S pokynmi a tipmi, ktoré vám pomôžu
Podpis je samostatná časť textu, ktorá obsahuje informácie o odosielateľovi e -mailovej správy a jeho kontaktné údaje. Podpisy sa pravidelne pripájajú na koniec e -mailov. Možno ich nájsť aj na internetových fórach na identifikáciu tvorcu správ alebo textov. V programe Mozilla Thunderbird môžete pre každý účet vytvoriť samostatný hlavný podpis a ďalšie identity aliasov.
Štandardne je ku každej správe priložený hlavný podpis. Alternatívne je možné pri návrhu e -mailu vybrať alias identity. V programe Thunderbird môžete vytvoriť podpis ako obyčajný text. Súbory môžu byť voliteľne pripojené ako textové, HTML alebo grafické súbory.
Videonávod: Ako vytvoriť osobný e -mailový podpis v programe Thunderbird
Ako napísať podpisový text v programe Thunderbird
Nový podpis v programe Thunderbird je možné ľahko nastaviť pomocou nasledujúcich 4 krokov:
-
Kliknutím otvoríte ponuku aplikácie Thunderbird, v ktorej môžete vykonať všetky príslušné nastavenia programu. Ponuka aplikácií je zobrazená ako ikona s tromi diagonálnymi pruhmi.
-
Potom prepnite na nastavenia, ktoré poznáte podľa symbolu ozubeného kolieska. Otvorí sa okno, pomocou ktorého sa môžete dostať do oblasti účtu prostredníctvom poľa „Nastavenia účtu“.
-
V nastaveniach účtu máte možnosť vykonať rozsiahle nastavenia pre svoj e-mailový účet. Na hlavnej stránke v nastaveniach účtu je možné nastaviť podpis tak, že do poľa určeného na podpisy vložíte text po riadkoch.
Podpisový text môžete napísať ako obyčajný text v niekoľkých riadkoch. Máte tiež možnosť použiť formátovanie vo formáte HTML na vloženie tučného písma alebo iné možnosti formátu. Pre HTML kliknite na začiarkavacie políčko pred: „Použiť HTML“. Prípadne môžete tiež pripojiť podpis ako súbor. Máte možnosti:
- Textový súbor,
- HTML súbor alebo
- K dispozícii je obrázkový súbor alebo grafika
K e -mailu je možné pripojiť aj súbory vcard alebo iné vizitky. Podpis sa uloží kliknutím na „OK“.
Používajte rôzne identity
Mozilla Thunderbird ukladá hlavnú identitu pre každé e -mailové konto. Informácie o hlavnom účte a hlavný podpis sú uložené v tejto hlavnej identite. Okrem hlavnej identity vám program ponúka alternatívu k vybudovaniu ďalších identít ako doplnkov. Bola by napríklad možná súkromná a obchodná identita s rôznymi podpismi. Ku každému e -mailu je štandardne vždy pripojená hlavná identita a jeho podpisový text.
Identitu aliasu môžete vytvoriť kliknutím na pole „Iné identity“.
Potom môžete v okne „Nová identita“ nakonfigurovať špecifikácie identity a text podpisu a uložiť ju ako identitu aliasu pod konkrétnym názvom. Ak neskôr vytvoríte nový e-mail v okne správy v programe Thunderbird, môžete vybrať príslušnú identitu. Konkrétny podpis sa prehrá v závislosti od vybratej identity.
Vďaka tomuto osvedčenému postupu je možné v Thunderbird vytvárať a spravovať rôzne podpisy. V Mozilla Thunderbird je okrem definovania aliasov voliteľne k dispozícii aj profesionálny doplnok. Vďaka tomu môžete prepínať medzi rôznymi podpismi užívateľsky príjemným spôsobom.
Správny podpis pre každého príjemcu - s prepínačom podpisu
Ak používate Mozilla Thunderbird súkromne aj profesionálne, môžu sa vyskytnúť nežiaduce chyby. Napríklad v prípade súkromných e-mailov nie je vhodné ako podpis pripojiť adresu kancelárie a pozíciu v spoločnosti. To isté platí pre obchodné e -maily, pre ktoré by v podpise nemalo byť uvedené ani súkromné telefónne číslo. Jednou z možností, ako sa týmto problémom vyhnúť, je profesionálne oddelenie súkromnej a obchodnej korešpondencie v e-mailovej komunikácii. Niekoľko e-mailových adries a účtov s rôznymi podpismi zaručuje, že je možné kedykoľvek rozlíšiť súkromné a profesionálne.
Ďalšou možnosťou je použiť doplnok Signature Switch pre Mozilla Thunderbird. Po inštalácii môžete pomocou definovateľnej kombinácie klávesov prechádzať všetkými navrhnutými podpismi a vybrať podpis, ktorý chcete použiť pre svoj aktuálny e-mail.
V doplnku je možné podpisy prepínať manuálne kliknutím myši alebo použiť vstavaný automatický systém. Vďaka tomu môžete rôznym e-mailovým adresám priradiť rôzne podpisy. Vďaka tomuto postupu získajú priatelia a známi iný podpis ako firemní zákazníci. Môžete definovať ďalší konkrétny podpis pre kolegov. Upravené a špeciálne označené podpisy sú v zásade rozumné a účelné. Takýmto spôsobom by ste mohli napríklad upozorniť svojich kolegov na nadchádzajúcu dovolenku podpisom, zatiaľ čo zákazníci dostanú novú ponuku podpisom.
Ako úspešne nainštalovať podpisový spínač
Signature Switch je možné jednoducho nainštalovať pomocou správcu doplnkov Thunderbird. Stiahnite si z Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Po inštalácii nájdete doplnkový program pri vytváraní pošty v časti „Možnosti“. V základnom nastavení môžete svoj existujúci podpis zapnúť a vypnúť. Ak chcete použiť ďalšie podpisy, prejdite do ponuky Možnosti prepínača podpisov. V ponuke môžete pomocou textového editora vytvoriť niekoľko súborov s podpismi, medzi ktorými môžete neskôr podľa potreby prepínať.
Tip:
Na navrhovanie podpisov nepoužívajte štandardné programy na písanie, ako napríklad Microsoft Word alebo Open Office. Odporúčame, aby ste sa poradili s konkrétnym textovým editorom, ako je napríklad Poznámkový blok ++, aby sa podpisy javili ako kvalifikované.
V ďalšom kroku otvorte jeden zo svojich súborov s podpismi a zadajte mu zrozumiteľný a jasný popis. V spodnej časti výberového okna môžete tiež zadať e-mailové adresy, ku ktorým má byť tento podpis automaticky priradený. Hneď ako týmto spôsobom integrujete jeden alebo viac podpisov, zobrazia sa v kontextovej ponuke a v možnostiach prepínača podpisov. Dajú sa aktivovať jednoduchým kliknutím myši.
V prípade e-mailovej adresy, ku ktorej bol automaticky priradený podpis, Thunderbird vloží príslušný podpis ihneď po zadaní adresy do poľa príjemcu. Stručne povedané, doplnok Signature Switch je profesionálnym rozšírením pre používateľov, ktorí chcú konkrétne používať mnoho rôznych podpisov. Doplnok sa ľahko nastavuje a po inštalácii ho môžete použiť jediným kliknutím myši.
Záver: Vytváranie a správa podpisov v programe Thunderbird
Mozilla Thunderbird dáva používateľom možnosť použiť predvolený podpis pre každé e -mailové konto. Text podpisu je možné v nastaveniach účtu zadať ako obyčajný text. Ku každému e -mailu je možné ako podpis pripojiť aj obrázok, text alebo súbor HTML. Používatelia Thunderbirdu majú navyše možnosť vytvárať ďalšie identity ako aliasy a používať tak rôzne podpisy v e -mailovom účte.
Doplnok Signature Switch je tiež užívateľsky príjemný a vyskúšaný. Tento doplnkový program umožňuje používateľom prepínať medzi rôznymi podpismi. Tento prístup je účinný najmä vtedy, ak sú podpisy súčasťou profesionálnej e-mailovej komunikácie a sú povinné zo zákona pre obchodné e-maily.
