Takto môžete formátovať dátum v dokumente programu Word
Microsoft Word zaujme širokou škálou funkcií a širokou škálou možností nastavenia. Takýmto spôsobom môžete navrhovať texty rýchlo a úplne podľa svojich predstáv. Na obsah a štruktúru dokumentu sú často kladené špecifické požiadavky. Obvykle to zahŕňa špecifikáciu aktuálneho dátumu. Ako však možno vložiť a aktualizovať dátum v programe Word?
Dátum vo Worde: užitočná funkcia
V závislosti od typu textu, ktorý píšete, môžete dátum umiestniť na iné miesto v texte. Ak napríklad píšete list v programe Word, dátum patrí na začiatok stránky. Iná je situácia s korešpondenciou: Aj keď sú adresy často usporiadané na ľavej strane, dátum nájdete na pravej strane stránky.
Aby bol dátum aktuálny a v prípade potreby ho bolo možné aktualizovať, program Microsoft Word vám ponúka praktickú funkciu: zadanie dátumu pomocou rýchleho komponentu. Ak chcete do dokumentu pridať požadovaný dátum, ako chcete:
-
Na páse s ponukou súboru programu Word otvorte kartu „Vložiť“. Tu nájdete pole "Text" s niektorými ďalšími funkciami v programe Word.
-
Rôzne symboly skrývajú rôzne možnosti integrácie textových prvkov do dokumentu. Kliknite na symbol „Rýchle diely“.
-
Výberom možnosti „Pole“ otvoríte zodpovedajúce dialógové okno a definujete názov poľa.
-
V oblasti výberu vľavo vyberte, ktorý rýchly komponent chcete zahrnúť do textu. Kliknite sem na „Dátum“.
-
V dialógovom okne sa otvorí ďalšie pole. Vyberte si dátum, ktorý vám najviac vyhovuje.
-
Dátum sa teraz zobrazí v poli vo vašom texte. Ak naň kliknete, zobrazí sa tieňovanie poľa. Teraz môžete dátum podľa potreby aktualizovať.
V dialógovom okne pre rýchle časti vo Worde nájdete možnosť „Dátum“ a možnosť „Vytvorené“. Keď použijete túto funkciu, vo vašom texte sa zobrazí dátum vytvorenia dokumentu. Tieto informácie nie je možné aktualizovať, pretože sú nastavené na časový úsek, v ktorom ste dokument uložili prvýkrát.
Funguje to takto: Efektívne používajte funkcie v teréne
Ak dátum integrujete do textu pomocou rýchlych modulov, otvoria sa praktické možnosti aplikácie. Na jednej strane si môžete vybrať z rôznych formátov dátumu hneď od začiatku: Word vám ponúka celý rad možností zobrazenia dátumu.
Zoznam, ktorý nájdete v zodpovedajúcom dialógovom okne, obsahuje čisté číselné údaje pre dátum a kombináciu číslic a slov. Informácie je možné jednoducho vložiť kliknutím myši. V závislosti od kontextu sa do dokumentu zmestia napríklad nasledujúce možnosti výberu pre aktuálny dátum:
- 1. januára 2022-2023
- Piatok 1. januára 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 1. januára 2022-2023
Dátum môžete zadať aj zadaním času. V závislosti od kontextu sú tieto podrobné informácie užitočné. V zozname dátumov nájdete polia v spodnej časti, ktoré obsahujú aj čas.
Takto udržujete kód poľa aktuálny
Okrem vhodného zobrazenia dátumu je možné použiť aj funkciu poľa na automatické aktualizovanie informácií:
Kliknutím na pole dátumu vykonáte zmeny a zrevidujete obsah.
Sivé tieňovanie a rámček okolo poľa dátumu vám ukazujú, že informácie je možné upravovať: Teraz môžete automaticky aktualizovať dátum a v prípade potreby aj čas.
Ak chcete zmeniť nielen informácie, ale aj samotný formát dátumu, musíte dátum znova vložiť pomocou ponuky.
Týmto spôsobom môžete tiež nahradiť dátum vytvorenia namiesto aktuálneho dátumu. Jednoducho použite funkciu poľa „Vytvorené“. Majte na pamäti, že pre toto pole dátumu nie je žiadna aktualizácia.
Správne naformátovaný: Je veľmi jednoduché navrhnúť dokument programu Word tak, ako chcete
Uvedenie aktuálneho dátumu nie je dôležité iba v listoch a e -mailoch. Príslušný dátum tiež nesmie chýbať v pokynoch, v predslove dlhšieho textu alebo v tabuľkách. Dátumy je napríklad možné automaticky pridávať do tabuliek, aby bolo možné priradiť konkrétne informácie.
Zvlášť vtedy, keď sa majú dokumenty pripravovať a odosielať vo veľkom počte alebo ako sériové listy, stojí za to si urobiť skúšobný výtlačok. Týmto spôsobom môžete skontrolovať, či je formátovanie správne alebo či je potrebné vykonať opravy. Aby ste sa vyhli chybám, môžete použiť šablónu hneď od začiatku, ktorá už spĺňa určité požiadavky na rozloženie.
Ak by ste chceli na textoch pracovať ešte efektívnejšie, má zmysel na jednej strane ukladať často používané príkazy a vstupy s jednotlivými kombináciami klávesov do takzvaných makier. To znamená, že tieto funkcie je možné vyvolať ešte rýchlejšie. Na druhej strane, užívateľsky definované šablóny vám uľahčujú navrhovanie nových dokumentov. Podľa svojich individuálnych požiadaviek môžete navrhnúť, uložiť a načítať formátovanie hlavičky a päty, dátum a čísla stránok, ako aj štruktúru obsahu a zoznamu zdrojov.
Záver: Dátum vo Worde - rýchlo vložený a aktualizovaný
Program Microsoft Word obsahuje množstvo funkcií, ktoré zjednodušujú prácu s textom. Vďaka rýchlym stavebným blokom a užívateľom definovaným klávesovým skratkám môžu užívatelia ušetriť čas a námahu. Môžete teda vložiť jednoduché textové prvky, ako je napríklad dátum, niekoľkými kliknutiami a vždy ho aktualizovať.
Pole dátumu je možné automaticky aktualizovať ako funkcie poľa. Ďalšia výhoda: Word ponúka rôzne dátumy: Jednoducho si vyberte formát, ktorý vám najviac vyhovuje. Čas môžete tiež pridať prostredníctvom dialógového okna.
Okrem tejto praktickej terénnej funkcie vám program poskytuje aj nasledujúce aplikácie:
- Nastavenie stránky
- Uložiť súbor ako PDF
- Citácie
- Hypertextové odkazy
- preklad
Po dokončení práce na dokumente sa text zvyčajne znova skontroluje. Testovací výtlačok odhalí chyby vo formátovaní, ale aj v obsahu a pravopise. Pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ môžete bežné chyby automaticky opraviť v jednom kroku.
Otázky a odpovede
Prečo sa oplatí pridať dátum ako rýchlu súčasť do Wordu?
Ak dátum vložíte do dokumentu ručne, budete musieť aktualizácie vykonať aj ručne. Ak však zadáte pole s dátumom, informácie sa môžu automaticky aktualizovať. Rýchly komponent umožňuje efektívnejšie navrhnúť prácu a ušetriť čas.
Čo obsahuje funkcia poľa „Vytvorené“?
„Vytvorený“ obsahuje aj dátum - nie však aktuálny dátum, ale čas, kedy ste príslušný dokument vytvorili. Tieto informácie nie je možné aktualizovať, sú opravené.
