Takto to chodí!
Vytvorenie prezentácie v programe PowerPoint je zložité. Pred dokonalým formátovaním snímok, rozložením pozadia v programe PowerPoint a vzhľadom na titulnú snímku môže byť potrebných veľa zmien. Aby dizajn vyhovoval obchodným kritériám, je potrebné vziať do úvahy aj písma alebo firemný dizajn spoločnosti. Ak bola prezentácia vytvorená s veľkým úsilím, je najlepšie použiť úspešné rozloženie snímky ako šablónu prezentácie z dlhodobého hľadiska. V programe Microsoft PowerPoint je to možné niekoľkými kliknutiami.
Videonávod - PowerPoint: Ako uložiť prezentácie ako šablóny
Cesta od vašej vlastnej prezentácie k profesionálnej prezentačnej šablóne
Na profesionálne vytvorenie prezentácie potrebujete jasný cieľ. Okrem toho je rozhodujúca téma, konkrétny obsah, fakty a informácie a taktika, ako môžu byť poslucháči informovaní a presvedčení. Koncepčne je každá prezentácia jedinečná a musí byť individualizovaná. Čo sa týka vzhľadu, rozloženia snímok a formátovania pomocou fontov, farieb, päty, prvkov, obrázkov a efektov, koleso nemusí byť v každom prípade znova vynájdené. Šablóny prezentácií, napríklad:
- Osobne vytvorené šablóny s obsahom pre firemný dizajn,
- Šablóny poskytované spoločnosťou Microsoft alebo
- Šablóny prezentácií z internetu
môže reproduktorom pomôcť vyhnúť sa nutnosti prestavovať každú časť formátovania snímok.
Nasledujúce 3 kroky od vašej vlastnej prezentácie po šablónu prezentácie boli vyskúšané a testované a môže ich prispôsobiť každý používateľ programu Microsoft PowerPoint:
Krok 1: Koncepcia novej prezentácie v programe PowerPoint
Prvým krokom je vytvorenie novej prezentácie v programe PowerPoint. Ak to chcete urobiť, v programe PowerPoint prejdite na položku ponuky: „Nové> Prázdna prezentácia“.
Prázdna prezentácia neobsahuje žiadne konkrétne formátovanie a je možné ju naplniť životom pomocou rôznych kariet a tlačidiel.
Krok 2: Vytvorte prezentáciu programu PowerPoint jednotlivo
V druhom kroku navrhnete prezentáciu v programe PowerPoint podľa svojich predstáv. Okrem iného máte nasledujúce možnosti:
- Vložte texty do pripravených textových polí.
- Integrujte nové textové polia.
- Pomocou ponuky „Vložiť“ do svojej prezentácie vložte grafiku, tvary, obrázky, WordArt, symboly a vzorce alebo médiá.
- Vykonajte centrálne zmeny vo svojej prezentácii pomocou predlohy snímky. Ak napríklad chcete, aby všetky vaše snímky obsahovali rovnaké písma alebo obrázok, napríklad logo spoločnosti, môžete tieto zmeny vložiť do predlohy snímok. V dôsledku toho budú prijaté úpravy pre všetky vaše snímky. Môžete ich zobraziť v predlohe snímok v predlohách. Zobrazenie hlavnej snímky môžete otvoriť tak, že prejdete na kartu „Zobraziť“ a potom vyberiete možnosť „Hlavná snímka“.
- V aktuálnej verzii PowerPointu 365 prijmite návrhy pre jednotlivé alebo všetky snímky.
- Pomocou možností na kartách „Prechody“ a „Animácie“ prispôsobte prechody snímok alebo urobte animácie jedinečnými.
- Používajte automatizáciu rozloženia, napríklad automatické upravovanie štandardných formátov tvarov.
Stručne povedané, v druhom kroku by mala byť vaša prezentácia profesionálne štruktúrovaná z hľadiska obsahu a pohľadu. Z pohľadu rečníka je druhý krok zásadný. Pri príprave a tvorbe prezentácie sa rozhoduje, či bude publikum oslovené, informované a povzbudzované k jednaniu podľa rozvrhu a obsahu, alebo sa bude zúčastňovať iba pasívne.
Keď je návrh prezentácie dokončený, mal by byť znova skontrolovaný z hľadiska rozloženia snímky, titulnej snímky a vložených prvkov. Môže byť užitočné získať druhý názor alebo si najať externé agentúry na optimalizáciu návrhu. Prezentácia by mala byť uložená v konečnej podobe ako prezentácia programu PowerPoint vo formáte pptx.
Krok 3: Uložte prezentáciu ako šablónu prezentácie
Pokiaľ by ste chceli vytvorenú prezentáciu a jej rozloženie použiť pre šablónu prezentácie, je to možné nasledovne.
-
Prejdite na položku ponuky „Súbor> Uložiť ako“.
-
V ďalšom kroku otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa poľa „Uložiť“, ktoré poznáte aj podľa symbolu diskety.
-
Vyberte formát súboru: „Šablóna programu PowerPoint“ (potx). Ak vaša prezentácia obsahuje makrá, mali by ste alternatívne kliknúť na „Šablóna programu PowerPoint“ s makrami (potm).
Súčasne sa uistite, že vyberiete správne umiestnenie úložiska pre šablónu PowerPoint, ak nechcete, aby bol súbor uložený v adresári vybratom systémom Windows 10 ako predvolenom priečinku: „Vlastné šablóny balíka Office“. Z dôvodu efektivity a jednoduchosti odporúčame, aby ste všetky šablóny vždy ukladali do balíka Microsoft Office do priečinka „Vlastné šablóny balíka Office“. Je to nevyhnutné, pretože v tomto prípade v časti ponuky „Nové“ automaticky nájdete svoje osobné šablóny v programe PowerPoint.
-
Kliknutím pravým tlačidlom myši na „Uložiť“ uložíte svoju konkrétnu šablónu. Vaša šablóna prezentácie je uložená a môže byť použitá ako šablóna.
Použiť a zmeniť šablónu prezentácie - tak to funguje
Potom, čo ste vytvorili svoju ukážkovú prezentáciu ako šablónu, ju môžete kedykoľvek použiť ako základ pre novú prezentáciu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky výberu prezentácií v časti „Súbor> Nový“.
V tejto oblasti máte na výber:
- Ak chcete použiť šablónu poskytovanú balíkom Microsoft Office (Office).
- Vyberte si svoju osobnú prezentačnú šablónu (osobnú).
Kliknutím na ľavé tlačidlo myši prepnite na tlačidlo „Osobné“. Tu nájdete svoju vzorovú prezentáciu ako šablónu.
Dvojitým kliknutím otvorte šablónu prezentácie. Môžete prispôsobiť a zmeniť vzhľad, prvky a zástupné symboly, ako aj farby, obrázky a efekty.
Vytvorenie prezentačnej šablóny je vhodné najmä v podnikateľskej oblasti a pre opakujúce sa prednášky na podobné témy. Spoločnosti poskytujú svojim zamestnancom aj vlastné šablóny, v ktorých sú snímky prispôsobené firemnému dizajnu. Ak chcete do prezentácií implementovať aj svoj firemný dizajn, vždy je potrebná šablóna. Kontrolný zoznam môže pomôcť kvalifikovane naplánovať a prispôsobiť obsah šablóny prezentácie.
Súkromné osoby môžu pre seba vytvárať aj šablóny, v ktorých je napríklad pozadie upravené v špeciálnej farbe alebo v päte sú uvedené údaje o adrese tvorcu.
Podobne ako v programe Microsoft Excel alebo Microsoft Word sú šablóny prezentácií v programe Microsoft PowerPoint navrhnuté tak, aby boli jednoduché a efektívne. Zabezpečujú, aby boli prezentácie nastavené v ekvivalentnom rozložení programu PowerPoint. Vzhľad je zároveň možné kedykoľvek prispôsobiť a upraviť pomocou dizajnu, písma alebo rozloženia snímky iba niekoľkými kliknutiami myši.
Tip: Ak nechcete vytvárať alebo používať šablóny prezentácií, môžete tiež recyklovať existujúce snímky v starších verziách z programu PowerPoint 2007 a uložiť existujúce prezentácie pod iným názvom.
Zhrnutie: Šablóny prezentácií v programe PowerPoint
V programe Microsoft PowerPoint je ľahké vytvárať šablóny prezentácií z existujúcich prezentácií. Niekoľkými kliknutiami môžete prezentáciu uložiť ako šablónu a použiť ju viackrát ako šablónu pre ďalšie prezentácie a prednášky. Tento postup šetrí drahocenný čas pri príprave, pomáha pri vytváraní firemného dizajnu a dáva rečníkom možnosť štruktúrovať prezentáciu koncepčne lepšie a viac na použitie.
