Vkladajte, odstraňujte, zobrazujte, skrývajte a formátujte komentáre
V programe Excel ste pravdepodobne už použili funkciu komentárov. S ním sa dajú veľmi rýchlo a jednoducho vysvetliť hodnoty obsiahnuté v komentovaných bunkách, vysvetliť ich a popísať. Súbor programu Excel však nie je preťažený, pretože komentáre zostávajú na pozadí.
Vložiť a odstrániť komentáre
Nový komentár môžete vložiť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá by mala komentár obsahovať.
Existujúci komentár môžete zmeniť alebo vymazať opätovným kliknutím na bunku, v ktorej je príslušný komentár k dispozícii.
Takto ovládate zobrazenie komentárov
Každý, kto používa komentáre na vysvetlenie vstupov a výpočtov, potrebuje spôsob, ako rýchlo zobraziť a skryť všetky komentáre.
Takto môžete získať prehľad o všetkých komentároch v tabuľke:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z viditeľných panelov s nástrojmi.
-
V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyvolajte príkaz REVISION.
-
Na paneli s nástrojmi, ktorý sa potom zobrazí, nájdete ikonu ZOBRAZIŤ VŠETKY KOMENTÁRE.
-
Ak kliknete na tlačidlo, všetky komentáre sa zobrazia vo vašej tabuľke. Komentáre skryjete opätovným kliknutím na tlačidlo.
-
V programe Excel 2007 alebo novšom použite tlačidlo REVIEW na páse s nástrojmi, aby ste mohli použiť tlačidlo. V skupine KOMENTÁRE Excel zobrazí tlačidlo ZOBRAZIŤ VŠETKY KOMENTÁRE.
Video s návodom: vkladajte, zobrazujte, skrývajte a odstraňujte komentáre v programe Excel
Zmeňte vzhľad komentárov
Teraz viete, ako vkladať, odstraňovať a zobrazovať a skrývať komentáre. V nasledujúcom texte sa dozviete, ako môžete zmeniť vzhľad komentárov. Zmena vzhľadu vyžaduje jednorazovú aktiváciu funkcie.
1) Prvý krok
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup musíte získať príkaz Upraviť tvary.
-
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup a zvoľte Viac príkazov.
-
Teraz vyberte všetky príkazy z výberu a vyhľadajte položku Zmeniť tvar.
-
Kliknutím na Pridať sa táto funkcia prenesie do rýchleho prístupu k Excelu.
Po pridaní funkcie „Zmeniť formulár“ do rýchleho prístupu pomocou postupu popísaného vyššie je možné vzhľad komentárov zmeniť:
2) Druhý krok
-
Kliknite na nový komentár myšou.
-
Kliknite na funkciu, ktorú ste práve pridali na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
-
Vyberte požadovaný tvar - napr. B. z kategórie Hviezdy a transparenty.
-
Ďalšie možnosti prispôsobenia komentárov nájdete kliknutím pravým tlačidlom myši na komentár. Dajú sa tu zmeniť rôzne veci.
Spôsoby formátovania a prispôsobovania komentárov
- «Farby a čiary»: Tu je možné nastaviť farbu výplne komentára, ako aj farbu, typ a hrúbku čiar.
- «Zarovnanie»: Tu je možné upraviť zarovnanie textu. Zaujímavá je možnosť „Automatická veľkosť“ - automaticky prispôsobí pole pre komentár textu.
- «Veľkosť»: Tu je možné zvoliť veľkosť poľa pre komentár
- Písmo, veľkosť, farbu a ďalšie možnosti je možné vybrať v časti „Písmo“
- V časti „Medzery“ môžete vybrať, ako veľmi sa má text posunúť od okraja stránky
Rozdiel medzi poznámkami a poznámkami
Nové komentáre používajú na spoločné úpravy niekoľko ľudí a ponúkajú aj možnosti odpovedania a diskusie. Na karte „Kontrola“ v oblasti „Komentáre“ môže používateľ pomocou ikon podobných balónom prejsť na položku „Predchádzajúci komentár“ alebo „Ďalší komentár“ a upravovať a odpovedať na jednotlivé otázky alebo diskusiu znova odstrániť.
Poznámky (v starších verziách Excelu: „Komentáre“) sa naopak používajú napríklad na poskytnutie pokynov na použitie alebo pripomienok pre zodpovedajúce bunky. Majú v úmysle zostať v dokumente a neponúkajú ani funkciu odpovede.