Takto vkladáte obsah efektívne a ekonomicky
Údaje môžete rezať, kopírovať a vkladať pomocou rovnomenných príkazov, ktoré môžete vyvolať pomocou kombinácií klávesov CTRL X, CTRL C a CTRL V. Windows pracuje so schránkou. Toto je pamäť, do ktorej je skopírovaný obsah uložený pre neskoršie vloženie.
Ak ukladáte obsah do schránky pri práci s aplikáciou balíka Office, po druhej kópii sa zvyčajne automaticky zobrazí okno „Schránka“ v príslušnom programe balíka Office. Ak sa tak nestane, môžete displej zapnúť sami. Je to tiež užitočné, ak chcete navzájom kopírovať viac častí obsahu.
Zobrazenie schránky funguje mierne odlišne v závislosti od verzie programu Excel. Akú verziu Excelu používate, môžete to zistiť v ponuke? (Otáznik) zavolajte príkaz „Info“.
2
To vám umožní identifikovať všetky verzie programu Excel až do verzie 2007. Verziu programu Excel 2007 poznáte podľa veľkého okrúhleho tlačidla Office v ľavej hornej časti okna Excelu.
Ak pracujete s balíkom Office verzie 2000, vyvolajte zobrazenie schránky nasledovne:
- Aktivujte príkaz "Panely s nástrojmi" v ponuke "Zobraziť".
- V ponuke vetvenia vyberte príkaz „Schránka“.
- Obsah sa potom zobrazí na rozhraní.
Ak pracujete s balíkom Office XP, postupujte takto:
- Zavolajte príkaz „Tabla úloh“ v ponuke „Zobraziť“.
- Zobrazí sa okno Nový zošit.
- Šípkou vpravo otvorte pole so zoznamom v oblasti úloh a aktivujte príkaz „Schránka“.
- Oblasť úloh na pravom okraji okna programu Excel sa potom zmení.
Kliknutím myši na požadovaný záznam vložíte obsah do tabuľky.
Ak používate Excel verzie 2003, schránku aktivujte nasledovne:
- V ponuke „Zobraziť“ vyvolajte príkaz „Oblasť úloh“. Na to môžete použiť aj kombináciu klávesov CTRL F1.
- Excel teraz ukazuje pracovnú oblasť.
- V zozname výberu v pracovnej oblasti vyberte nastavenie „Schránka“.
Ak používate Excel 2007, vyvolajte schránku nasledovne:
- Na páse s nástrojmi aktivujte kartu „Štart“.
- Kliknite na malú ikonu napravo od názvu skupiny „Schránka“.
