Ako úhľadne rozdeliť údajové záznamy do niekoľkých riadkov na jeden dátový záznam do jednotlivých riadkov pomocou programu Excel
V zozname, ktorý bol prenesený z externej aplikácie do zošita programu Excel, sú vždy tri informácie v jednom stĺpci pod sebou: meno, bydlisko a ID.
Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z príkladovej tabuľky s takouto štruktúrou:
Ak chcete izolovať názov prvého záznamu, začnite v bunke C1 podľa tohto vzorca:
= NEPRIAMY ("a" & (RIADOK () - 1) * 3 + 1)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:
Pre miesto pobytu prvého údajového záznamu zadajte do bunky D1 nasledujúci vzorec:
= NEPRIAMY ("a" & (RIADOK () - 1) * 3 + 2)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:
Pre ID prvého záznamu zadajte do bunky E1 nasledujúci vzorec:
= NEPRIAMY ("a" & (RIADOK () - 1) * 3 + 3)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:
Teraz ste z tabuľky vyžiadali všetky informácie o prvom dátovom zázname. Teraz vyberte bunky C1: E1 a skopírujte vzorce dostatočne nadol.
Nasledujúci obrázok ukazuje dokončenú tabuľku údajov so stĺpcovým usporiadaním s jedným riadkom na údajový záznam:
Na obrázku vidíte, že bunky, pre ktoré neexistujú žiadne záznamy, sú vyplnené nulami. Ak chcete, môžete tomu zabrániť pomocou if-query.