Microsoft Excel ponúka veľa pridanej hodnoty ako moderný a profesionálny tabuľkový procesor. Ak máte málo skúseností s Excelom, rýchlo dosiahnete svoje limity, pokiaľ ide o formátovanie riadkov a stĺpcov. V tomto článku sa v praxi dozviete, ako upraviť formátovanie buniek v Exceli len niekoľkými kliknutiami, bez toho, aby ste museli obsah bunky ručne odstraňovať.
Ako profesionálne prispôsobiť formátovanie v Exceli?
Každý, kto pracuje s programom Microsoft Excel, sa snaží vytvárať informačné tabuľky, ktoré sa dajú ľahko čítať a vizualizovať informácie.Pri každodennej práci s Excelom sa môže stať, že formátovanie jednej alebo viacerých buniek v zošite bude potrebné dodatočne zmeniť. Pomocou funkcie "Vymazať" v programe Microsoft Excel je možné prispôsobiť formát buniek individuálne bez vymazania obsiahnutých čísel, vzorcov a textov.
Nasledujúci príklad ukazuje tabuľku s nesprávnym formátovaním. Namiesto uvádzania menových hodnôt pre predávané produkty v eurách bol neúmyselne použitý austrálsky dolár. Okrem toho by sa mala obnoviť žltá farba stĺpca a tučné písmo.
Ak chcete zmeniť predtým použité formátovanie bez vymazania hodnôt v stĺpcoch, postupujte takto:
1. Vyberte všetky bunky, z ktorých chcete odstrániť formátovanie. V našom príklade vyberieme celú oblasť bunky potiahnutím myši nadol a súčasne stlačeným ľavým tlačidlom myši.Ak chcete odstrániť celé formátovanie v celej tabuľke, môžete alternatívne vybrať všetky bunky tabuľky pomocou kombinácie klávesov CTRL + A.
2. V druhom kroku prejdite do skupiny ponuky UPRAVIŤ na karte ŠTART. Tam nájdete symbol vymazania, ktorý má tvar gumy.
Ak kliknete na "šípku tlačidla dole" , dostanete rôzne možnosti.
Okrem iného je možné jedným kliknutím odstrániť obsah buniek, komentáre alebo poznámky a odkazy. Výberom „Vymazať všetko“ vymažete všetky záznamy vrátane všetkých uložených formátov.
V príklade vyššie chceme iba vymazať formáty a ponechať hodnoty. Ak to chcete urobiť v pracovnom hárku, kliknite na položku Vymazať formáty.
Informácia: Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, aktivujte v menu EDITOVAŤ príkaz "DELETE - FORMATS" .
Po odstránení všetkých formátov vo vybratých riadkoch a stĺpcoch bude oblasť buniek obsahovať iba neformátovaný obsah. Tučné písmo, žltá farba stĺpca v stĺpci A a formát čísla „Austrálsky dolár“ boli vymazané jedným kliknutím. Formát čísel bol vrátený na predvolený.
3. Po vyčistení všetkých formátov je možné zvoliť nový formát pre stĺpce A a B. Za týmto účelom označte v bunkách A1 a B2 oba stĺpce bez nadpisu a stlačením pravého tlačidla myši otvorte kontextové menu. Pod položkou "Formátovanie buniek" nájdete rôzne možnosti na individuálne formátovanie vybratých buniek.
V našom príklade vyberieme pod položkou „Mena“ symbol meny euro, aby sme našu tabuľku správne naformátovali a dokončili proces pomocou OK.
Pomocou týchto troch jednoduchých a ľahko použiteľných krokov môžete okamžite vymazať otravné alebo nesprávne formátovanie buniek v pracovnom hárku programu Excel.
Kedy by ste mali primárne používať funkciu odstránenia v Exceli?
Používanie funkcie Odstrániť má mnoho výhod. Je to obzvlášť účinné, ak chcete súčasne odstrániť rôzne formátovanie v bunke alebo v celej tabuľke. Nesprávne formátovanie meny, nesprávne fonty a nevhodné farby sa odstránia jedným kliknutím. Ak sa má zmeniť iba formát čísla alebo symbol meny, môžete voliteľne zmeniť formátovanie v menu "Formát buniek" , ku ktorému sa dostanete cez kontextové menu.
FAQ
Kedy by mali používatelia použiť funkciu odstránenia v programe Microsoft Excel?
Ak je potrebné odstrániť niekoľko formátovaní v tabuľke alebo v jednotlivých stĺpcoch alebo riadkoch, prvá voľba je funkcia vymazania programu Microsoft Excel. V záložke ŠTART v menu EDITOVAŤ možno užívateľsky prívetivým spôsobom zvoliť funkciu vymazania priamo cez symbol gumy. Používateľ sa potom rozhodne, ktorý obsah sa má odstrániť. Predovšetkým, ak bunka obsahuje niekoľko formátovaní, je efektívne použitie funkcie vymazania.
Ako odstrániť prázdne bunky v Exceli?
Ak chcete odstrániť prázdne bunky v Exceli, musia byť označené v prvom kroku. V dôsledku toho kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu a vyberte položku "Odstrániť bunky" , kde môžete určiť, či sa majú odstrániť riadky alebo stĺpce.
Aký je maximálny počet riadkov a stĺpcov, ktoré je možné vytvoriť na jeden pracovný hárok v programe Microsoft Excel?
Microsoft Excel dokáže zobraziť 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov na pracovný hárok vo svojej aktuálnej verzii Excel 2019 (365). Maximálny počet znakov v bunke je obmedzený na 32 767.
