V programe Excel môžete číslovať zoznamy a tabuľky. Ako to však presne funguje? A ako si môžete nechať toto číslovanie?
Číslovanie zoznamov je jednoduché. Pomocou značky bunky programu Excel môžete rýchlo otvoriť sériu čísel.
Potom budú mať vaše údaje konštantné číslo riadka. Ak potom odstránite riadky, číslovanie už nebude správne, ako je to v riadku 8 na nasledujúcom obrázku.
Chcete číslovať zoznamy a vždy ponechať číslovanie? Je to užitočné napríklad vtedy, ak chcete číslovať riadky alebo stĺpce tak, aby číslovanie riadkov alebo stĺpcov bolo vždy zachované. keď sú položky pridané do zoznamu alebo odstránené zo zoznamu.
Ako čísla riadkov nemôžete používať pevné konštanty, pretože po odstránení alebo vložení riadka sa nezmenia. Namiesto toho použite funkciu LINE:
= RIADOK ()
Týmto výrazom zaistíte, že Excel vždy zobrazí číslo riadka v bunke, v ktorej sa vzorec nachádza. Ak teda napíšete vyššie uvedený výraz do bunky B13, výsledok je 13 a do bunky A1029 je výsledok 1029.
Odpočítaním riadkov nad zoznamom od aktuálneho čísla riadka získate postupné číslovanie čísel vo svojej tabuľke.
V anglických verziách Excelu použite namiesto ZEILE názov funkcie ROW.
Ak vytvoríte tabuľku, ktorá sa má postupne zapĺňať obsahom, môžete ju nastaviť tak, aby sa číslovanie priradilo iba vtedy, keď do príslušného riadka niečo zadáte.
Za týmto účelom vložte funkciu ROW do dotazu IF, v ktorom pomocou funkcie ISBLANK skontrolujete, či bunka už niečo obsahuje.
Nasledujúci vzorec spôsobí, že riadok číslo 1 sa objaví v bunke A1, ak je niečo zadané v B1, inak zostane prázdne:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Použitím tohto vzorca v zozname môžete tiež odstrániť údaje bez toho, aby ste si pomýlili číslovanie.
Ak by číslovanie nemalo byť totožné s číslom riadka, pripočítajte alebo odčítajte počet riadkov za výrazom LINE vo vzorci, pomocou ktorého by mal Excel zobraziť posunutie zobrazeného čísla od skutočného čísla riadka.
