Takto môžete použiť skupiny kontaktov v adresári systému Windows Vista na rýchle odosielanie pošty viacerým príjemcom.
Distribučné zoznamy alebo skupiny kontaktov, ako sa im hovorí v programe Windows Mail, sú praktickou funkciou poštového programu: Ak často odosielate poštu viacerým príjemcom, napríklad členom vášho tímu alebo členom klubu, môžete použiť pomoc kontaktných skupín ušetrí veľa úsilia pri kliknutí. Jednoducho definujte skupinu kontaktov v adresári systému Windows Vista, ktorý obsahuje napríklad všetky e-mailové adresy vášho tímu-potom v budúcnosti stačí zadať názov skupiny do poľa E-mail; Program Windows Mail bude potom automaticky nahradiť toto meno, keď sa e-mailom odošlú zodpovedajúce poštové adresy.
Ak chcete odoslať poštu iným adresátom, jednoducho pridajte ich adresy (oddelené bodkočiarkami alebo čiarkami) za názov skupiny kontaktov.
Skupiny kontaktov možno mimochodom použiť aj v pošte CC alebo BCC.
Ako vytvoriť novú skupinu kontaktov v programe Windows Mail:
1. Otvorte adresár systému Windows Vista - napríklad pomocou klávesov CTRL + SHIFT + C z programu Windows Mail
2. Kliknite na tlačidlo „Nová skupina kontaktov“.
3. Do poľa „Názov skupiny“ zadajte názov zoznamu, napríklad „Zákazníci“, „Zákazník xyz“, „Pracovná skupina“; "Projekt x".
4. Kliknutím na „Pridať do skupiny kontaktov“ pridáte do skupiny kontakty z adresára. Alebo kliknutím na „Vytvoriť nový kontakt“ zadajte nové adresy (ktoré sa nenachádzajú v adresári) a súčasne ich pridajte do adresára. Ak chcete do skupiny pridať novú adresu, ale nie do adresára, zadajte ju do poľa „E-mail“ a pod „meno kontaktu“ zadajte meno, ktoré sa má zobraziť v skupine kontaktov, potom kliknite na „Vytvoriť iba pre skupinu“.
5. Hneď ako zadáte všetky adresy, kliknite na „OK“.
Skupiny sú v adresári zvýraznené tučným písmom a majú inú ikonu ako bežné kontakty: na štylizovanom hárku s adresou, ktorý symbolizuje normálne kontakty, sú vidieť dve hlavy. Vedľa názvu skupiny navyše nie je uvedená žiadna e -mailová adresa.
A takto pošlete e -mail na distribučný zoznam:
1. Vytvorte novú poštu a kliknite na tlačidlo „Komu“.
2. Dvojitým kliknutím na skupinu ju presuňte do poľa „Príjemca“ vedľa položky „Komu: ->“. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
Ak by distribučný zoznam nemal skončiť v poli „Komu“, kliknite v kroku 1 na „Kópia ->“ alebo „Skrytá kópia ->“.
