Vo väčšine prípadov odošlete dokumenty programu Word ako prílohy k e -mailu. Ak máte nainštalovaný Word ako súčasť balíka Microsoft Office a Outlook je dostupný aj vo vašom PC, môžete to urobiť priamo z Wordu: V programe Word 2010 vyberte ULOŽIŤ A ODOSLAŤ SÚBOR a kliknite na kartu ODOSLAŤ E -MAILOM NA ODOSLAŤ AKO PRÍLOHU. V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo KANCELÁRIA, potom kliknite na položku ODOSLAŤ a potom kliknite na položku E -MAIL. V programe Word 2003 a starších verziách voláte ODOSLANIE SÚBOROV (E) MAILOVÉHO PRIJÍMAČA (AKO DOPLNOK).
Ale čo keď nechcete odoslať aktuálny dokument ako prílohu, ale priamo ako formátovaný text správy? To je tiež ľahko možné a dá sa veľmi rýchlo implementovať v starších verziách programu Word (2003, 2002 / XP, 2000). Stačí kliknúť na ikonu E-MAIL na štandardnom paneli s nástrojmi (nachádza sa v prvej skupine ikon).
Potom sa zobrazí hlavička správy ako v e -mailovej správe - s riadkami TO a SUBJECT. Príjemcov je možné dokonca pohodlne vybrať z priečinka kontaktov v programe Outlook. Ak chcete dokument odoslať ako e-mail, stačí kliknúť na ODOSLAŤ KOPÍROVANIE.
Táto funkcia je stále zahrnutá v programe Word 2010 a 2007. Na zobrazenie hlavičky správy na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu stačí pridať príkaz:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ a v kontextovej ponuke vyberte príkaz PRISPÔSOBIŤ RÝCHLY PRÍSTUP TOOLBAR.
- V zobrazenom dialógovom okne otvorte rozbaľovacie pole VYBRAŤ PRÍKAZY a aktivujte položku zoznamu „Príkazy nie sú na páse s nástrojmi“ (2010) alebo „Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi“ (2007).
- V nižšie uvedenom zozname označte položku „Odoslať príjemcovi e-mailu“.
- Kliknutím na PRIDAŤ prenesiete príkaz do poľa zoznamu vpravo.
- Zmenu potvrďte pomocou OK.
Ak kliknete na práve vložený symbol, v novších verziách Wordu sa zobrazí aj hlavička správy s možnosťami odosielania e-mailov. Ďalším kliknutím na symbol sa opäť skryje hlavička správy.
