Ako uložiť výpočty do skrytého pracovného hárka
Niektoré výpočty a výpočty nie sú určené pre všetky oči. Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť výpočty vo vašich tabuľkách. Hlavným cieľom je vyhnúť sa nesprávnym zadaniam alebo iným manipuláciám. Zamyslite sa nad cenovou kalkuláciou, ktorú by nemal každý zamestnanec ľubovoľne meniť, alebo nad porovnávacími údajmi, ktoré by nebolo možné ľahko prepísať alebo zmeniť.
Dobrým spôsobom, ako skryť alebo chrániť výpočty, je presunúť ich do pracovného hárka a tento pracovný hárok skryť do zošita.
Pri tejto metóde môžu vzorce alebo bunky v iných pracovných hárkoch odkazovať na výsledky výpočtového hárka, ale samotný hárok (a výpočty, ktoré obsahuje) nie sú viditeľné.
Predstavte si, že vykonávate rozsiahly výpočet v pracovnom hárku „Interné“. Výsledok je v bunke F20 tohto pracovného hárka. Chcete to ukázať v bunke D3 pracovného hárka „Ponuková cena“. Kliknite na bunku D3 a zadajte nasledujúci vzorec:
= Ponuková cena! F20
Potom môžete skryť pracovný hárok „Interný“. Funguje to takto:
- Kliknutím na list „Interné“ z neho urobíte aktívny list.
- V Exceli 2007 alebo novšom aktivujte kartu ŠTART na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. V skupine BUNKY kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ a zvoľte príkaz VYHADNIŤ A ZABLOKOVAŤ - SKRYŤ LIST.
Ak používate program Excel až do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz FORMÁT - LIST - VYMAZANIE.
Excel už nezobrazuje pracovný hárok a už ho nemožno vidieť v registri tabuľky. Pracovný list sa stane neviditeľným, ale referencie a výpočty naďalej fungujú.
Prípadne môžete príkaz na skrytie pracovného hárka vyvolať kliknutím pravým tlačidlom myši na názov pracovného hárka v registri tabuľky. Funguje to vo všetkých verziách Excelu. Potom kliknite na príkaz SKRYŤ.
Ak chcete znova zobraziť skryté pracovné hárky, prejdite na položku ZOBRAZIŤ LIST v programe Excel 2007 alebo novšom alebo ZOBRAZIŤ LIST v programe Excel až do verzie 2002 vrátane. Je v rovnakej polohe ponuky ako príkaz na skrytie pracovného hárka.
Po zavolaní príkazu vám Excel zobrazí zoznam so všetkými skrytými listami:
Tento príkaz je k dispozícii aj vo všetkých verziách programu Excel prostredníctvom kontextového menu registra tabuliek. Pravým tlačidlom myši kliknite na názov tabuľky a zvoľte funkciu ZOBRAZIŤ.
Tu vyberte požadovaný pracovný hárok a zobrazenie potvrďte tlačidlom OK.
Metóda neposkytuje stopercentnú ochranu. Ale iné metódy, ako napríklad používanie hesiel na ochranu tabuliek, nie sú bezpečné, ak viete, ako ich obísť. Ak môžu používatelia otvoriť zošit, vždy existuje možnosť pozrieť sa na všetko, čo v ňom je.
