Rôzne možnosti a typy diagramov
Mali by ste na stretnutí predstaviť vývoj spoločnosti, zvýšenie tržieb alebo strategický plán? Aby bola prezentácia zmysluplná a jasná, je vhodné použiť údaje a ich vizualizáciu. Excel poskytuje svojim používateľom rôzne možnosti zobrazovania hodnôt údajov v diagramoch. Na jednej strane je možné vytvárať klasické excelové diagramy alebo môžu používatelia používať špeciálne typy diagramov.
Dostupné grafy programu Excel: prehľad 3 najdôležitejších typov
Aby bolo možné v tabuľke vybrať vhodné excelovské diagramy pre grafické znázornenie vlastných údajov, má zmysel informovať sa o vlastnostiach rôznych typov diagramov. Typ grafu tiež pomáha správne usporiadať údaje. Okrem bodových grafov patria k najdôležitejším typom programu Excel sieťové alebo plošné grafy, stĺpcové a stĺpcové grafy, čiarové grafy a koláčové a kruhové grafy.
Grafy programu Excel 1: stĺpcové a stĺpcové grafy
Ak sú údaje usporiadané v riadkoch a stĺpcoch, je vhodné ich zobraziť ako stĺpce alebo pruhy. V prípade stĺpcových grafov sú hodnoty zobrazené pozdĺž zvislej osi a kategórie pozdĺž vodorovnej osi. Naproti tomu pri stĺpcových grafoch sa údaje pohybujú pozdĺž horizontálnej osi. Keď používatelia vytvoria stĺpcový alebo stĺpcový graf, môžu ich ďalej formátovať. Ak majú byť hodnoty uvedené iba v jednom, je napríklad možný rozdelený stĺpcový graf.
Grafy programu Excel 2: čiarové grafy (krivkové grafy)
Údaje predstavujúce vývoj alebo trend za určité časové obdobie je možné vykresliť do čiarového diagramu (krivkový diagram) s údajovými bodmi alebo bez nich. K tomu slúžia číselné hodnoty zapísané v tabuľke. Tento typ navyše umožňuje zobrazenie niekoľkých dátových radov.
Grafy Excel 3: Grafy koláča a šišky
Ak sa majú časti údajov zobrazovať proporcionálne k súčtu dostupných hodnôt, je vhodný klasický koláčový graf. Tu však možno použiť iba jednu sériu údajov. Tieto hodnoty údajov, ktoré sú usporiadané v riadkoch a stĺpcoch, je možné zobraziť aj v kruhovom diagrame. Výhodou je, že tento typ grafu môže pozostávať z niekoľkých radov údajov. V strede môžu byť navyše umiestnené ďalšie informácie. To si vyžaduje úzky dizajn prstencového diagramu.
Schematické znázornenia ako diagramy programu Excel
Všetky verzie Excelu ponúkajú možnosť zobrazenia údajov pomocou ilustrácií. V starších verziách až do Excelu 2003 je možné tieto špeciálne diagramy otvoriť pomocou karty Vložiť> Schematické znázornenie; S novšími verziami Excelu od roku 2007 ich môžu používatelia nájsť v časti Vložiť> Ilustrácie na karte „SmartArt“. Špeciálne diagramy programu Excel sú vhodné na znázornenie hierarchických vzťahov, kontextov alebo procesov. Tu textový obsah navzájom súvisí.
Reprezentujte procesy pomocou diagramu cyklu
Schémy slučiek predstavujú postupnosť fáz alebo krokov. Jednotlivé kroky môžu byť farebne formátované a navzájom prepojené šípkami alebo čiarami. Program ponúka používateľom Excelu rôzne formy diagramu cyklu.
Vysvetlite hierarchie a vzťahy pomocou špeciálnych grafov programu Excel
Radiálne diagramy, Vennov diagramy, cieľové diagramy a pyramídové diagramy sú užitočné, keď sa majú objasniť rôzne vzťahy medzi objektmi.
- Používatelia vytvárajú radiálne diagramy, ak obsah súvisí s centrálnou myšlienkou. V programe Excel sú tvary konvergujúce, rozbiehajúce sa a jednoduché radiálne, ako aj radiálne klastre, radiálne zoznamy a radiálne kružnice.
- Ak chcete zobraziť prekrývajúce sa vzťahy, môžete použiť Vennove diagramy. Môžete si vybrať medzi jednoduchým, lineárnym, skladaným Vennom alebo zmesou Radial a Venn.
- Ak chcú používatelia Excelu vizualizovať konkrétny cieľ, môže vám pomôcť diagram cieľov. Tu je možné načrtnúť hierarchické alebo odstupňované vzťahy, ktoré vedú k dosiahnutiu cieľa v strede cieľa.
- Na objasnenie hierarchických vzťahov je možné použiť aj jednoduchý, obrátený, segmentovaný pyramídový diagram alebo zoznam pyramíd. Nie je však možné použiť ho len ako hierarchický diagram, ale tiež ukazuje vzťahy s rovnakou váhou.
Grafy programu Excel ponúkajú rôzne možnosti vizualizácie údajov
Používatelia programu Excel majú možnosť zobrazovať hodnoty údajov vo svojich tabuľkách pomocou diagramov a grafiky SmartArt. Pomocou klasických grafov programu Excel, ako sú stĺpcové a stĺpcové grafy, čiarové grafy, koláčové grafy a kruhové grafy, je možné graficky vizualizovať predovšetkým číselné hodnoty. Na vizualizáciu radu údajov je však možné použiť aj iné typy, ako napríklad bodový diagram alebo plošný diagram. Takýmto spôsobom je možné rýchlo zaznamenať zmeny, vývoj a trendy v určitých časových obdobiach. Tí, ktorí sa chcú zamerať na znázornenie vzťahov a procesov, môžu použiť schematické znázornenia, ako sú cyklické diagramy, radiálne a pyramídové diagramy. Rovnako ako klasické diagramy, aj tieto špeciálne diagramy môžu byť podľa potreby formátované a napríklad označené názvami diagramov.
Dôležité časté otázky
Kde nájdem rôzne typy grafov?
Ak by ste chceli získať prehľad o rôznych typoch diagramov, všetky dostupné diagramy nájdete na karte „Vložiť“ na karte „Diagramy“.
Aké typy diagramov existujú?
Bežne používané grafy sú stĺpcové a stĺpcové grafy, koláčové a prstencové grafy, radarové grafy alebo čiarové alebo krivkové grafy. Na načrtnutie vzťahov medzi objektmi je možné použiť špeciálne diagramy, ako sú radiálne, kruhové, Vennove, cieľové alebo pyramídové diagramy.
Ako vytvorím graf z tabuľky?
Zvýraznite údaje, ktoré ste usporiadali do stĺpcov a riadkov, a vyberte požadovaný typ grafu. Excel tiež ponúka možnosť výberu grafu, ktorý zodpovedá vašim údajom. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na "Odporúčané diagramy" na karte "Diagramy".
