Extrémne hodnoty spoznáte na prvý pohľad
Vďaka práci s podmieneným formátovaním môžete na prvý pohľad vidieť najväčšie a najmenšie hodnoty v tabuľke. Špeciálne formátovanie funguje úplne automaticky a vždy vám okamžite ukáže minimum a maximum, a to aj po tom, ako boli vo vašej tabuľke vykonané zmeny.
Ak napríklad chcete zvýrazniť najväčšiu hodnotu červenou farbou bunky a najmenšiu hodnotu zelenou bunkou, postupujte takto:
- Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete automaticky vyhľadávať hodnoty signálu (napr. B2: D400).
- Zavolajte funkciu FORMÁT - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE.
- Vo výberovom zozname PODMIENKY 1 prepnite na CELL VALUE IS a v zozname vedľa neho vyberte položku ROVNAKÝ.
- Do vstupného poľa vedľa neho zadajte nasledujúci vzorec: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ, vyberte kartu VZOR a na pozadí bunky vyberte červenú farbu.
- Výber farby potvrďte pomocouOK-Tlačidlo.
- V dialógovom okne PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE kliknite na tlačidlo PRIDAŤ. Teraz je určená farba minima.
- Pre druhú podmienku vyberte nastavenie HODNOTA BUNIEK JE a ROVNAKÉ a použite nasledujúci vzorec: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kliknite na FORMÁT, potom na VZOROK a aktivujte zelenú farbu na pozadí bunky.
- Teraz zatvorte obe dialógové okná tlačidlom OK.
Maximum a minimum vo vašej tabuľke sa teraz automaticky zvýrazní farebne - akonáhle do oblasti buniek zadáte nové hodnoty, Excel okamžite skontroluje stav a prispôsobí formátovanie.
Uistite sa, že vždy zadávate rozsah buniek ako absolútnu referenciu na kontrolu. Vždy preto používajte notáciu so znakmi dolára. Ak chcete použiť rozsah buniek F3: F1000, použite vo vzorci podmieneného formátovania výraz $ F $ 3: $ F $ 1000.
