Účinne naneste v 4 krokoch
Pri navrhovaní tabuliek v programe Microsoft Excel zohrávajú dátumy zásadnú úlohu. Mnoho tabuliek, ktoré sú vytvorené z profesionálnych alebo súkromných dôvodov, obsahuje jednu alebo viac informácií o dátume alebo komplexné tabuľky dátumov pre zoznamy schôdzí alebo kalendáre. Ručné zadávanie každého dátumu jednotlivo je časovo náročné a náchylné na chyby.
Z tohto dôvodu väčšina používateľov Excelu používa možnosť pokračovania v ďalších údajoch ťahaním myšou. Označením a potiahnutím myšou nadol môžete vytvárať riadky ľubovoľnej dĺžky, počnúc dátumom začiatku. Tento prístup je najlepšou voľbou pre prehľadné tabuľky s 20 až 30 položkami. V prípade veľkých tabuliek so stovkami alebo tisíckami riadkov sa etabloval iný spôsob, ktorý je rýchlejší a užívateľsky príjemnejší.
Na vytvorenie rozsiahlych tabuliek dátumov použite funkciu KOMPLET
Funkcia COMPLETE, ktorú nájdete v aktuálnej verzii programu Microsoft Excel na karte ŠTART v oblasti ponuky ÚPRAVA, je užívateľsky príjemný nástroj na vytváranie rozsiahlych dátumových radov alebo hárkov kalendára v programe Excel pomocou niekoľkých kliknutí. V starších verziách Excelu nájdete na karte UPRAVIŤ funkciu DOKONČIŤ. Ak napríklad chcete vytvoriť tabuľku, v ktorej sa vyplní nový stĺpec pre každý ďalší deň v roku, ktorý sa začína 1. júla 2022-2023, funguje to podľa nasledujúcich štyroch krokov:
-
Začiatočný dátum zadajte do bunky v stĺpci, v ktorom sa majú zobraziť hodnoty dátumu. Zadajte napríklad 1. 7. 2022-2023 do bunky B1.
-
V ďalšom kroku vyberte bunku B1.
-
Na karte ŠTART v oblasti ponuky ÚPRAVA vyvolajte príkaz VYPLNIŤ a v ponuke vetvenia vyvolajte príkaz SÉRIA ÚDAJOV.
-
Otvorí sa dialógové okno, v ktorom v poslednom kroku zadáte do poľa KONIEC HODNOTY vpravo dole dátum, kedy sa má séria skončiť. V našom prípade tabuľka končí na konci roka 2022-2023. Nakoniec svoj vstup potvrďte tlačidlom OK.
-
Excel automaticky generuje požadované hodnoty dátumu do 31. 12. 2022-2023. Každý stĺpec obsahuje po sebe idúci dátum pre tabuľku dátumov alebo tabuľku kalendára. Okrem vybraného príkladu máte možnosť vybrať si namiesto nepretržitých dní pracovné dni, mesiace alebo roky.
Tip:
Postupné zvyšovanie alebo znižovanie čísla alebo premennej sa nazýva prírastok. Excel vám ponúka možnosť zmeny prírastku. Namiesto výberu čísla „1“ ako prírastku môžete zadať ľubovoľné číslo a pomocou čísla „2“ napríklad automaticky predstavovať dvojdňový cyklus.
V ponuke možností „Riadok“ nájdete súhrn všetkých možností nastavenia, pomocou ktorých môžete rýchlo a efektívne poskytovať riadkom a stĺpcom po sebe idúce tabuľky dátumov. Funkcia „COMPLETE“ je rýchlejšia a užívateľsky príjemnejšia ako značenie a ťahanie myšou. To platí obzvlášť ako v našom prípade pre veľké tabuľky so stovkami alebo tisíckami záznamov.
Zhrnutie: S funkciou DOKONČIŤ môžete v priebehu chvíle vytvoriť súvislú tabuľku dátumov alebo zoznam dátumov
V programe Microsoft Excel je možné jednoducho zobrazovať nepretržité série údajov v tabuľke dátumov alebo v tabuľke kalendára. Označenie dvoch po sebe nasledujúcich dátumov a potiahnutie myšou nadol na požadovanú koncovú pozíciu stačí na vygenerovanie série dátumov.
Ak sú tabuľky mätúce, existuje aj efektívnejšia a užívateľsky príjemnejšia možnosť. S funkciou DOKONČIŤ, ktorú nájdete v Exceli na karte ŠTART v oblasti ponuky ÚPRAVA, môžete vygenerovať hárky kalendára alebo súvislé série dátumov pre stovky alebo tisíce záznamov iba niekoľkými kliknutiami. Po zadaní dátumu ukončenia sa vygenerujú zodpovedajúce série.
FAQ
Aké sú možnosti funkcie COMPLETE v programe Microsoft Excel?
Pomocou funkcie vyplnenia je možné zoznamy vyplniť smerom hore a dole, ako aj doprava a doľava. Je možné vybrať aj dátový typ. Okrem súvislého dátumu je možná aj lineárna alebo geometrická reprodukcia. Zadaním prírastku je možné začleniť kroky, napríklad zobrazenie dátumu v dvojdňových krokoch.
Čo znamená „Automatické dopĺňanie“ v kontexte funkcie VÝPLŇ v programe Excel?
S funkciou Automatické dopĺňanie, ktorá sa nachádza vo výberovom okne funkcie VYPLNIŤ, je možné na jednej strane zapracovať jednotlivé formátovanie a zároveň skopírovať obsah bunky do ďalšieho riadka alebo stĺpca. Môžete sa rozhodnúť kopírovať celú bunku s formátovaním alebo iba obsah bez formátovania.
Ako nastaviť formát dátumu v programe Microsoft Excel?
Aby sa dátum v programe Excel zobrazoval správne, zadajte ho v prvom kroku do bunky a vyberte ho. V ďalšom kroku kliknite pravým tlačidlom myši na vybratú bunku a vyhľadajte položku ponuky „Formátovať bunky“. V časti „Formátovať bunky“ nájdete všetky možnosti formátovania. V poslednom kroku nájdite správny formát dátumu a kliknite na tlačidlo OK. Dátum sa vo vašej tabuľke zobrazí podľa potreby.
