Čo môže bezplatná tabuľka urobiť?
Calc je tabuľkový procesor určený na každodenné kancelárske použitie. Podporuje všeobecné požiadavky nováčikov aj špecifické potreby pokročilých používateľov. Medzi hlavné úlohy Calcu patrí teda vytváranie tabuliek, výpočet číselných hodnôt, filtrovanie a triedenie hodnôt a podpora makier.
Program je súčasťou softvérového balíka LibreOffice, ktorý okrem tabuliek obsahuje aj ďalšie typické kancelárske aplikácie ako sú programy na vytváranie textov, prezentáciu alebo správu databázových systémov. Samotný LibreOffice je k dispozícii na bezplatné stiahnutie.
LibreOffice Calc: úvod
Inštaláciou LibreOffice už získate plný prístup k programu Calc a k funkciám, ktoré s ním súvisia. Aby ste to využili, spustite LibreOffice a zobrazí sa nové okno so všetkými existujúcimi programami, z ktorých si môžete vyberať. Kliknutím na Calc sa otvorí príslušný program.
Najvýraznejšou časťou Calc je veľká pracovná plocha, ktorá je rozdelená na množstvo buniek a stĺpcov. V tomto rozsahu buniek môžete napríklad
- Zadajte hodnoty a čísla,
- Vytvorte tabuľky,
- vypočítajte hodnoty pomocou vzorcov a funkcií, ako aj
- Vložte diagramy.
Možnosti formátovania nájdete v pruhoch ponuky vyššie. Je možné napríklad zmeniť veľkosť a typ písma, ale je možné zmeniť aj štruktúru tabuliek. Calc má navyše ďalšie možnosti, pomocou ktorých môžete okrem iného vkladať obrázky, počítať percentá alebo vytvárať grafiku.
Uložte dokument v programe LibreOffice Calc
Dokument môžete kedykoľvek uložiť.
Kliknite na ikonu diskety.
Prípadne ho môžete uložiť aj cez kartu „Súbor“ alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + S.
Tabuľku uložte v štandardnom formáte ODF LibreOffice.
Prípadne počas procesu ukladania vyberte iné formáty súborov. Patrí sem formát XLSX, ktorý používa program Microsoft Office Excel.
Poznámka: Keďže tabuľku je možné uložiť vo formáte súboru Microsoft Office, oba programy sú spravidla navzájom kompatibilné.
Základné funkcie v LibreOffice Calc
Calc má okrem výpočtov a vytvárania tabuliek aj ďalšie možnosti, vďaka ktorým je používanie mimoriadne pohodlné. Takže môžete automaticky vyplňovať tabuľky, ktoré ste vytvorili, triediť a filtrovať údaje alebo dokonca úplne využívať pripravené šablóny, aby ste ušetrili celé pracovné kroky.
Vyplňte nástroj a vyplňte riadok
Calc má nástroje na automatické vypĺňanie buniek, ktoré sú obzvlášť užitočné vtedy, keď sa hodnoty opakujú alebo ak podliehajú logickej postupnosti. Za týmto účelom sú všetky bunky vybavené držadlom, ktoré sa po výbere zobrazí v pravom dolnom rohu.
-
Podržte ho a potom potiahnite myš nahor, nadol, doprava alebo doľava a každá bunka na tejto ceste sa automaticky vyplní presnou hodnotou počiatočnej bunky.
-
Okrem toho podržte kláves Ctrl a zadajte hodnoty vzostupne (napr. 1, 2, 3 … alebo január, február, marec …).
-
Ak vyberiete dve alebo viac susedných buniek, budú mať spoločný popisovač.
-
Teraz ho potiahnite jedným smerom, aby Calc nechal vytvoriť automatickú sériu čísel. S hodnotami 1 a 2 by nasledovali hodnoty 4, 8, 16 atď.
Pri komplexnejších pracovných krokoch ponúka Calc aj vlastné dialógové okno, ktoré vás požiada o ďalšie informácie. Tam budete môcť
- Smer,
- typ riadku,
- počiatočnú a konečnú hodnotu, ako aj
- určiť nárast počtu buniek, ktoré sa majú naplniť.
Automatické vypĺňanie riadkov v tabuľkách
Postupujte nasledovne:
Dialógové okno vyvoláte tak, že najskôr označíte bunky, ktoré sa majú vyplniť, a potom vyberiete kartu „Upraviť“.
Nakoniec sa kliknutím na „Vyplniť“ dostanete do dialógového okna „Séria“. Zadaním týchto polí môžete automaticky ešte presnejšie vyplňovať tabuľky.
Automaticky vkladajte veľké množiny údajov do tabuliek pomocou programu Datapilot od Calc
Najmä pri veľkých množinách údajov je nepríjemné zadávať všetky údaje jednotlivo do tabuľky. Riešenie tu poskytuje vstupná maska Calc: Datapilot. Vďaka tomu môžete nechať Calc automaticky vkladať aj veľké množiny údajov. Ako to spraviť:
Ak to chcete urobiť, otvorte novú tabuľku a zadajte hlavičky stĺpcov.
Potom vyplňte prvý riadok údajmi a potom zvýraznite celú tabuľku.
Potom kliknite na „Údaje / formulár“. Tabuľka je teraz analyzovaná programom Calc, aby sa otvorený Datapilot optimálne pripravil na štruktúru, ktorú ste vytvorili.
Teraz môžete vytvárať ďalšie záznamy kliknutím na „Nové“. Vďaka tomu je práca jednoduchšia a efektívnejšia.
Filtrovať a triediť údaje
Ďalšia užitočná aplikácia Calc vám umožňuje filtrovať konkrétne oblasti tabuliek podľa mierok.
Za týmto účelom označte príslušné nadpisy a potom kliknite na kartu „Údaje“.
Nájdete tam možnosť „Filter“ a následne aj „AutoFilter“.
Táto možnosť poskytuje každému nadpisu tabuľky ďalšie tlačidlo na dolnom ľavom okraji. Vďaka tomu je možné zvýrazniť všetky hodnoty obsiahnuté v priradenom riadku alebo stĺpci. Ak aktivujete niekoľko takýchto filtrov súčasne, môžete týmto spôsobom nájsť a klasifikovať opakujúce sa hodnoty.
Okrem filtrovania je možné triediť aj obsah vašej tabuľky. Predtým vybraté textové a číselné hodnoty je možné usporiadať podľa abecedy alebo číselne. Táto funkcia je skrytá za rôznymi symbolmi v hornom paneli s ponukami, kde sú možnosti
- triediť vzostupne
- zoradiť zostupne
môže byť najdený. Jednotlivé stĺpce a riadky je možné bez problémov triediť; LibreOffice Calc vám však zobrazí varovanie v prípade viacdielnych tabuliek. Môžete to použiť na označenie, že stĺpec alebo riadok, ktorý sa má zoradiť, súvisí s ostatnými. To zaisťuje, že všetok obsah tabuľky je usporiadaný zmysluplne a koherentne. Hodnota, podľa ktorej je triedenie založené, je označená hrubším okrajom bunky. Ak chcete namiesto toho nastaviť inú výstupnú hodnotu, podržte kláves Ctrl a dvakrát kliknite na požadovanú bunku.
LibreCalc: používajte šablóny
Pri mnohých štandardných aplikáciách nemusíte vytvárať tabuľky, pretože LibreOffice ponúka množstvo praktických šablón s tabuľkami, poliami a integrovanými vzorcami a funkciami, ktoré už boli vytvorené. Rovnako ako softvér, aj tieto sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo a po stiahnutí sa spustia dvojitým kliknutím. Okrem toho ostatní používatelia ponúkajú aj množstvo šablón pre LibreOffice Calc na internete. Môžete tak okrem iného ťažiť z predtým vytvorených kalendárov, týždenných plánov alebo kníh do domácnosti.
LibreOffice Calc skóruje intuitívnym používaním a kompatibilitou s kancelárskym programom
Vďaka rozsiahlemu sortimentu má LibreOffice Calc všetky potrebné možnosti aplikácie, ktoré sú potrebné pri každodennej kancelárskej práci. Program môže ľahko držať krok s OpenOffice aj Microsoft Office. Vďaka dostupnému výberu formátov úložiska je Calc tiež kompatibilný s týmito programami.
Calc navyše svojim používateľom uľahčuje používanie tým, že ponúka mnoho praktických možností. Takýmto spôsobom je možné obsah nielen rýchlejšie zadávať do tabuliek, ale tiež zmysluplne triediť a filtrovať oblasti. Aj napriek tomu môžu používatelia ísť o krok ďalej pomocou šablón, ktoré už obsahujú všetky potrebné polia. Z týchto dôvodov je LibreOffice Calc skvelou voľbou na zvládnutie základných úloh s tabuľkovými procesormi i konkrétnych problémov s tabuľkovými procesormi.
Časté otázky
Je Calc kompatibilný s makrami?
Rovnako ako pre všetky aplikácie zo softvérového balíka LibreOffice môžete funkcionalitu programu Calc rozšíriť aj o makrá. Môžu byť buď zaznamenané, napísané nezávisle alebo úplne stiahnuté.
Čo je to podpora pre viacerých používateľov Calc?
V programe Calc môžu údaje zdieľať niekoľko ľudí. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky Extra a kliknite na „Uvoľniť dokument“. Hneď ako požadovaný dokument uložíte do priečinka, ktorý je tiež zdieľaný, budú k nemu mať prístup aj vaši kolegovia a budú môcť vykonávať doplnky.
Aký je rozdiel medzi OpenOffice a LibreOffice?
OpenOffice je predchodcom LibreOffice, ktorý je stále podporovaný. Oba obsahujú programy Writer, Calc, Impress a Draw. Rozdiel spočíva okrem iného v lepšej kompatibilite LibreOffice s programami Microsoft.
