Pomocou bezplatného nástroja NK2.info môžete exportovať adresy zo zoznamu automatického dopĺňania.
Ak chcete napríklad do svojho adresára pridať e-mailové adresy obsiahnuté v zozname automatického dopĺňania, zistíte, že adresy nemôžete označiť v okne s popisom. Prístup k súboru Outlook.nk2, v ktorom sú uložené adresy, nie je možný ani pomocou vstavaných nástrojov.
Ak chcete exportovať adresy zo zoznamu, musíte použiť externý nástroj. Našťastie existuje bezplatný exportný softvér s názvom NK2.info, ktorý je k dispozícii iba v anglickej verzii.
Stiahnite si aktuálnu verziu v komprimovanej forme alebo ako spustiteľný súbor z www.nk2.info a uložte (nerozbalený) súbor EXE na pevný disk. Preventívne ich skontrolujte antivírusovým skenerom.
Nástroj nemusí byť nainštalovaný - spustí sa dvojitým kliknutím na súbor EXE.
A takto exportujete adresy zo zoznamu automatického dopĺňania:
1. Ukončite aplikáciu Outlook.
2. Spustite NK2.info. Windows hlási, že vydavateľ softvéru je neznámy - nechajte ho napriek tomu bežať (ak ho váš antivírusový program klasifikoval ako neškodný).
3. Potom kliknite na „Prehľadávať“ v pravom hornom rohu a vyberte súbor Outlook.nk2. NK2.info potom navrhne priečinok „Dokumenty a nastavenia \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft“; Jediné, čo musíte urobiť, je otvoriť priečinok „Outlook“ - tu sa bežne nachádza súbor Outlook.nk2.
Poznámka: Ak nemôžete nájsť to, čo hľadáte, vyhľadajte súbor podľa popisu v tomto tipe.
4. Nástroj automaticky vyberie všetky položky. Ak NECHCETE niektoré z nich exportovať, kliknutím na ne jeden po druhom zrušte ich výber (NK2.info zobrazuje v hornej časti okna, koľko záznamov je vybratých).
5. Ak chcete importovať exportované údaje do adresára programu Outlook, vyberte formát TAB v spodnej časti okna programu v časti „Typ súboru na export“. Na import do Excelu je lepšie zvoliť formát CSV.
6. Do poľa „Export Path“ zadajte priečinok a názov súboru TXT alebo CSV, do ktorého sa majú adresy uložiť, a potom kliknite na „Exportovať teraz“.
7. Ukončite NK2.info.
Prijatý súbor CSV môžete importovať do svojho adresára: Na to použite príkaz programu Outlook „Súbor, import / export“ a vyberte jeden po druhom „Import z iných programov alebo súborov“ a potom „Hodnoty oddelené tabulátorom“ (Windows) “koniec.
Poznámka: NK2.info v mojom teste nefungovalo na všetkých počítačoch. Keď sa chystá ukončiť, pravidelne havaruje na jednom z testovacích počítačov.
Ako alternatívu k NK2.info môžete použiť aj komerčný program Desktop Ingressor. Stojí to 40 dolárov, ale dokáže oveľa viac, než len exportovať adresy.
