Jednoduchá práca s Excelom
Tabuľky programu Excel sa skladajú z mnohých rôznych prvkov. Od tabuliek a buniek po stĺpce a riadky je všetko zahrnuté: Terminológia v programe Excel môže byť trochu mätúca, pretože pre jeden a ten istý prvok sa často používajú rôzne výrazy. Aby ste mohli profesionálne pracovať s Excelom, je dôležité poznať prvky a spôsob ich spracovania. Dôležité tipy a triky vám pomôžu mať prehľad o svojom stole.
Inštruktážne video: Microsoft Excel: Všetko o stĺpcoch, riadkoch, bunkách a listoch
Súbor programu Excel sa nazýva zošit (alebo okno)
V Exceli sa súbor nazýva aj zošit, v angličtine je „excel sheet“ bežný. Môžete ich vytvoriť od začiatku alebo použiť šablóny. Formát súboru aktuálnej verzie programu Excel je .xlsx, staršie verzie programu končia na .xls. Ale stále sa dajú použiť. Naopak, otváranie a úprava súborov xlsx so staršími verziami programu môže mať za následok stratu údajov alebo formátovanie.
Zošity: Tu je návod, ako môžete prepínať
Je tiež možné pracovať s rôznymi pracovnými zošitmi súčasne. Môžete to urobiť pomocou „Zobraziť“ a „Zmeniť okno“. „Okno“ tu opäť znamená „súbor“ alebo „zošit“.
Automaticky označené časovou pečiatkou
Súbory je možné ukladať automaticky v pravidelných intervaloch. Je to užitočné, ak chcete z času na čas automaticky zaznamenať svoj vlastný postup práce alebo ak chcete zálohovať meniace sa dátové kanály - napríklad ceny akcií.
Skryť a rozbaliť zošity programu Excel
Skrytie zošitov programu Excel je systémová funkcia systému Microsoft. Ovládať sa dá pomocou Prieskumníka, ale aj pomocou Excelu VBA. Ak chcete zošit rozšíriť, musíte jednoducho pridať nový pracovný list. Rozbalenie zošita je o pridaní ďalších pracovných hárkov.
Tabuľky programu Excel: Rôzne názvy pracovných hárkov
V zošite v programe Excel sa rozlišujú pracovné listy, ktoré vám umožňujú rozdeliť prácu. Hovorí sa im tiež karty, karty, tabuľky alebo pracovné listy. Nový súbor začína iba jedným listom. Pomenovanie nájdete v spodnej časti obrazovky. Pracovný list sa v počiatočnom stave nazýva „Tabuľka1“. Pracovný list však môžete premenovať kliknutím pravým tlačidlom myši a dať mu farbu podľa vlastného výberu.
Práca s tabuľkami
V zošite programu Excel môžete pracovať s rôznymi tabuľkami. Ak je ich však príliš veľa a na obrazovke sa vám už nedajú zobraziť všetky tabuľky, veci sa rýchlo zamotajú. Aby ste tomu zabránili, existuje niekoľko tipov a trikov, ako postupovať štruktúrovane a efektívne. Môžete napríklad presúvať, premenovávať pracovné hárky farebných kódov a mnoho ďalších. Tak tiež:
- Výstupné hárky v zošite programu Excel
- Určte názov listu programu Excel pomocou vzorcov
- Pomenujte pracovný hárok za bunkou
- Skopírujte filtrovaný zoznam do iného listu programu Excel
- Navrhnite karty tabuľky programu Excel farebne
- Vložiť pracovné listy s celkovými údajmi
- Definujte prednastavený počet tabuliek v zošite programu Excel
- Spravujte pracovné hárky a premenujte tabuľky
- Zvýraznite pracovné listy rýchlo
- Nastavte počet pracovných hárkov v zošite programu Excel
- Presúvajte pracovné hárky v zošite
- Rozpoznávať a používať názvy v tabuľkách programu Excel
Riadky a stĺpce v programe Excel
V Exceli má často zmysel pracovať podľa buniek alebo stĺpcov. Riadky a stĺpce tabuľky môžete označovať, formátovať, odstraňovať, zobrazovať a skrývať. Pracovné kroky však spravidla fungujú rovnako. Ak pracujete s riadkami a stĺpcami, môžete
- vložiť nové stĺpce do existujúcich tabuliek programu Excel,
- zahrnúť nové riadky do existujúcej tabuľky,
- Potom vložte stĺpce,
- vložte niekoľko riadkov súčasne,
- Formátujte šírku stĺpca v programe Excel.
Odstráňte niektoré alebo všetky riadky a stĺpce
Odstránenie celých riadkov a stĺpcov nie je ťažké. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku "Odstrániť celý riadok / stĺpec" v požadovanom stĺpci alebo riadku. Môžete však tiež nechať formátovanie alebo obsah úplne alebo čiastočne zmiznúť. S malým makrom je možné odstrániť skryté riadky a stĺpce.
Zobraziť a skryť riadky a stĺpce
Niektoré prvky narušujú rozloženie. Ak sú stále potrebné, napríklad na výpočty na pozadí, je možné skryť riadky alebo stĺpce. Potom sú stále tam, ale už ich nie je vidieť. Rovnako ľahké je samozrejme vrátiť na svetlo neviditeľné stĺpce a riadky.
Bunky v programe Excel s jedinečnými názvami
Každý rozsah poľa alebo bunky v tabuľke programu Excel je jasne definovaný - napríklad bunka B25 - a môže sa použiť napríklad na výpočty. Názvy riadkov a stĺpcov nájdete v hlavičkách riadkov a stĺpcov. Môže sa však použiť aj celý rad buniek, napríklad obdĺžnik, ktorý je výsledkom riadkov 6 až 9 a stĺpcov B až F. Označenie priľahlých oblastí funguje aj bez myši a klávesnice. Ak chcete presunúť rozsah buniek alebo bunku, môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami.
Príkaz = bunka ()
Naopak, definovaný obsah - napríklad názov súboru alebo cesta k súboru - súboru programu Excel je možné zobraziť aj pomocou príkazu = Cell (), takže môžete napríklad
- automatické zobrazenie aktuálneho názvu súboru v bunke,
- zobraziť miesto uloženia zošita,
- prečítajte si cestu zošita.
Pracovné listy, stĺpce, riadky a bunky: Štruktúra tabuliek programu Excel je rôznorodá
Práca s tabuľkami Excelu vám môže veľmi uľahčiť každodenný život. Je užitočné poznať ich štruktúru a najdôležitejšie kroky. Vďaka Excelu VBA a makrám môžete tiež zaznamenávať svoje pracovné kroky, podľa potreby ich upravovať a v prípade potreby vykonávať.
FAQ
Ako môžem vložiť alebo odstrániť pracovný hárok?
Ak chcete vložiť nový pracovný list, kliknite na „znamienko plus“ v spodnej časti. Nachádza sa vedľa názvov pracovných hárkov. Ak chcete odstrániť jeden z nich, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na pole s názvom pracovného hárka a kliknúť na „Odstrániť“.
Aké triky existujú na výpočty v tabuľkách?
Ak chcete vykonávať výpočty v tabuľkách, existujú aj konkrétne postupy. Môžete napríklad
- Vykonajte výpočty vo viacerých pracovných listoch,
- Skryť pracovné listy a výpočty v zošite programu Excel,
- Vykonajte výpočty v skrytej tabuľke.
Ako môžem skryť pracovné listy?
Ak použijete príliš veľa tabuliek, veci môžu byť mätúce. Tu má zmysel skryť pracovné listy. Podržte kláves CTRL a označte požadovanú kartu listu a kliknite na príkaz ponuky „Formátovať / List / Skryť“. Môžete tiež bez problémov uviesť zoznam skrytých pracovných hárkov.
Ďalšie tipy na prácu s tabuľkami a prvkami programu Excel
- Jednoducho preneste hlavičku a pätu do tabuliek programu Excel
- Skryte vertikálne a horizontálne vozíky pomocou VBA
- Rýchlo skryte nulové hodnoty v zoznamoch programu Excel
- Vyvolajte zobrazenie stránky pre tabuľku
- Previesť čísla stĺpcov na písmená
- Pracujte s viac ako 256 stĺpcami
