Vytváranie diagramov v programe Excel: pokyny a funkcie

S pokynmi a častými otázkami

Rôzne údaje a hodnoty je možné v programe Excel zobraziť graficky vo forme diagramov. Ako používateľ máte k dispozícii širokú škálu rôznych typov diagramov. Graf vám pomôže porozumieť malému a veľkému množstvu údajov a tomu, ako tieto rôzne série údajov navzájom súvisia. Na vloženie sú vhodné údaje, ktoré sú ideálne umiestnené v riadkoch alebo stĺpcoch tabuľky programu Excel.

Inštruktážne video: Microsoft Excel: Vytvárajte a upravujte diagramy

Vytvorenie grafu programu Excel: pokyny

Na vytvorenie grafu v programe Excel stačí vykonať niekoľko krokov:

1. Vytvorte tabuľku so svojimi údajmi.

2. Potom vyberte tabuľku a kliknite na kartu "Vložiť".

3. V časti „Diagramy“ vyberte príslušný typ diagramu.

   

4. Excel teraz automaticky vytvorí graf s vybratými údajmi.

Ak sú dôležité iba určité oblasti údajov z tabuľky, môžete ich konkrétne vybrať a použiť na vytvorenie diagramu. Vyberte oblasť údajov požadovaného stĺpca a podržaním klávesu CTRL vyberte ďalší stĺpec. Po uvoľnení klávesu CTRL môžete pokračovať v normálnom procese vytvárania diagramu.

Aby diagram zodpovedal vašim požiadavkám, môžete napríklad tieto prvky prispôsobiť jednotlivo:

Označenia osi X a y, ako aj osi: Ak chcete upraviť osi diagramu a zmeniť popisky osí, môžete to urobiť na karte „Návrh“ v rozloženiach diagramov. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na „Pridať prvky diagramu“ a potom na požadovaný prvok. Excel ponúka aj ďalšie možnosti optimálneho prispôsobenia.

Názov grafu: Názov diagramu môžete zmeniť kliknutím na názov a zadaním požadovaného textu ako názvu diagramu do textového poľa.

Najdôležitejšie typy diagramov a užitočné funkcie

Medzi najbežnejšie typy grafov v programe Excel patria:

• stĺpcový graf, zoskupený graf a skladaný stĺpcový graf
• plošný graf
• koláčový graf
• čiarový graf
• krivkový diagram
• rozptylová zápletka
• stĺpcový graf
• bublinový graf
• rozptylová zápletka
• radarový diagram

1. Stĺpcové grafy

Priamym zadaním dátových radov, ako sú čísla a hodnoty do stĺpcových grafov v programe Excel, získate spravidla lepší prehľad. Toto je obzvlášť užitočné, keď hodnoty výrazne kolíšu.

2. Stĺpcové grafy

Kombinované zobrazenie stĺpcov a pruhov je možné v diagrame programu Excel. Táto funkcia je užitočná napríklad vtedy, ak chcete zobraziť dve súvisiace hodnoty, ktorých rozmery sa navzájom veľmi líšia.

3. Koláčové grafy

Keď sú výsledky koláčového grafu zobrazené nad legendou, údaje sú často ťažko čitateľné. V tomto prípade je mimoriadne užitočné priamo označiť koláčový graf.
Niekedy je tiež užitočné, ak časť údajov koláčového grafu zobrazíte oddelene v dodatočnom podkruhu. Je to napríklad vtedy, ak sa jednotlivé hodnoty údajov výrazne líšia.

4. Bunkové diagramy

V prípade potreby môžete na zobrazenie hodnôt použiť aj jednoduchý diagram buniek programu Excel.

5. Percentuálne grafy

Vytvorením percentuálneho diagramu môžete zobraziť percentuálne rozdelenie čísel, údajov vo forme polkruhu.

6. Koláčové grafy

Ak chcete, môžete vo vytvorenom koláčovom grafe zvýrazniť konkrétny údajový bod.

Vytvárajte grafické objekty v grafe programu Excel

Excel vám umožňuje kresliť geometrické obrazce, ako napríklad grafický objekt alebo telo. Pomocou rôznych funkcií pre diagramy je tiež možné vytvárať rôzne špeciálne grafiky a užívateľsky definované telá.
Ďalšia užitočná funkcia vám umožňuje vytvoriť okrúhly kruh na karte alebo tabuľke programu Excel.

Tip:

Mimochodom, vedeli ste, že vianočný stromček môžete nakresliť do tabuľky programu Excel?

Vytvorte nový diagram

Vytvorenie vlastnej šablóny diagramu si vyžaduje nielen veľké množstvo formátovania, ale aj určitý čas. Aby ste tento proces nemuseli pravidelne opakovať, môžete si v programe Excel vytvoriť užívateľom definovaný diagram. Takýmto spôsobom si môžete vytvoriť vlastné ukážkové diagramy a používať ich v budúcnosti.

Vytvorenie grafu programu Excel: Tieto funkcie by ste mali poznať

Mnoho funkcií Excelu na vytváranie diagramov vám uľahčuje každodennú prácu.

• Týmto spôsobom môžete v niekoľkých krokoch prepojiť dva rôzne typy grafov, ako napríklad stĺpcový a čiarový graf. To umožňuje kombinovať údaje s hodnotami rôznych veľkostí do jedného diagramu a zobrazovať ich relatívne jasne.
• S cieľom objasniť vývoj v diagrame programu Excel je možné ich zvýrazniť pomocou trendových čiar.
• Pri vytváraní grafu nie je vždy potrebné použiť údaje z celej tabuľky. Výber niektorých z existujúcich údajov grafu je v skutočnosti relatívne jednoduchý.
• Nápomocná je aj funkcia mesačného grafu, v ktorom sa zohľadňuje presný počet dní každého jednotlivého mesiaca.

Vytvárajte grafy programu Excel vďaka mnohým a užitočným funkciám

Vďaka rôznym typom grafov programu Excel, ako sú stĺpce, pruhy, koláčové, bunky, percentuálne alebo koláčové grafy, môžete vkladať údaje z tabuliek programu Excel a prezentovať ich vizuálne. Použitím ďalších funkcií Excelu si môžete diagram prispôsobiť svojim vlastným preferenciám. V programe Excel je tiež možné kresliť a používať geometrické obrazce alebo grafické objekty.

Časté otázky

Ako vytvorím graf z tabuľky programu Excel?

Najprv vyberte údaje z tabuľky programu Excel a potom kliknite na kartu "Vložiť". Tu si môžete vybrať preferovaný typ diagramu. Po potvrdení vášho výberu sa diagram automaticky vytvorí.

Čo je to čiarový alebo krivkový diagram?

Čiarový diagram je grafické znázornenie dvoch alebo troch rôznych hodnôt vo forme čiary. Pomocou tohto typu diagramu je vizualizovaný funkčný vzťah medzi jednotlivými charakteristikami údajov a potom analyzovaný.

Prečo by pre mňa mohol byť Ganttov diagram užitočný?

Vytvorením Ganttovho diagramu získate nielen lepší prehľad o rôznych úlohách, ale aj o jednotlivých časových harmonogramoch. Na prvý pohľad vidíte, ako sa projekt vyvíja a v akej fáze projektu sa práve nachádza.