Zdieľať prezentácie: Exportujte obsah do programu PowerPoint

Odovzdávanie prezentácií s obrazom a zvukom

Bez ohľadu na to, či potrebujete prezentáciu na stretnutie so zákazníkom alebo chcete prezentáciu sprístupniť účastníkom svojho online školenia aj neskôr: Ak odovzdávate prezentáciu v programe PowerPoint, mali by ste sa uistiť, že prezentáciu exportujete správne, aby bol všetok zvuk sú tiež k dispozícii - a zdieľajú sa súbory videa. Koniec koncov, bolo by nepríjemné, keby vo vašej prezentácii chýbali kritické prvky.

Aby ste ani nemuseli premýšľať nad tým, či sú do prenosu skutočne zahrnuté všetky prvky alebo či je možné vašu prezentáciu prehrať na počítači tretej strany, na ktorom nemusí byť program Microsoft PowerPoint vôbec nainštalovaný - napríklad na počítači Mac - môžeš sa pripraviť. Existujú rôzne možnosti podľa toho, či pracujete so staršou verziou programu PowerPoint alebo Microsoft 365.

Čím je vaša verzia programu PowerPoint novšia, tým je zdieľanie súborov pohodlnejšie

Pri starších verziách programu PowerPoint musia byť multimediálne prvky tiež uložené v prezentácii a tiež ich odovzdávať ďalej. Na tento účel je potrebné vytvoriť prepojenie medzi prezentáciou a priečinkom s video alebo audio prvkami. Prvky je však možné vložiť do prezentácie aj niekoľkými kliknutiami, aby sa nemuseli odosielať oddelene.

S novšími prezentáciami PowerPoint je to jednoduchšie. Ak napríklad používate PowerPoint cez Microsoft 365, môžete svoje prezentácie uložiť v cloude. Tam ho môžete kedykoľvek znova vyvolať a zdieľať s ostatnými - vrátane všetkých poskytnutých multimediálnych prvkov. Okrem predplatného Microsoft 365 je na to potrebná iba prístup na internet.

Ako exportovať prezentáciu programu PowerPoint so zvukom a videom v novších verziách PPT

Ak chcete exportovať prezentáciu programu PowerPoint vo verzii 2016, prejdite na položku ponuky Súbor. Nižšie nájdete bod na lište, ktorá sa otvára vľavo Export. Potom vám budú navrhnuté rôzne verzie, do ktorých môžete svoju prezentáciu previesť.

Vytvorte dokument PDF / XPS:

Pomocou tejto možnosti môžete buď previesť jednotlivé snímky alebo celý súbor do formátu PDF a uložiť ho. V možnostiach máte možnosť uložiť dokument kompatibilný s formátom PDF / A. Týmto spôsobom ho môže otvoriť ľubovoľný prehliadač PDF. Ak chcete vytvoriť dokument:

1. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť dokument PDF / XPS.

2. Zadajte názov svojej prezentácie.

3. Uistite sa, že ste vybrali formát PDF.

4. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Otvoriť súbor po publikovaní, podľa toho, čo uprednostňujete.

5. Ak je váš dokument požadovaný vo vysokom rozlíšení, zvoľte Štandardný (online publikovanie a tlač).

6. Vyberte položku Minimálna veľkosť (online publikovanie), ak je menšia veľkosť súboru dôležitejšia ako kvalita tlače.

7. Kliknutím na položku Možnosti zadajte podrobnosti, ako napríklad strany, ktoré sa majú vytlačiť, tlač značiek alebo možnosti výstupu.

8. Potom kliknite na tlačidlo OK a potom na položku Publikovať.

Prezentácia balíka pre CD:

Prezentácie je možné primerane zabaliť nielen pre disky CD, ale aj pre disky USB. Jedna alebo viac prezentácií a ďalšie požadované súbory sa skombinujú a napália na disk CD. Ak sú súbory uložené v priečinku, je možné ich odtiaľ skopírovať na USB kľúč.

Vytvoriť leták:

Ďalšou funkciou exportu je vytváranie podkladov, ktoré pozostávajú z listov s vašimi poznámkami. Ak vyberiete túto možnosť, otvorí sa bočný panel, v ktorom môžete nastaviť rozloženie poznámok a snímok. PowerPoint potom vytvorí súbor Word podľa vášho výberu, v ktorom potom môžete pokračovať v práci.

Zmeniť typ súboru:

Pod touto možnosťou máte niekoľko možností. Môžete napríklad zmeniť formát svojej prezentácie na starý formát PowerPoint 97-2003. Môžete tiež vybrať formát OpenDocument, ak by vaša prezentácia mala byť vhodná pre OpenOffice. Konverziu na obrázky JPEG.webp alebo PNG je možné vykonať aj pomocou tlačidla Zmeniť typ súboru. Ak vyberiete možnosť Uložiť ako iný typ súboru a potom kliknete na položku Uložiť ako, môžete jednotlivé snímky previesť aj do iných formátov, napríklad GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF alebo TIFF.

Vytvoriť video:

Videá sú pravidelne ukladané vo formáte MP4. Alternatívne je možné zvoliť aj formát WMV. Do exportu sú zahrnuté všetky multimediálne prvky, animácie a časové osi. Pokiaľ ide o kvalitu obrazu, môžete si vybrať z nasledujúcich možností:

• Štandardné = 640 x 480 pixlov
• HD = 960 x 720 pixelov
• Full HD = 1400 x 1080 pixelov
• Ultra HD = 2 880 x 2 160 pixelov

Buďte však opatrní: čím vyššie je rozlíšenie, tým väčší je exportovaný súbor. Ak chcete napríklad odoslať svoju prezentáciu e-mailom, vezmite na vedomie, že mnohé e-mailové programy odosielajú prílohy iba do určitej veľkosti. Na odoslanie väčších príloh použite poskytovateľa, akým je WeTransfer.

Konvertovanie prezentácie programu PowerPoint na video vás zbaví úlohy zistiť, akú verziu programu PowerPoint príjemcovia používajú. Pretože prezentáciu, ktorá je k dispozícii ako video vo formáte WMV, je možné prehrať na ľubovoľnom počítači so systémom Windows s príslušným prehrávačom videa. A to sa dá rýchlo nainštalovať, ak tam ešte nie je.

Prezentácie PowerPoint v cloude: jednoduché a praktické

S novým variantom programu PowerPoint, ktorý je súčasťou predplatného Microsoft 365, je zdieľanie súborov programu PowerPoint, ktoré obsahujú prvky videa alebo zvuku, oveľa jednoduchšie. Nakoniec Microsoft uloží vytvorený PowerPoint do cloudu, ku ktorému má potom každý prístup. Prezentáciu stačí zdieľať s inými ľuďmi alebo odoslať cestu do svojho cloudu e -mailom.

Ostatní ľudia si môžu prezrieť prezentáciu v programe PowerPoint, aj keď sami nie sú zákazníkmi Microsoft 365. Nie je potrebné vytvárať, spájať ani kopírovať ďalšie priečinky. Ďalšia výhoda: Prezentáciu môžu nielen prezerať ostatní ľudia, ale aj upravovať. Je to možné v reálnom čase, takže v prezentácii PowerPoint môžete pracovať s niekoľkými ľuďmi súčasne.

Ak nemáte cloudovú verziu programu PowerPoint, môžete svoje prezentácie zdieľať na disku USB alebo disku CD alebo ich jednoducho odoslať e -mailom. Ak pracujete so staršími verziami PowerPointu, vytvorili sme pre vás niekoľko tipov.

Ako odosielať prezentácie vo verziách programu PowerPoint do roku 2007

V starších verziách programu PowerPoint funguje prenos trochu inak. Vo verziách programu PowerPoint do roku 2007 sú všetky multimediálne súbory (s výnimkou malých súborov WAV) prepojené iba s prezentáciou. Pri ich preposielaní musíte zaistiť, aby tieto odkazy stále fungovali na iných počítačoch, a to odoslaním všetkých prepojených súborov.

Aj keď PowerPoint 2007 znie ako minulosť: Mnoho súkromných osôb a používateľov starších počítačov stále používa tieto staršie verzie programu PowerPoint, a preto má zmysel poznať funkcie a možnosti.

Rozdiely vo verziách a prípravy

Vo všetkých starších verziách si uľahčujete prácu tým, že pred začatím práce na prezentácii vytvoríte priečinok, do ktorého môžete okrem prezentácie skopírovať všetky multimediálne súbory, než ich do prezentácie vložíte.

Relatívne cesty sa vytvoria pre odkazy, v ktorých nie je uložený skutočný názov cesty (jednotka \ priečinok \ podpriečinok) a ktoré stále fungujú na iných počítačoch. Môžete si tak byť istí, že je možné prehrávať všetky multimediálne prvky vašej prezentácie a nič nie je stratené.

Automaticky zabaľte súbory na disk CD

Funkcia Pack for CD je k dispozícii od PowerPointu 2003 a ďalej. Umožňuje zdieľanie prezentácií bez toho, aby ste museli ukladať a prepojovať multimediálne súbory v samostatnom priečinku. Pri balení na disk CD sú súbory vložené do prezentácie a automaticky sa tiež exportujú. V dnešnej dobe je bežnejšie ich prenášať na USB kľúči než na CD - je to ešte jednoduchšie prostredníctvom e -mailu alebo cloudového odkazu.

Údaje zbierajte ručne

• Balenie na disk CD je užitočné, ak chcete, aby sa odkazy automaticky opravovali. Ak sú všetky súbory zhromaždené v priečinku, môžete obsah priečinka napáliť na disk CD bez tejto funkcie.
• Ak chcete prezentáciu odovzdať na USB kľúči, mali by ste ju najskôr zostaviť na pevnom disku a potom skopírovať. Ukladanie priamo na mobilné dátové nosiče je náchylné na chyby.
• Súbory ZIP odoslané e -mailom, aby sa zaistilo, že zostanú spolu.
• Pred odoslaním alebo reprodukovaním vyskúšajte disk CD alebo USB na inom počítači.
• Prezentáciu si môžete uložiť do vyrovnávacej pamäte aj vo svojom osobnom Dropboxe alebo v inej cloudovej službe a zdieľať ju s konkrétnymi ľuďmi. Potom budete mať prístup iba k prezentácii, ale nie k svojmu ďalšiemu obsahu.

Vyberte správny formát súboru a zvýšte veľkosť údajov

Ak vkladanie súborov nefunguje, môže to byť napríklad spôsobené tým, že bol zvolený nesprávny formát súboru. Zvuk by mal byť uložený ako súbor wav a nie ako súbor wmv. Veľkosť údajov pre súbory wav je možné tiež zvýšiť v možnostiach programu PowerPoint v časti Rozšírené a Uložiť. Do prezentácie sa tak dajú vložiť aj väčšie súbory, ktoré potom už nemusia byť odosielané spolu s ňou.

Pri novších prezentáciách PowerPoint od roku 2016 existuje možnosť nielen ukladať prezentácie s príslušnými odkazmi. Máte niekoľko možností zdieľania prezentácií, a to:

• Ako PDF: Snímky je potom možné otvoriť v prehliadači PDF, ktorý má prakticky každý počítač
• Ako jednotlivé snímky: Jednotlivé snímky je možné uložiť ako grafiku. V týchto snímkach potom nemožno prehrávať iba multimediálne prvky.
• Ako video: Prezentácie v programe PowerPoint je možné exportovať ako video alebo film.

Odovzdajte prezentácie programu PowerPoint ako video: Takto to funguje

Pre staršiu verziu programu PowerPoint z roku 2010 môžete použiť naše pokyny na vytvorenie videa z vašej prezentácie.

Vložte zvukový súbor pre snímku

1. Prepnite na snímku, na ktorej chcete mať hudobné pozadie.

2. Na karte Vložiť v skupine Médiá kliknite na položku Zvuk.

3. Vyberte položku Zvuk zo súboru.

4. Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje hudobný súbor, a vyberte požadovaný hudobný súbor.

5. Dokončite výber kliknutím na tlačidlo Vložiť.

6. PowerPoint umiestni na snímku vloženého zvukového súboru symbol reproduktora.

TIP: Ak si nie ste istí, ktorý zvukový súbor je ten pravý, kliknite naň pravým tlačidlom myši v dialógovom okne Vložiť zvuk a v kontextovej ponuke kliknite na položku Prehrať. Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť pre správny zvukový súbor bez akýchkoľvek pochybností.

Nakonfigurujte prehrávanie zvukového súboru

Presuňte ikonu reproduktora vedľa snímky a nechajte ju zvýraznenú.

Rozbaľte kartu Zvukové nástroje / Prehrávanie.

V skupine Možnosti zvuku v zozname vpravo od Štartu kliknite na položku Automaticky, aby sa hudba automaticky zobrazila pri zobrazení snímky.

Vložte kus hudby pre celú prezentáciu

Ak má zvukový súbor slúžiť ako hudba na pozadí celej prezentácie, postupujte nasledovne:

Prejdite na prvú snímku v prezentácii.

Zvukový súbor vložte podľa vyššie uvedeného postupu.

Tentokrát na karte Audio nástroje / Prehrávanie vyberte v zozname napravo od začiatku položku Prehrať medzi snímkami.

DÔLEŽITÉ: Ak potom prevediete prezentáciu na video, hudobné dielo musí mať rovnaké trvanie ako prezentácia.

Aktivácia začiarkavacieho políčka „Prehrávať donekonečna“ pre kratší zvukový súbor nepomáha, pretože opakovanie vo videu nefunguje.

Záver: Takto odovzdávate svoje prezentácie v programe PowerPoint so všetkými multimediálnymi prvkami

Ak chcete odovzdať prezentáciu so všetkými video a zvukovými prvkami, ktoré obsahuje, máte rôzne možnosti v závislosti od verzie programu PowerPoint. Kým v starších verziách programu PowerPoint musíte uložiť aj použité multimediálne prvky a nastaviť odkazy, v novších verziách môžete jednoducho exportovať celý súbor. Všetky prvky obsiahnuté v prezentácii sú vzaté so sebou.

Pri exporte prezentácií máte rôzne možnosti a môžete ich exportovať ako PDF, video alebo jednotlivé grafiky. Prenos na disk CD alebo USB kľúč je od verzie PowerPoint 2003 bezproblémový.

Prenos prezentácie je praktický a jednoduchý pomocou cloudových služieb Microsoft 365. Prezentácie v programe PowerPoint je možné uložiť online a ostatní používatelia k nim majú prístup prostredníctvom odkazu. Je dokonca možné upravovať prezentáciu spoločne. V cloudovej verzii sa nestratia cenné obrazové a zvukové prvky.