Všetky informácie, ktoré potrebujete vedieť o doplnkoch v programe Excel
Doplnky sú programy alebo dodatočné moduly pre programy, ktoré nie sú súčasťou balíka Microsoft Office, ale budú k nemu pridané neskôr. Používateľom Excelu umožňujú rozšíriť ich existujúce funkcie o ďalšie možné aplikácie. To sa týka okrem iného aj užívateľom definovaných kariet a pásov s ponukami, ktoré poskytujú ďalšie možnosti práce s Excelom. Je to možné, pretože doplnky interagujú s objektmi programu Excel, čítajú obsah a tiež sami píšu.
Aké sú výhody doplnkov v programe Excel?
Napriek tomu, že všeobecný princíp doplnkov siaha až do balíka Microsoft Office, ich individuálnu implementáciu je možné vysledovať až k príslušným používateľom. To ponúka nové prístupy k riešeniu problémov pre úlohy Excelu. Pretože doplnok vzniká z potrieb používateľa, a je teda špeciálne prispôsobený požadovanému riešeniu. V ideálnom prípade môžu z tohto doplnku ťažiť aj ostatní používatelia, ak sú zdieľané online.
Video s návodom: Microsoft Excel: Pridajte, nainštalujte a používajte doplnky
Ako sa pridávajú doplnky?
Aby mohli doplnky používať, musia byť najskôr pridané v Exceli. Obvykle sú naprogramované v jazyku Visual Basic for Applications (VBA) alebo ponúkané na rôznych online platformách potom, čo ich vytvorili iní používatelia programu Excel a nahrali ich tam. Používatelia preto poskytujú používateľom doplnky.
Správca doplnkov sa používa na to, aby ste mohli Excel doplniť doplnkami. V tomto dialógovom okne môžete kliknutím na myš aktivovať nové doplnky na karte a sprístupniť ich v programe Excel. Vstavané doplnky môžete spravovať a upravovať v pridruženom správcovi. Ak, naopak, doplnok už nie je potrebný, dialógové okno je možné kedykoľvek opäť vypnúť.
Stiahnite si zadarmo užitočné doplnky pre Excel
Ak chcete začať pracovať s doplnkami, existuje množstvo často používaných a praktických variantov, ktoré je možné stiahnuť zadarmo. Potom ich môžete ľahko aktivovať v programe Excel.
Poskytnite ochranu tabuliek pre tabuľky programu Excel
Niektoré dokumenty alebo súbory podliehajú hierarchii, čo znamená, že niektorí ľudia môžu vidieť uvedené hodnoty, ale nie je dovolené ich meniť. V predvolenom nastavení Excel umožňuje svojim používateľom chrániť jednotlivé pracovné hárky ochranou listu. Ak však má byť týmto zabezpečením vybavených niekoľko hárkov alebo celý pracovný priečinok, potom sa tento postup ukazuje ako namáhavý a časovo veľmi náročný. Pomocou doplnku je možné, že v jednom pracovnom kroku môže byť niekoľko pracovných listov opatrených ochranou listu.
Zobraziť alebo skryť viacero pracovných hárkov
Ďalšiu úpravu pre tabuľky uvádza ADD-IN TABLE.XLA v programe Microsoft Office Excel. Toto pridanie programu umožňuje skryť niekoľko pracovných hárkov alebo ich znova zviditeľniť neskôr v jednom pracovnom kroku.
Vytlačte tabuľku ako označenú kópiu
Ďalší doplnok umožňuje svojim používateľom označiť vytlačené kópie tabuliek ako také. Za týmto účelom je hotový výtlačok opatrený vodoznakom „Kopírovať“, ktorý je vidieť na pozadí tabuľky.
Automaticky archivujte tabuľky programu Excel
Aby sa zabránilo strate nových údajov, má zmysel ukladať upravený zošit v pravidelných intervaloch do konkrétneho priečinka. Zvlášť pri dokumentovaní rôznych časových bodov to môže byť medzičasom veľmi mätúce alebo dokonca úplne zabudnuté. Po inštalácii SECURITY COPY.XLA môže Excel automaticky vytvárať kópie zošita na určitých miestach ukladania v intervaloch určených používateľom a pomenovať ich tak, aby bolo ľahké pochopiť, kedy bol vytvorený.
Automaticky otvárajte a počítajte zošity programu Excel
Ďalším doplnkom, ktorý pre používateľa vykonáva automatické príkazy, je ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Je zameraný konkrétne na tabuľky, ktorých obsah je potrebné pravidelne prepočítavať. S pomocou tohto doplnku sa takéto výpočty vykonávajú automaticky na pozadí.
Nová ponuka pre medzisúčty v tabuľkách programu Excel
Vďaka tiež veľmi praktickému doplnku je možné zadávať celé tabuľky programu Excel do medzisúčtov, a to dokonca aj bez ich triedenia. Medzisúčetový sprievodca na to ponúka potrebnú aplikáciu.
Oplatí sa používať doplnky pre Excel?
Ak sa stane, že prednastavená funkcia Excelu dosiahne svoje limity, nie je to neriešiteľný problém. Vďaka početným doplnkom, ktoré pokrývajú širokú škálu možných aplikácií, je možné vyriešiť aj konkrétne problémy. Užívateľská prívetivosť navyše ťaží z doplnkov, pretože umožňujú vložiť mnoho praktických možností, ktoré predtým nebolo možné implementovať. Každý používateľ Excelu môže mať prospech z inštalácie doplnku.
