Animácie a efekty v programe PowerPoint - ako môžete presvedčiť!

S týmito odbornými radami sa dostanete dopredu!

Prezentácie v programe Microsoft PowerPoint naživo z najrozmanitejších štylistických zariadení. Správna zmes vizualizácií, textov a rozloženia, ktoré priťahuje pozornosť, zaujíma publikum a pomáha internalizovať základné posolstvá prezentácie.

Jednou z možností vizualizácie je vloženie obrázku alebo grafiky do programu PowerPoint na karte "Vložiť" alebo začlenenie mediálnych súborov, ako sú videá alebo zvuky. Efekty a animácie sú ďalšou veľmi sľubnou možnosťou, ako urobiť snímku v programe PowerPoint jedinečnou a zvýšiť pozornosť publika.

Dalo by sa napríklad zdôrazniť ciele prezentácie prostredníctvom efektov a animácií. Podstatné informácie je možné presnejšie prezentovať pomocou animácií namiesto použitia čistých textových snímok, ktoré priťahujú malú pozornosť. Pre animácie zároveň platí: Použitie musí byť naplánované a zodpovedať prezentácii na obrazovke. Rečníci by mali byť schopní neustále sledovať komplexné animácie. To je dôležité, aby argumenty prednášky neboli zakryté záludnými efektmi, ktoré sú ťažko zrozumiteľné a odpútavajú pozornosť rečníka a publika.

Intro sa osvedčilo v mnohých prezentáciách na plátne pred veľkým publikom. Pred začiatkom prednášky sa zobrazia niektoré vybrané snímky s integrovanými efektmi ako „predjedlá“. Do začiatku prezentácie sa tieto budú nekonečne často opakovať, aby dostali diváci náladu. Takýmto spôsobom sa zvyšuje koncentrácia publika a vytvára sa napätie. Koniec prestávky alebo začiatok prezentácie je možné na internete zobraziť ako tiker alebo animované odpočítavanie. Analógové hodiny s budíkom sú užitočné a pomáhajú divákom dodržať časové limity.

Používatelia starších verzií programu PowerPoint, najmä verzií 2003 a 2007, budú musieť pri prvom použití programu PowerPoint 365 alebo PowerPoint 2010 prepnúť. Zmeny sa týkajú predovšetkým postupu a používateľského rozhrania a menej dostupných efektov animácie. Súčasná verzia programu PowerPoint zároveň obsahuje významné inovácie v animácii textov a objektov.

Videonávod - PowerPoint: Ako do svojich prezentácií pridať vizuálne efekty a animácie

Ako efekty a animácie profesionalizujú prezentáciu

Prezentácia v programe PowerPoint bez vizualizácií zvyčajne vyzerá nudne a sotva je vhodná na dlhodobé ukotvenie informácií, faktov a emocionálnych správ s poslucháčom. Interakcia s publikom a vizualizácia sú nevyhnutné pre to, aby téma v publiku bola v mysli téma a jej použitie.

Na to je vhodná napríklad animovaná stupnica, aby boli rozhodnutia pre divákov zrozumiteľnejšie. V zásade je dôležité použiť konkrétne a vhodné vizualizácie, ktoré sú ako príklad váh známe a evidentné. Forma prezentácie by mala vždy jasne súvisieť s textom, aby bolo možné prepojenie s publikom. V tejto oblasti sú obľúbené diagramy limitných hodnôt známe z programu Microsoft Excel, ktoré je možné tiež odosielať v programe PowerPoint. Hraničné hodnoty sú potom v prezentácii zobrazené inou farbou.

Ak sú ľuďom, ako sú nový člen predstavenstva alebo tím v spoločnosti, predložené fotografie, je vhodné zamerať sa na sekcie obrázkov jeden po druhom a týmto spôsobom ľudí krok za krokom predstaviť. Ak chcete v nasledujúcom kroku prezentácie ukázať hierarchiu spoločnosti alebo zodpovednosti v tíme, pridávanie a animovanie pyramíd je obľúbeným prostriedkom. Týmto spôsobom možno efektívne reprezentovať aj úrovne výroby alebo služby alebo rôzne priority.

Nápad:

Chcete pre zmenu navrhnúť pozvánku pre zamestnancov v profesionálnom kontexte s animáciou v programe PowerPoint? Príjemca otvorí prezentáciu a je prekvapený digitálnou pozvánkou. Takéto pozvanie je nezabudnuteľné a bude sa naň pamätať.

Efekty a animácie sú vhodné na vytváranie prepojení medzi vizualizáciami a hovoreným slovom na prednáške. Ponuku efektov a animácií v programe Microsoft PowerPoint nájdete na karte „Animácie“.

Pred použitím animácie alebo efektu musíte do prezentácie vložiť obrázok alebo grafiku. Pre obrázok sú potom k dispozícii rôzne možnosti animácie. Tieto je možné vopred otestovať kliknutím na ikonu „Prezentácia“ po ich vložení alebo pomocou poľa „Náhľad“ na ľavej strane programu PowerPoint.

Vyskúšané a testované efekty pre grafiku a obrázky

V programe Microsoft PowerPoint máte v zásade vždy možnosť animovať objekt alebo tvar pomocou vstavaných nástrojov alebo externých nástrojov. Momenty AHA alebo dôležité hlavné správy je možné napríklad efektívne ilustrovať pomocou animovaných žiaroviek. Ďalej je tu možnosť animácie obvodov, napríklad šípok, a ich optické vylepšenie. Známy a obľúbený je aj grafický efekt, pomocou ktorého je možné menšie náhľadové obrázky perfektne zväčšiť kliknutím myši. Navyše je možné nastaviť atraktívne akcenty s reflexnými efektmi. Flash animácie môžu byť tiež vložené, aby sa zvýšila pozornosť publika.

Okrem uvedených a osvedčených možností ponúka Microsoft PowerPoint ďalšie štylistické zariadenia na vizualizáciu. Môžete napríklad kombinovať diagram, grafiku alebo obrázok s efektom z ponuky animácie. Mnoho používateľov programu PowerPoint používa efekt „zalietania“ na vynikajúcu predvádzanie grafiky. To je možné aj s grafikou SmartArt obľúbenou v programe PowerPoint, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou softvéru od verzie PowerPoint 2007.

V realite prezentácie efekt „vletieť“ znamená, že kliknutie na prezentátora alebo tlačidlo návratu počas prezentácie nezobrazí nasledujúci obrázok, ale grafický efekt. Pozornosť priťahuje „vletenie“, rozdelený obrázok, ktorý sa spojí v priebehu niekoľkých sekúnd, skákacia grafika, ktorá splýva s prezentáciou alebo stmavnutie textu na pozadí. Zvlášť po dlhých, únavných pasážach textu s množstvom faktov má zmysel inšpirovať publikum malými animáciami a efektmi.

Praktickým príkladom, ktorý sa často používa v prezentáciách, je znázornenie prevodových stupňov. Najmä v profesionálnom prostredí sa ozubené kolesá často používajú ako metafora. Pokiaľ ide o tímovú prácu, môžete ukázať, že jednotlivé oblasti na projekte dobre spolupracujú. Sú vhodné aj pre tvrdenie, že pracovné procesy je potrebné lepšie „prepojiť“ alebo že do prevodových stupňov bol hodený piesok. Ozubené kolesá podložené vhodnými efektmi prinášajú jasný a jednoznačný odkaz, ktorý je zrozumiteľný.

Málo sa vie o využívaní takzvaných animačných ciest. Zároveň je to nevyhnutné pre prezentácie vytvorené s kompetenciou pracovať s cestami animácie. Ak napríklad chcete presúvať objekty medzi dvoma snímkami a presúvať výber na časovej osi zľava doprava, mali by ste použiť cesty animácie integrované v programe PowerPoint. V porovnaní s vytváraním nových efektov ušetríte veľa času. Navyše môžete prispôsobiť priebeh dráh animácie, zmeniť smer cesty a jednoducho kombinovať jednotlivé cesty animácie.

Voliteľne môžete rýchlo a efektívne kopírovať a vkladať efekty animácie, čo tiež ušetrí prácu.

Používajte efekty a animácie - tak to funguje

Ak chcete do prezentácie vložiť animáciu, vyberte textové pole alebo grafiku a navigujte:

1. Na stránke „Animácie“.

2. Potom vyberte animáciu, ktorú chcete použiť.

3. Po kliknutí myšou na animáciu, napríklad „vletieť“, sa vedľa obrázku zobrazí piktogram s písmenom (1), ktorý naznačuje, že pre obrázok bol uložený efekt. Zvlášť, keď sa má na snímke prezentovať veľa obsahu a základných základných správ, dostupné miesto sa rýchlo vyčerpá. V takom prípade môže problém s priestorom vyriešiť zobrazenie a skrytie obrázkov alebo textov.

   

4. V "Možnosti efektu" je možné tiež určiť smer, z ktorého sa má animácia spustiť. Ak by napríklad obrázok priletel zospodu, zľava, sprava alebo zdola doprava. Možnosti efektu môžu byť zásadné pre zobrazenie prezentácie, aby sa šikovne spojili s informáciami z predchádzajúcej snímky.

   

5. Okrem efektových animácií môžete v oblastiach ponuky nastaviť „Predĺženú animáciu a čas zobrazenia“, ktoré spustenie je potrebné na spustenie animácie. Objekty je tiež možné skryť a zobrazovať pomocou spúšťača. Štartovací štítok alebo kliknutie myšou možno tiež použiť ako spúšť. Môžete tiež nastaviť rozsah animácie a oneskorenie, než sa efekt začne, jediným kliknutím myši.

   

Info:

V starších verziách programu PowerPoint, napríklad v programe PowerPoint 2007, je oblasť úloh „Výber a viditeľnosť“ šikovným riadiacim centrom pre prehľad a poradie na snímke.

Tip odborníka:

S uvedením programu PowerPoint 2016 bola dodaná funkcia priblíženia. Nemá žiadny vzťah k známemu softvéru pre videokonferencie, ale pomáha používateľom programu PowerPoint vytvárať interaktívnejšie prezentácie a pridávať pôsobivé efekty priblíženia. Tu sú niektoré z možností, ktoré máte s Zoomom:

• Vytvorte prepojený, animovaný prehľad.
• V priebehu prednášky prejsť na sekcie v ľubovoľnom poradí.
• Jasne ilustrujte procesy a vzťahy.

Ak má každá animácia a každý efekt špecifické nastavenia, rozdielne vizualizácie vytvoria rozmanitú prezentáciu. Napríklad vstupným efektom môžete upútať pozornosť na začiatku prezentácie. Poradie animácií môže tento argument podporiť. Forma prezentácie, profesionalita prezentácie a presvedčivé fakty a informácie v konečnom dôsledku rozhodujú o tom, či prezentácia v programe PowerPoint publikum stimuluje a dojíma.

Tip:

S efektmi z kategórie „Skosenie“ môžete vytvárať atraktívne objekty s trojrozmerným vzhľadom iba niekoľkými kliknutiami myši. To isté platí pre objekty, ktoré môžete robiť pomocou „3D otáčania“ a premeniť ich na pútadlá alebo pre tvarové efekty, ako sú svetlá a jemné hrany.

Urobte celé snímky zaujímavé pomocou efektov - pomocou karty Prechody

Namiesto použitia efektu na umiestnenie častí snímky, napríklad grafiky alebo časti textu, na „správne svetlo“ je možné celé snímky nastaviť na scénu s nezameniteľnými prechodmi. Na karte „Prechody“ nájdete možnosť začleniť konkrétne prechody.

Karta „Prechody“ má podobnú štruktúru ako karta „Animácie“. Namiesto možností efektu pre objekty sú jednotlivé snímky vybavené pôsobivými animáciami a prechodmi. Populárny je napríklad prechod „vyblednutia“, pri ktorom jeden posuvný prvok zhasne a ďalší sa postupne prebúdza. Populárny je aj tobogánový prechod „Morph“. Bezproblémovo animovaný prechod medzi snímkami s rovnakými objektmi zaisťuje odlišné usporiadanie a je súčasťou prezentačného softvéru od PowerPointu 2016. Používa sa s potešením a udivuje publikum, ak sa v prezentácii nepoužíva príliš často.

V prípade potreby je možné za každý film alebo alternatívne iba pre niekoľko filmov so špeciálnymi kľúčovými posolstvami začleniť ďalšie prechody. K dispozícii je celkom 47 rôznych filmových prechodov.

Do prezentácie je možné uložiť aj možnosti efektov, ako aj trvanie zobrazenia alebo vkladanie tónov alebo zvukov. Takýmto spôsobom je napríklad možné vložiť zvuk na niekoľko diapozitívov a očariť publikum vhodnou hudbou. Kliknutím na „Použiť na všetky“ sa použijú zmeny v prechodoch na všetky existujúce a budúce snímky.

Zhrnutie: Preto môžu byť efekty a animácie v programe PowerPoint užitočné

Stručne povedané, cieľom implementácie animácií a efektov v programe Microsoft PowerPoint je zvýšiť pozornosť publika alebo ho udržať na trvalo vysokej úrovni. Používatelia programu PowerPoint majú k dispozícii dve možnosti:

• Zvýraznite obrázky alebo textové polia, ako aj časti textu pomocou animácií.
• Ak chcete zvýrazniť celý snímok zaujímavými a pôsobivými prechodmi.

Kliknutím na myš si používatelia programu PowerPoint môžu vybrať efekty animácie, ktoré zodpovedajú snímkam a urobia prezentáciu zaujímavejšou. Tvar alebo objekt môžu byť podložené možnosťami efektu, ako aj vonkajšími prvkami. Lietanie grafiky alebo efektívny prechod snímok robí na divákov dojem, slúži na zvýraznenie toho, čo sa hovorí, a je možné ho pridať kliknutím myši. Vďaka animáciám, prechodom a efektom sú prezentácie v programe PowerPoint vyššej kvality a oslovujú publikum vedome a podvedome. V praxi to znamená, že ciele prezentácie je možné dosiahnuť efektívnejšie a rýchlejšie.