Informácie, poznámky a často kladené otázky
Pomocou makier programu Excel je možné údaje čítať z iných súborov. To umožňuje používateľom otvárať a upravovať zošity, súbory Word alebo PDF. Tento typ programového kódu umožňuje súhrn pracovných krokov, ktoré môžu používatelia efektívne a automaticky používať na svoju prácu v pracovnom hárku programu Excel.
Otvárajte súbory a aplikácie a čítajte údaje z iných súborov
Makrá VBA sú užitočné, aby ste mohli rýchlo pristupovať k iným súborom a programom bez toho, aby ste museli opustiť zošit. Ponúkajú napríklad aj zoznam písem v bunkách, ktoré sú formátované rovnakým spôsobom. Ak k makru Excelu priradíte klávesovú skratku, pri práci s Excelom šetríte čas, kliknutia a kroky. Vďaka existujúcim kódom, ktoré je možné rýchlo preniesť do vlastného zošita, nie sú makrá vhodné len pre pokročilých používateľov Excelu.
Makro programu Excel: Otvárajte a čítajte údaje z iných súborov
Pre tých, ktorí sú v makre noví, stačí automaticky spustiť malé a otvorené programy, ak si chcete prezrieť údaje v nich obsiahnuté. Môžu otvárať súbory PDF, prístupové databázy, textové súbory, iné formáty XLS alebo rôzne obrazové súbory pomocou makra v tabuľke programu Excel s príslušným makrom. Je však možné spustiť aj reláciu programu Word a príslušný dokument upraviť.
Označte časovo náročné spustenie makra programu Excel
Môže sa stať, že niektoré makrá majú dlhý kód, a preto spustenie môže nejaký čas trvať. Ďalšie makro Excelu vám umožňuje zmeniť ukazovateľ myši na presýpacie hodiny. Hneď ako je proces dokončený, presýpacie hodiny je možné znova nastaviť ako ukazovateľ myši.
Prístup k aplikáciám Windows pomocou makier Excelu
Excel môže nielen pristupovať k súborom, ale aj k aplikáciám mimo balíka Office. Chcete napríklad otvoriť kalkulačku a vykonávať medzivýpočty? Ak používatelia spustia zodpovedajúce makro VBA v programe Excel, kalkulačku môže otvoriť program Excel. Ďalšie makro programu Excel tiež umožňuje prístup k programu elektronickej pošty a môže v e-maile priložiť a preposlať zodpovedajúcu tabuľku. Príkazový riadok je možné otvoriť aj pomocou makra v programe Excel na požadované spustenia na úrovni operačného systému.
Makro programu Excel: Čítanie údajov z internetových stránok
Aby bolo možné odkazovať na ďalšie informácie v pracovnom hárku, sú vhodné odkazy na odkazy. Tieto je možné vložiť ručne alebo je možné webovú stránku vyvolať pomocou makra programu Excel. Ten ponúka možnosť zhrnúť potrebné pracovné kroky a obmedziť ich na niekoľko kliknutí. Ak je makro uložené v bunke, potom sa zadaná veta alebo internetová adresa automaticky stane odkazom.
Načítajte údaje z iného súboru pomocou makier programu Excel a umožnite prístup k programu
Prístup k iným programom a ich paralelné otváranie so zošitom v programe Excel nie je žiadny problém, ak sa vytvárajú a používajú makrá programu Excel. Výhoda: používatelia si ukladajú pracovné kroky a šetria čas. Makrá sú preto vhodné na otváranie ďalších súborov alebo aplikácií bez toho, aby ste museli opustiť pracovný hárok súboru programu Excel. Makrá Excelu sú tiež užitočné pri práci s inými ľuďmi. Ak spustenie dlhého kódu v pracovnom hárku trvá trochu dlhšie, môže to byť signalizované zmenou ukazovateľa myši na presýpacie hodiny. Alebo je potrebné preskúmať internetové stránky a zaznamenať ich do tabuľky programu Excel, je možné použiť makro programu Excel, ktoré riadky prevedie priamo na odkaz jednoduchým zadaním odkazu.
Dôležité časté otázky
Na čo je možné použiť makrá programu Excel?
Makrá v programe Excel je možné použiť napríklad na otvorenie programov. Môžete však tiež formátovať riadky, upravovať názvy súborov alebo tabuľky, čítať a vyhodnocovať údaje alebo vytvárať diagramy pomocou makier.
Ako pridám makro do zošita?
VBA editor otvoríte pomocou klávesovej skratky ALT + F11. V okne prejdite na položku Vložiť> Modul a vložte makro. Makro spustíte stlačením klávesov ALT + F8.
Ako nebezpečné sú makrá programu Excel?
Makrá programu Excel môžu byť nebezpečné a šíriť škodlivý softvér, ak ich prijmete od niekoho iného alebo ak otvoríte cudzí dokument, ktorý obsahuje makrá. Ak sú však makrá deaktivované, program Office sa spýta, či chcete spustiť makrá obsiahnuté v otvorenom dokumente.
Ako môžem aktivovať alebo deaktivovať makrá programu Excel?
Prejdite na kartu Súbor> Možnosti a potom na položku Centrum dôveryhodnosti. Kliknite na položku Nastavenia centra dôveryhodnosti> Nastavenia makra. Nastavte požadovanú možnosť a potvrďte pomocou „OK“.
