CTRL H otvorte dialógové okno NÁJSŤ A VYMENIŤ. Potom zadajte číslo nula do polí HĽADAŤ A VYMENIŤ ZA. Nasledujúci obrázok zobrazuje dialógové okno NÁJSŤ A VYMENIŤ:
Ak hodnoty obsahujú iba úvodné nuly, potom v dialógovom okne kliknite na VYMENIŤ VŠETKO.
Ak môžu byť v číslach alebo na konci aj nuly, musíte pomocou tlačidla NÁJSŤ VPRED preskočiť z nuly na nulu a rozhodnúť sa prípad od prípadu. Je to stále rýchlejšie ako ručné úpravy.
Súvislosti: Nahradením znaku sa každý ovplyvnený riadok aktivuje a „potvrdí“ bez toho, aby sa v skutočnosti niečo zmenilo. Navyše je mu priradený štandardný formát, ktorý nezobrazuje úvodné nuly.
